リモート可!メール対応が中心の英文事務

仕事内容:

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在宅＆出社のハイブリッド♪
ママさんやお子さまにも優しい企業◎
自分らしく働ける環境です！
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✨研修後からリモートOK✨
家庭との両立も安心♪

✨子育て中のスタッフも活躍中✨
ご家庭やお子さまの急な対応にも
理解のある職場です◎

✨年休125日＆土日祝休み✨
年休とは別にフレックス休暇もあります！
（年間最大5日間 ※入社のタイミングによって異なります）

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【仕事内容】

英語メール対応が中心♪
在宅も可能なサポート事務のお仕事です！

外資系企業の秘書として、
事務アシスタント業務をお任せします。

▼具体的には…
・会議のスケジュール調整や会場予約
・出張手配（飛行機・ホテルなどの予約）
・備品発注やお花の手配などのサポート業務

業務の約9割はメール対応なので、
落ち着いて進められるお仕事です◎

クライアント様に合わせて、
一部英語でのやり取りが発生しますが、
読み書きメインのため
スピーキング能力は問いません！

≪入社後の流れ≫
入社後約2ヶ月間の研修あり（出社）
研修後は在宅＋出社の
ハイブリッド勤務です。

≪担当体制≫
約400名のエグゼクティブを、
秘書30名で担当。
1日あたり7～10件程度の
依頼に対応します！

アピールポイント:

✅自慢の綺麗なオフィス
・喫煙スペースやリフレッシュルーム完備！
・冷蔵庫、電子レンジ、ポットなどの設備充実
・軽食の自動販売機
・週2日ネスカフェバリスタの提供もあり♪

✅「オフィスでやさい」が充実！
リフレッシュルーム内の冷蔵庫にて
新鮮なフルーツや野菜、お惣菜などを
販売しています！1品100円から購入でき、
多くのスタッフが愛用しています♪

求める人材:

【求める人物像】
⭕札幌・札幌近郊に在住の方
（札幌市内のオフィスに出社可能な方）
⭕英語でのコミュニケーション能力
（TOEIC500点相当以上）
⭕ご自宅にインターネット環境がある方
（在宅勤務対応な方）
⭕タイピング等、基本PC操作
（電話しながら支障なく入力出来るレベル）
⭕マルチタスクに抵抗のない方
⭕対応業務の半分以上は日本語での対応となるため、
日本語で円滑なコミュニケーションが取れる方
⭕クライアント様のご要望に合わせたサポートが
必要となるため、日本のビジネスマナー
（慶弔対応含む）を理解している方

＜以下の経験をお持ちの方は活かせます！＞
・Outlookメール 使用経験
・英語での実務経験（メール・電話・文章作成など）
・秘書や何かしらの事務経験
・関東エリアに土地勘のある方
（東京・千葉・神奈川・埼玉）

＜こんな経験がある方も歓迎＞
・英文事務の経験
・英会話スクールでの講師
・個別指導や塾での英語講師
・オンライン英会話講師や幼児英語教室講師
・学習塾講師（英語担当）
・航空業界での勤務経験のある方
・通訳や翻訳業務の経験（和訳・英訳）
・外資系企業での勤務経験
・ビジネス文書や資料翻訳の経験
・営業、販売接客、顧客折衝（企業・個人）などの経験がある方

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【給与】
時給：1,300円～1,400円
※経験や年齢、能力等を考慮の上決定

▼想定月収：208,000円～
時給1,300円×8時間(1日あたりの勤務時間) × 20日
※1か月あたりの勤務日数は、
20日で算出しています。月によって変動あり。

勤務時間・曜日:

勤務時間：9:00～18:00

⭐土日祝休み

休暇・休日:

【休日・休暇】
・年間休日125日
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・フレックス休暇
・慶弔休暇
・結婚休暇（本人、家族）
・有給休暇（連休取得可能）
・産前・産後休暇（復職実績あり）
・育児休暇（復職実績あり）
・子どもの看護休暇
・介護休暇
・生理休暇
・災害休暇
・転勤休暇
・公傷休暇
・公職休暇　など

社内異動でシフト制のプロジェクトへ
移る可能性がございます。
※配属先により勤務時間に変動あり。

勤務地:

♦札幌第2コンタクトセンター
〒060-0061
北海道札幌市中央区南1条西3丁目1
丸一ビルヂング　ラ・ガレリア 7F

アクセス:

札幌市営地下鉄 大通駅 徒歩2分

待遇・福利厚生:

【福利厚生】
・社会保険完備
（雇用保険/健康保険/労災保険/厚生年金）
・時間外手当（全額支給）
・交通費全額支給
・出産祝金制度（出産費用＋出産育児付加金＋出産祝金）
・ドレスコード自由（いつもの服装で勤務可）
／スニーカーやデニム、ネイルもOK！
・関東ITソフトウェア健康保険組合に加入済み
／保険料が安価
／旅行時の補助金支給
／出産など各種付加給付金の支給
／保養施設、レストラン、ジムなど格安利用
・育休・産休あり

＜快適な社内で働けます！＞
・オフィス内分煙
・リフレッシュルームあり

その他:

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当社との雇用契約は【アルバイト】です。
その上で、業務内容やプロジェクトの
特性に応じて、入社時を含めて
派遣として勤務する場合や、
業務委託契約（準委任／請負）に基づく
受託事業に従事する場合があります。

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【応募・お問合せ】
①応募フォームからエントリー
（24時間OK）
※応募後、2営業日以内にご連絡をいたします。

②電話での応募
（受付時間9:00～18:00）
TEL：011-281-8232
採用担当までご連絡ください。
※Web面接：Web上で面接を実施
（パソコン／ネット環境をご準備ください）"

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【選考フロー】
♦STEP①：ご応募
※応募時または応募後に、
顔写真付きの履歴書のご提出をお願いしております。

♦STEP②：面接（1回）
※基本はオンラインで実施します。

♦STEP③：内定
※入社日はご相談に応じます！

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～その他～
・従業員の6割以上が女性
・産休・育休取得実績あり
・育児支援制度充実
・家庭や子供の用事でお休み調整可
・既卒/第二新卒の方
・専門卒/高卒/短大卒/大卒/院卒の方
・20代/30代活躍中
・子育てママ活躍中
・主夫/主婦活躍中
・フリーター歓迎
・ブランクOK
・札幌へUIターンを希望する方
・コールセンターの経験
・インバウンドコールの経験
・アウトバウンドコールの経験
・カスタマーサポートの経験

～こんな経験・資格がある方は活かせます！～
・短期・長期問わず海外滞在経験がある方
・留学経験がある方
・英検準2級/英検2級/英検1級をお持ちの方
・航空業界での勤務経験のある方
・貿易事務や海外営業事務の経験がある方
・ホテルや旅行業界での接客経験がある方
・CA（客室乗務員）やグランドスタッフなど
航空業界での勤務経験のある方

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,300円 - 1,400円 時給