受注データ入力スタッフ

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、購買/物流事務

FAXで届く発注書の内容を確認し、専用システムへ入力する受注事務業務をお願いします。
基本的には、発注書に書かれている情報を確認し、正確に入力していく作業が中心です。

【具体的な業務】
・発注書の内容確認
・商品名、数量、納品先などのデータ入力
・入力内容のチェック
・お客様からのお問い合わせ対応
・電話対応 など

電話対応はありますが、電話で注文を受けることはありません。
基本的には、FAXで届いた情報をシステムへ正確に入力する作業が中心です。
また、メールで届く情報については社員から共有されるため、メールの確認や返信を担当していただくことはありません。

業務を進めるうえでは、商品知識や配送便に関する知識、お客様ごとに異なる入力ルールなどを少しずつ覚えていただきます。
研修担当者が入力のコツや注意点を丁寧にお伝えしますので、ご安心ください。

《研修について》
入社後は、実際の業務を通じて学ぶOJT研修を行います。
まずは基本的な入力業務からスタートし、習熟度に合わせて徐々に担当する業務を増やしていきます。
早い方で約3カ月、標準的には約6カ月を目安に一通りの業務を習得できます。
すべての業務を理解し、自信を持って対応できるようになるまでには、1年程度を想定していますので、焦らず、一つひとつ着実に覚えていける環境です。

働きやすさのポイント
①9:00～14:00もOK！子育てと両立しやすい勤務時間
勤務時間は9:00～18:00ですが、最短で9:00～14:00の勤務も可能です。
「夕方のお迎えまでには帰宅したい」
「家庭の時間も確保しながら仕事を続けたい」
という方も働き方をイメージしやすい環境です。
急なお休みにも理解がある職場なので、お子様の急な体調不良など、子育て中に起こりやすい予定変更についても相談しやすい環境です。

②電話で注文を取る仕事ではありません。入力業務が中心です
FAXに記載されている商品名・数量・納品先などを確認し、専用システムへ入力する作業が中心です。
電話対応もありますが、電話で注文を受けることはありません。
また、メール対応もなく、基本的には目の前の発注書を確認しながら、入力とチェックを丁寧に進めていく仕事です。

③最初から全部覚えなくてOK。時間をかけて身につけられます
まずは基本的な入力業務からスタートし、研修担当者が実際の業務を通して入力のコツや注意点をお伝えします。
早い方で約3カ月、標準的には約6カ月を目安に一通りの業務を習得。
すべての業務を理解し、自信を持って対応できるようになるまでには1年程度を想定しています。
短期間で詰め込むのではなく、実際に仕事をしながら一つひとつ覚えていけるため、ブランクがある方や新しい職場での仕事に不安がある方も、焦らず業務に慣れていける環境です。

求めている人材

• 資格不問

【必要なスキル】
・ローマ字入力ができる方
・コピー＆ペーストなど、基本的なPC操作ができる方

【歓迎する経験】
・事務職の実務経験が1年以上ある方
・受発注業務に携わった経験がある方

勤務時間詳細

9:00～18:00（休憩あり）

• 最短9:00～14:00の勤務もOK
• 週5日勤務
• 急なお休みにも理解があるため、お子さんの急な体調不良などがあった際にも相談しやすい環境です

休日休暇

• 完全週休2日制（土日祝）
• GW休暇
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 有給休暇（法定通り）
• 慶弔休暇

勤務地

〒7028024岡山県岡山市南区浦安南町220-1
※勤務開始日より、P・O・Pプロダクツ株式会社 出向となります。

交通・アクセス

岡電バス 阿部池口停留所より徒歩3分

給与詳細

基本給：時給 1050円 〜

※経験・能力による
※契約更新時に給与見直しあり（昇給の可能性あり）

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

• 9:00～18:00 勤務の場合（休憩1時間）

時給1,050円 × 8時間 × 週5日 × 4週
＝ 月収16万8,000円

• 9:00～14:00 勤務の場合（休憩なし）

時給1,050円 × 5時間 × 週5日 × 4週
＝ 月収10万5,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備（勤務状況に応じて適用）
• 交通費規定支給（上限19,000円／月）
• 車通勤OK（無料駐車場あり）
• 服装自由（オフィスカジュアル）
• 受動喫煙対策あり（屋外に喫煙スペースあり）

職場環境

現在は20〜50代の女性5名が在籍。自分のペースを大切にしながら、必要に応じて周囲とコミュニケーションを取り合えるバランスの良い職場です。
営業部など他部署のメンバーとも近く、部署を越えたやり取りがスムーズにできる風通しのよい雰囲気が築かれています。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

①書類選考
※応募者多数の場合は、ご登録いただいている”レジュメ”情報も選考対象とさせていただきます。
②面接
③内定

原則1回の面接で合否をお知らせいたします。
面接時に簡単な性格診断と筆記試験を実施します。（所要時間：約1時間半）