総務事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務事務

当社では、結婚相談所の運営をはじめ、婚活イベントや異業種交流会、各種セミナーの企画・運営、健康食品・お茶・調味料の販売、化粧品関連事業など、人と人とのつながりを大切にした幅広い事業を展開しています。

今回募集するのは、婚活イベントや交流会、セミナーなどの運営を事務面から支えるイベント運営サポートスタッフです。

参加者の予約管理や問い合わせ対応、イベント準備など、開催がスムーズに進むように幅広い業務をお任せします。

「人と関わる仕事がしたい」
「事務だけではなく、イベントにも携わってみたい」
そんな方にぴったりのお仕事です。

ー 主な業務内容 ー

・イベント参加者の予約・情報管理
・参加者からの電話、メール対応
・イベント開催に向けた準備
・会場や備品などの手配、確認
・当日の受付や運営サポート
・イベントスケジュールの管理
・セミナーや交流会に関する資料作成
・イベント終了後のデータ入力、整理
・その他、イベント運営に関する事務業務

最初からすべての業務をお任せすることはありません。

まずは参加者情報の入力や予約管理、資料整理など、取り組みやすい業務からスタート。
業務の流れを覚えてきたら、イベント準備や参加者対応など、少しずつ担当する仕事の幅を広げていきます。

イベント当日は参加者の受付や運営サポートなど、人と直接関わる機会もあります。

事務作業だけではなく、イベントが無事に開催されるまでの準備や運営にも携われるため、「誰かを支える仕事がしたい」という方にもおすすめです。

経験やスキルだけではなく、一緒に働く仲間とのコミュニケーションや人柄を大切にしています。
未経験から事務職にチャレンジしたい方はもちろん、人と関わることが好きな方、イベントやセミナーの運営に興味がある方も歓迎します。

求めている人材

・未経験から事務やイベント運営の仕事に挑戦したい方
・人と話したり、周囲と協力したりすることが好きな方
・イベントやセミナー、交流会などの企画・運営に興味がある方
・複数の業務を整理しながら進めることが得意な方
・Word、Excelなどの基本的なPC操作ができる方
・美容や健康など、幅広い分野に興味を持って学べる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

・９：００〜１８：００
・休憩は１時間です。
・定時他社を推奨しているため、残業はほとんどありません。

休日休暇

土日祝日休み
完全週休二日制
年間休日120日以上
夏季休暇
年末年始休暇

勤務地

〒8100073福岡県福岡市中央区舞鶴２丁目８番６号３０９

交通・アクセス

福岡市地下鉄空港線 「赤坂駅」

給与詳細

基本給：月給 25万5000円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

昇給あり（年1回）
賞与あり（年2回）
交通費支給 (上限3万円/月)

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
各種保険完備
交通費支給（規定あり）
昇給あり
賞与あり
定期健康診断あり
研修制度充実
服装自由（オフィスカジュアルOK）
ネイル・髪色自由（規定あり）

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

ご応募いただいた後、まずは書類選考をさせていただきます。

選考を通過された方には、次のステップについてご案内します。
面接は2回を予定しており、どちらもオンラインで実施します。

「面接」と聞くと緊張してしまうかもしれませんが、かしこまった場にする必要はありません。

これまでのことや、これから挑戦してみたいことなど、気軽にお話しできればと思っています。