イベント会場コーディネーター

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント管理、イベント法人営業

【この仕事の魅力】

• 未経験から始められる
• クライアントと会場をつなぎ、イベントを形にしていく
• 会場選定から各種手配・開催まで幅広く携われる
• フレックスタイム制で柔軟な働き方ができる
• 土日祝休み・年間休日120日以上で働きやすい
• 賞与年4回・月給25万円～の安定した待遇
• 東池袋勤務・転勤なしで腰を据えて働ける

企業のイベントやカンファレンスの開催に向けて、
クライアントと会場をつなぎ、イベント開催までをサポートする仕事です。

「こんなイベントを開催したい」
「この人数が入る会場を探してほしい」
「こんな設備がある会場がいい」

といったクライアントの希望をヒアリングし、条件に合った会場を提案。

会場担当者と連携しながら、設備・レイアウト・備品・ケータリングなどの手配や調整を行い、イベント当日まで準備を進めていきます。

イベントそのものを企画するというより、
「どうすればクライアントの希望を実現できるか」を考え、さまざまな関係者をつなぎながらイベントを形にしていくポジションです。

【具体的な仕事内容】
・クライアントからイベント内容・参加人数・希望条件などをヒアリング
・条件に合ったイベントスペース・カンファレンス施設の選定・提案
・会場担当者との空き状況や設備、レイアウトなどの確認・調整
・音響・映像機材、備品、ケータリングなど必要なサービスの手配・調整
・開催に向けたスケジュール管理やクライアント・会場間の各種調整 等

＼未経験の方も安心してスタート／
ほとんどの方が未経験で入社しています！
OJT研修もあり、最初の3か月は先輩社員のアシスタントから始めていただきます
イベントの現場に一緒に入りつつ、実際に見て業務を覚えていきます。
分からないことは常にいつでも先輩スタッフに聞ける環境です

求めている人材

＼未経験歓迎／
業界での経験や専門知識は問いません。
これまで培ってきたコミュニケーション力や調整力を活かして、
新たにチャレンジしたい方を歓迎します！

【必須】
・社会人経験をお持ちの方
・基本的なビジネスマナーを身につけている方

【歓迎】
下記いずれかのご経験をお持ちの方は、これまでの経験を活かしてご活躍いただけます。

・法人営業など、お客様への提案・折衝経験
・ホテル・宿泊施設でのフロント、宴会・予約対応経験
・販売・接客・サービス業でのお客様対応経験
・社内外の関係者との調整・スケジュール管理経験

＼こんな方歓迎／

• 人とコミュニケーションを取ることが好きな方
• 相手の要望を聞き、先回りして提案・対応することが得意な方
• 複数の関係者の間に立って、調整することが得意な方
• チームで協力しながら仕事を進めることが好きな方
• イベントや空間づくりに興味がある方
• 営業・接客経験を活かして、新しい業界にチャレンジしたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日

フレックスタイム制（実働8時間／休憩1時間）
※案件状況により残業あり（繁忙期・閑散期あり）

・標準勤務時間：10:00～19:00（休憩1時間）
※業務状況に応じて出退勤時間の調整が可能です

休日休暇

完全週休2日制(土日祝休み)

• 年次有給休暇(入社半年経過後10日付与)
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 慶弔休暇

※現場の状況によって休日出勤が発生した場合は振替休日を取得いただきます。

勤務地

〒1700013東京都豊島区東池袋２丁目２３番２号ＵＢＧ東池袋ビル７Ｆ

交通・アクセス

ＪＲ山手線大塚駅 徒歩10分、東京メトロ有楽町線東池袋駅 徒歩11分、ＪＲ山手線池袋駅 徒歩15分

給与詳細

基本給：月給 25万円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給 25万円 〜+賞与年4回+残業代は別途全額支給

【想定年収】
350万円～
(給与+各種手当+賞与)
＊年収はスキル・経験に応じて要相談

• 賞与年4回
• 昇給年1回(11月)
• 交通費支給有り(上限：33,333円/月)

試用・研修期間：２ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・賞与あり：年4回(4ヶ月分)
・昇給あり：給与改定年1回(11月)
・交通費支給有り(上限：33,333円/月)
・退職金制度（勤続4年以上対象）
・資格取得支援制度
・健康診断（35歳以上は人間ドックの補助あり（隔年）/産業カウンセラー相談）
・服装自由
・PC/携帯貸与（配属ポジションによる）
・結婚/出産祝い：会社規定に基づき支給
・フリードリンク制度あり（各事業所に無料自動販売機・コーヒーメーカー設置）
・フィットネスジム費用月額負担
・グループ会社運営飲食店での費用補助
・社内冷凍食品販売
・オフィスグリコあり
・会員制ホテル エクシブ（会員価格で利用可）
・社内イベントあり（忘年会・社員旅行等）
・同好会活動

選考プロセス

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【応募後のプロセス】
応募面接回数2回(目安)

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先に応募いただいた方から選考の
ご案内をさせていただき、採用者が
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