総務事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務事務

店舗清掃やエアコン・ダクト清掃、電気工事、マンション管理など、幅広いサービスを展開する当社で、社内の業務が円滑に進むようサポートする「総務事務」を募集します。

書類作成やデータ入力だけではなく、現場スタッフとの連絡やスケジュール調整、備品管理など、会社全体を支える幅広い業務に携われるお仕事です。

事務経験や業界経験は問いません。
まずはデータ入力や書類整理などから担当し、業務の流れを確認しながら少しずつ担当範囲を広げていきます。

＊ 主な仕事内容 ＊

・データ入力、各種書類の作成
・電話、メール対応
・見積書、請求書の作成サポート
・工事、清掃などのスケジュール確認、調整
・顧客情報、契約書類の管理
・備品の管理、発注
・来客対応
・現場スタッフとの連絡、調整
・社内スタッフからの問い合わせ対応
・社内行事や業務に関する準備、サポート
・その他、総務業務に付随する事務作業

入社後は、社内の業務や使用するシステムについて確認しながら、担当する業務を覚えていただきます。

最初からすべてをお任せするのではなく、これまでの経験や習熟度に合わせて担当業務を調整します。

＊ 1日の流れ ＊

09:00 出社・メールや連絡事項を確認
09:30 データ入力・書類作成
11:00 現場スタッフへの連絡、スケジュール確認
12:00 休憩
13:00 見積書・請求書の作成サポート
14:00 顧客情報・契約書類の整理、管理
15:00 備品の在庫確認・発注
16:00 電話・メール対応、社内からの問い合わせ対応
17:00 翌日の予定確認・事務作業
18:00 退社

※上記は一例です。担当業務や時期によって変動します。

入社後は、データ入力や書類整理などから少しずつ担当していただきます。

業務に慣れてきたら、スケジュール調整や備品管理、現場スタッフとの連絡など、担当する業務の幅を広げていきます。

求めている人材

・基本的なPC操作（文字入力程度）ができる方歓迎
・総務にチャレンジしたい方歓迎
・人をサポートする仕事が好きな方歓迎
・長く安定して働きたい方歓迎

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

・9:00~18:00
・8時間労働
・1時間休憩
・残業ほぼなし

休日休暇

・土日祝休み
・完全週休二日制
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇

勤務地

〒2400026神奈川県横浜市保土ケ谷区権太坂１丁目３１番１７号

交通・アクセス

保土ケ谷駅

給与詳細

基本給：月給 24万8000円 〜 29万5000円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

・通勤手当支給
・昇給年1回
・賞与年2回

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

書類選考︎オンライン面接︎内定