[東京]総務・法務担当者(リーダー候補)

【募集要項】

業務概要

総務・法務業務全般

まずは自社向け総務・法務業務に着任いただきますが、経験を積むことを目的に、将来的には同社のシェアード部門（総務・法務領域）への異動やグループ会社の総務・法務部門への出向があります。

具体的には

当社総務部門における主な業務内容は以下の通りです。経験に応じて順次担当範囲を広げていただきます。いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきます。
入社後は、総務7割、法務3割程度の業務割合を想定しています。

1. 規程管理
   ・社内規程の制定、改廃
   ・説明資料の作成
   ・稟議・決裁フローの整備・運用
   ・規程フォーマットの整備

2. 印章管理
   ・会社印章の作成・保管・廃棄
   ・押印ルールの整備
   ・押印申請・電子署名申請の受付・実施
   ・押印記録の作成・保管

3. 文書管理
   ・文書管理ルールの整備
   ・重要文書の保管・保存
   ・外部倉庫との調整

4. ファシリティ管理
   ・備品・機器・設備管理
   ・オフィス環境の整備
   ・什器配置、座席管理、レイアウト変更対応
   ・業者折衝・工事対応

5. 法務
   ・株主総会・取締役会の運営事務局
   ・登記申請
   ・公告手続
   ・法務相談対応

6. コンプライアンス
   ・内部通報・内部調査対応
   ・個人情報保護
   ・研修・啓発活動

7. 与信管理
   ・取引先の与信調査（新規・更新）
   ・与信ルール・基準の整備

8. 購買統制
   ・購買ルール・承認フローの整備・運用

9. 広報
   ・社外ホームページ・社内ポータル管理、制作会社との調整
   ・グループ社内報の対応
   ・社内イベントの企画・運営・支援
   ・クレデンシャル資料の更新支援
   ・SNS運用ルールの整備

10. 事業継続計画
    ・BCP（事業継続計画）の策定・改訂
    ・災害発生時の初動フロー整備
    ・BCP訓練の企画・実施

※上記以外にも様々な総務分野の業務に携わっていただきます。

【キャリアプラン】

入社当初は上長の指導の下、経験に応じて各業務の流れや当社の事業についての理解を深めていただきます。
その後、リーダー候補として総務・総務業務全般を担当いただくとともに、全社プロジェクトやグループ横断のプロジェクトに携わっていただき、必要に応じて社内関係部署への兼務や異動、グループ会社への一時出向等を通じて業務およびマネジメントの経験を積み、上位管理職を目指していただくことを期待しています。

応募資格

必須

• 法律知識（特に民法や会社法関連）
• 将来的に管理職など、マネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方

歓迎

• 小～中規模企業（50名～数百名規模）で総務業務を経験
• 小～中規模企業（50名～数百名規模）で法務・コンプライアンス業務を経験
• 法律事務所での法律実務経験者
• チームリーダー経験またはメンバー管理経験

勤務地

本社事務所（東京都新宿区新小川町6番29号 アクロポリス東京）
※原則転勤無し

待遇・諸条件

雇用形態

正社員

試用期間

有り（3ヶ月）※試用期間中も待遇・条件等に差異はございません

給与

月給制 月給234,000円以上（基本給＋その他手当を含む想定額）
経験・能力・前職実績を考慮のうえ、決定します。

• 想定年収

380～500万円

諸手当等

ライフサポート手当（希望額を企業型確定拠出年金(DC)へ拠出可能 ※制度利用は任意）、職務手当、リーダー職手当、時間外手当（全額支給・管理職等級は対象外）、交通費（非課税限度額を上限に実費を支給）、他

賞与

年３回（6月、10月、12月）年3.8ヶ月分 ※採用想定等級における見込み

昇給

年1回（10月）

勤務時間

1ヶ月単位のフレックスタイム制

• 標準労働時間 1日7.5時間

• コアタイム 11:00～14:00

• 休憩時間 11:45～12:45

休日・休暇

完全週休二日制（土・日）、祝日
【年間休日】125日
【休暇制度】年次有給休暇（入社日より付与）、フレキシブル休暇（年5日間取得可能）、年末年始（7日間）、EPSグループ創立記念休日、永年勤続休暇、慶弔休暇、裁判員休暇

【その他(無給休暇)】産前産後休暇、育児休業、介護休暇・休業、子/家族の看護休暇、子のイベント休暇、ボランティア休暇、不妊治療休暇

退職金

EPSグループ退職金制度（勤続3年以上から対象※確定給付企業年金(DB)による運用）

社会保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
健康保険は関東ITソフトウェア健康保険組合に加入

福利厚生・制度等

選択制企業型確定拠出年金(DC)、資格取得奨励制度、教育研修制度、財形貯蓄、慶弔贈与金、テレワーク制度、ノー残業デー（毎週水曜日）、カジュアルデー（毎週水・金曜日）、リラクゼーションルーム、クラブ活動、EAP相談室、定期健康診断、育児・介護・傷病のための勤務時間・残業時間の短縮勤務制

応募方法

応募フォームから必要事項を記入の上、送信してください。
内容を確認後、メールにてご連絡をいたします。