総務部(メンバー)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：採用人事、福利厚生/労務/給与管理人事、総務

• 募集背景

事業拡大に伴いバックオフィスの業務量が増加しています。
現状の体制では属人化のリスクがあり、
特定の担当者に業務（採用業務や各種調整業務など）が集中してしまっていることが課題です。
そこで今回、組織体制を根本から整え、業務を適切に分担・整理するために
「総務部のコアメンバー」を新たに募集することになりました。

• 仕事内容

総務部における事務作業、社内会議やミーティングなどの各種スケジュール調整、人事採用および労務管理のサポートをお任せします。
入社後は、あなたの経験や適性を見ながら、少しずつ担当業務を切り分けてお渡ししていく予定ですので、安心して業務に慣れていただけます。

【具体的な業務内容】

• 中途・新卒採用業務

・応募者対応（日程調整、面接案内、問い合わせ対応）
・求人媒体や人材紹介会社との連携
・求人票の作成・更新
・会社説明会や採用イベントの運営サポート

• スケジュール調整・管理業務

・社内会議、各種ミーティングの進行に伴う日程調整
・社内外の関係者との連絡、スケジュール管理

• 総務・労務管理業務

・労務手続きのサポート、書類作成
・36協定をはじめとする各種社内規程の管理・運用補助

• 事務作業全般

・各種申請書類の受付、データ入力、ファイリング
・備品・施設の管理や、郵便物・宅配便の仕分け

• その他サポート業務

・特定の担当者に集中している業務（採用事務など）の分担・サポート

• ポジションの魅力
• 組織の基盤を作るやりがい：

現在の総務部は、過去の経緯から業務の明確な切り分けがまだ完全にできていない部分があります。
あなたのこれまでの事務・バックオフィス経験を活かし、「どうすればもっと業務がスムーズに回るか」を考え、組織の形を一緒に整えていく手応えを感じられる環境です。

• チームを繋ぐ「要（かなめ）」としての活躍：

現在のメンバーは若手や入社間もないスタッフが中心です。
その間を繋ぐ存在として、周囲とコミュニケーションを取りながら、社内を円滑に回すバランサーとしての活躍を期待しています。
総務課長が直接サポートしますので、相談しやすい環境です。

• 山口に根ざした安定した経営基盤：

転勤はなく、下関の地で腰を据えて長く働けます。
積立NISAの補助制度など、従業員の生活の安定を支える福利厚生も充実しています。

求めている人材

【必須（MUST）】

• 下記のいずれか

・何らかの事務職やバックオフィスにおける実務経験をお持ちの方
・社内外における細かなスケジュール調整や、連絡業務を滞りなくこなせる方

【歓迎（WANT）】

・総務・労務・採用の実務経験（年数不問）
・業務の整理や、仕組み化されていない環境を整えることに興味がある方

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

08:30 〜 17:30（実働8時間）

休日休暇

年間休日110日（土日祝休み）
※毎月第一土曜日は出勤

夏季休暇、年末年始休暇
有給休暇、慶弔休暇

勤務地

〒7500016山口県下関市細江町1-1-5

交通・アクセス

下関駅から徒歩21分

給与詳細

基本給：月給 25万円 〜 35万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

【給与・手当】

• 想定年収

300万円～500万円

• 月給

250,000円～350,000円

• 賞与実績:年2回(前年度1.7か月分)

昇給：年1回
賞与：年2回（前年度実績：1.8ヶ月分）

• 諸手当

役職手当/資格手当
通勤手当（上限25,000円 ／ 当社規程による）
ガソリン代支給（マイカー通勤の場合）

【福利厚生】
社会保険完備（健康保険・厚生年金・労災保険・雇用保険）
退職金制度（勤続2年以上）
積立NISA補助制度
定期健康診断
産前産後・育児休業制度
介護休業制度

試用・研修期間：6ヵ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）