営業事務・経理の経験を活かす事務サポート

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、営業事務、経理/財務事務

✅時給1800円〜2000円
✅週3日・1日6時間から
✅勤務日数や時間は相談可
✅恵比寿駅から徒歩5分
✅2〜3名募集・長期歓迎

＼出社してこそ進む仕事を、まとめてお任せします／
在宅で完結する業務は外部の委託先へ任せているため、社内に残っているのは、その場にいる人でないと進まない仕事です。
郵便やFAXの対応、書類のスキャン、来客や急ぎの依頼への対応に加えて、営業のサポート、採用のサポート、経費の整理、資料の作成まで幅広く担当していただきます。
1つひとつの業務量は多くありません。
そのぶん扱う内容の幅が広いため、業務の意味を理解して動いていただける方に向いています。

【✨このポジションについて】
現在、社内に事務を専任で担当するメンバーがいません。
そのため、代表や社員が本来の業務の合間に事務対応を行っている状態です。
まずは社員と代表のサポート業務から始めていただき、慣れてきた段階でご本人の希望に合わせて担当範囲を決めていきます。
決められた作業の指示を待つのではなく、この書類は誰の何のためのものかを分かったうえで動いていただけると、お任せできる範囲は早く広がります。

【✨具体的な業務内容】
・郵便物やFAXの受け取り、仕分け、発送
・書類のスキャン、ファイリング、保管
・来客対応、電話対応
・現金の取り扱い（小口現金の管理、精算など）
・営業のサポート（資料の準備、日程調整、社内外への連絡）
・採用のサポート（応募者への連絡、面接日程の調整、書類の準備）
・経費や請求に関する書類の整理、確認
・会議資料や社内資料の作成、更新
・その日に発生した急ぎの依頼への対応

【✨1日の流れ（例：10:00〜17:00で勤務する場合）】
10:00 出社・当日の対応を確認
郵便物やFAXを確認し、その日に対応が必要なものを整理します。

10:30 書類まわりの対応
スキャンやファイリング、発送の準備を進めます。

12:00 休憩（60分）
恵比寿のオフィス周辺は飲食店が豊富です。

13:00 来客・電話対応、急ぎの依頼
来客のご案内や電話の一次対応、その場で発生した依頼に対応します。

14:30 営業・採用のサポート
資料の準備や日程の調整、応募者への連絡などを進めます。

16:00 経費の整理・資料の作成
領収書や請求書の確認、会議で使う資料の更新などを行います。

17:00 退勤
翌日に引き継ぐことを共有してから退勤します。

【✨働き方について】
週3日、1日6時間からご勤務いただけます。
勤務する曜日や時間は、ご家庭の予定やライフスタイルに合わせて相談しながら決めます。
慣れてきた段階で、ご希望に応じて日数や時間を増やすこともできます。
在宅で完結する業務は外部へ委託しているため、このポジションは出社していただくことが前提です。
オフィスは恵比寿駅から徒歩5分です。
自宅に作業できる場所がない方や、決まった時間に外に出て働くほうが集中できる方にも選んでいただいています。

【✨この会社について】
2004年の設立から22年、大手企業と直接お取引をいただきながら事業を続けてきました。
現在はシステム開発の支援に加えて、kintoneの導入支援、DXキャリアスクールの運営など、複数の事業を展開しています。
新しい取り組みが同時に動いているため、社内で発生する業務も一定ではありません。
その動きを近くで見ながら支えていただくポジションです。

【✨働く環境】
代表は女性で、本社のメンバーも女性が中心です。
役職や在籍年数に関係なく、必要だと考えたことを提案できる環境です。
オフィス内は全面禁煙です。

求めている人材

＼これまでの事務の経験を、時間を絞ったまま活かせる仕事です／
以前はフルタイムで担当範囲を持って働いていた方に向いています。
働ける時間には限りがあっても、書類の中身や社内のやり取りの意味が分かる方であれば、お任せできる仕事はたくさんあります。

【必須条件】
・学歴不問
・営業事務、経理、労務のいずれかの実務経験をお持ちの方
・業務の目的や背景を理解したうえで、自分で判断しながら進められる方
・週3日以上、1日6時間以上、出社してご勤務いただける方

【歓迎条件】
・請求書や勤怠など、社内でやり取りする書類の内容を一通り理解している方
・複数の依頼を並行して抱えても、優先順位をつけて整理できる方
・以前はフルタイムで働いていて、今は勤務時間を絞って働きたい方
・勤務日数や時間を、将来的に増やすことも検討したい方

✨こんな方に向いています
・この作業は何のためのものかを確認してから動ける方
・急ぎの依頼が入っても、落ち着いて対応できる方
・社員や代表に、自分から確認しにいける方
・幅広い種類の仕事を、抜け漏れなく整理して進められる方

※決められた手順の中で、指示された作業を正確に処理する働き方をご希望の方には、ギャップが生じやすい仕事です。
※職務経歴書には、担当されていた業務の範囲と、ご自身で判断して進めた場面をご記載ください。

勤務時間詳細

週3日以上、1日6時間以上
※勤務する曜日と時間帯は相談のうえ決定します。

休日休暇

・土日祝休み
・年末年始休暇
・年次有給休暇（法定どおり付与）

勤務地

〒1500013東京都渋谷区恵比寿４丁目６番１号恵比寿ＭＦビル８Ｆ

交通・アクセス

各線「恵比寿駅」より徒歩5分

給与詳細

基本給：時給 1800円 〜 2000円

※ご経験と担当いただく業務の範囲により決定します。

待遇・福利厚生

【社会保険】
労災保険

【福利厚生】
・労災保険
・オフィス内全面禁煙

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

STEP1
ご応募
STEP2
書類選考
STEP3
面接
STEP4
内定