事務スタッフ(ファイリング事務からスタート)

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、営業事務、総務事務

【バックオフィス・手続き事務】

ファイリングメインで、段階を踏んで、事務補助、および各種コンサルティング業務に伴う後方事務全般をお任せします。

• 具体的な業務内容

• 書類の発送・管理事務

• 郵便物の封入、発送

• 各種書類の作成・データ入力・照合

• 顧客管理データ、社内管理書類の作成および内容確認。

• 各種証明書類の取得、法務局・役所への書類提出・受領。

• 備品発注等。

• 簡単な電話対応

• 弊社事務には2つの部署があります。

・オペレーター部
指示された決まった作業だけを、マニュアルに沿って行う作業員のスタッフが所属する部署です。
・事務部
マニュアルはなく、自分でメモをとり、ルールを覚えて再現することが必要な事務のスタッフが所属する部署です。

• 今回は、事務部の募集です。

小規模な企業や士業事務所を切り盛りしてきた事務経験者の方を募集します！

求めている人材

※小規模企業や士業事務所の事務経験1年以上の方ならできるお仕事ですので、ご経験者はまずお気軽にご応募ください。
応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎副業・WワークOK学歴不問

学歴不問 / 経験者のみ募集

【必須】

・指示待ちや定型業務の繰り返しではなく、周りの状況を見ながら動くサポートの仕事経験がある方

・ファイリングの事務経験

・普段から、パソコンや家電の設定など、調べながら慣れることに抵抗がない方

・マルチタスクに苦手意識がない方

・ブラインドタッチ、基本的なパソコン操作ができる方

・１年以上小規模の同一企業での事務経験者または士業事務所で書類作成事務経験者

・１年以上長期勤務可能な方

必須条件該当の方は、まずはご応募ください

【こんな方にぴったり】

・時間あたりの対応件数や処理スピードを意識した仕事に慣れている方

・経理・医療事務や士業事務所での手続きなど、書類や数字にミスがないか細かくチェックする仕事に慣れている方

・自分でメモをとり、マニュアルを作って仕事を覚える職場で働いた経験がある方

・小規模な企業や士業事務所を切り盛りしてきた事務経験者の方

勤務時間詳細

10:00～16:00

実働時間：5時間30分/日

※始業は9時～10時で選択可。終業時刻応相談。

※勤務曜日、出勤時間帯はご相談に応じます。

※休憩時間は30分。

※週2日勤務必須ですが、家庭都合のシフト調整可

※原則定時退勤。
勤務曜日は勤務開始時に決定しますが、家庭都合による出勤日調整、随時変更、他曜日への振替可能です。
勤務開始日はご相談に応じます。

休日休暇

土日はお休みですが、希望の場合は調整可能です（土曜日含めて週２日勤務も応相談）。

勤務地

〒1010051東京都千代田区神田神保町３丁目１１番１号

交通・アクセス

東京メトロ半蔵門線・東西線・都営新宿線「九段下」駅（徒歩5 分） ・東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線「神保町」駅 （徒歩2 分）JR水道橋駅徒歩12分

給与詳細

基本給：時給 1300円 〜 1500円

試用・研修期間：6カ月（能力により短縮する場合あり）
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：6ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

※試用期間は勤務状況により短縮する場合があります。

待遇・福利厚生

【社会保険】
労災保険
※適用されない社会保険がある理由：雇用保険・社会保険：
非加入（週の所定労働時間が20時間未満のため）

【福利厚生】
・１年半以上勤務で食事補助あり

【アクセス便利です】
新宿区、文京区にお住まいの方は、九段下行きのバスで通勤も可能です。

都営バスまないた橋バス停より徒歩3分。

東京メトロ半蔵門線・東西線・都営新宿線「九段下」駅（６番出口 徒歩5分）

東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線「神保町」駅 （A１出口 徒歩2分）

JR水道橋駅より徒歩12分

JR飯田橋駅より徒歩14分

職場環境

※丁寧なOJT研修あり。
※代表電話対応、来客対応はなく、事務に集中できる環境です。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

選考プロセス

STEP1

応募受付

※1 年以上同一企業での事務経験者または士業事務所で書類作成経験者

STEP2

書類選考

• 履歴書（顔写真付き）をご提出いただきます。

STEP3

面接、実技試験

• 実技試験は、パソコンによる入力テストです。

STEP4

内定・採用

• 入社日はご相談に応じます。