営業所の事務管理スタッフ

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：福利厚生/労務/給与管理人事、総務、人事事務

＊賞与年2回支給＆交通費も別途支給！
＊年間休日110日＆長期休暇も充実！
＊充実の休憩時間でメリハリある環境！
＊お弁当注文も可能で毎日の負担軽減！
＊資格取得支援でスキルアップを応援！

【仕事内容】
小野田営業所にて、社員が安心して働ける環境づくりのサポートをお任せします。

～～ 具体的には
〇行政機関への各種手続きや監査対応
〇安全衛生委員会の運営・ストレスチェック対応
〇会議資料や社内マニュアルの作成
〇毎月の収支確認および勤怠の最終確認
〇社内行事の準備・運営(高卒採用の受け入れ準備など)

～～ 入社後について
まずは先輩スタッフが一つひとつの業務について丁寧にお教えします。最初は決められた業務のサポートから始め、業務の進め方やスケジュール管理のコツを約3ヶ月程度かけてじっくりとレクチャー。困ったときはすぐ隣でフォローし合う風通しの良い環境ですので、少しずつできることを増やしていきましょう。

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【柔軟な働き方と充実の環境】
業務の裁量が大きく、自らの手でスケジュールを描けるのが一番の魅力。日々の業務に慣れてくれば、仕事の優先順位をあなた自身で決めることが可能です。有給休暇も気兼ねなく取得でき、仕事とプライベートの充実を実現。心にゆとりを持って働けるからこそ、周囲への細やかな気配りへと繋がります。

【確かな成長を実感できる】
総務や労務、安全管理など、会社運営の根幹を支える幅広い知識。普段の生活では触れることのないルールや仕組みを知り、視界がパッと開ける瞬間があります。「こんな風になっているんだ」という気づきが、あなた自身の確かな成長の証。資格取得の費用補助もあり、働きながら一生モノのスキルを身につけませんか。

【自ら考えて行動する面白さ】
ただ決まった作業を繰り返すだけではなく、その時々に求められる臨機応変な対応。「何をいつまでにやるべきか」を自分で整理し、道筋を立てて進めた先にある達成感。指示を待つのではなく、一歩先を読んで行動する力が自然と磨かれていきます。自律的な働き方は、必ずやあなたの市場価値を大きく高めることでしょう。

【周囲との連携が鍵になる】
部署間の調整や、現場の社員と直接コミュニケーションを取りながら物事を進める場面が多くあります。だからこそ、日々のちょっとした声かけや笑顔が、円滑な業務運営の潤滑油に。相手の意図をくみ取り、チームで協力し合いながらゴールを目指す確かなやりがい。あなたのその細やかな気配りが、職場の皆を笑顔にする原動力です。

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～～ 当社について
キチナングループは、地域に根差し、安定した事業基盤を築いてきた企業です。社員一人ひとりが安心して長く働ける環境づくりに注力し、互いに協力し合う社風が根付いています。常に変化を恐れず、前向きにチャレンジする姿勢を大切にしながら、さらなる成長を目指しています。

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求めている人材

＜未経験歓迎＞
人をサポートすることにやりがいを感じる方を歓迎！

【必須】
※要普通自動車運転免許(AT限定可／ペーパードライバー不可)
※Excelの基本操作(表計算や関数など、Excel2〜3級程度のスキル)

【歓迎】
・基本的なコミュニケーションがとれる方
・常に誠実な対応を心掛けられる方
・チームワークを大事にできる方
・責任感を持って日々の業務に取り組める方
・プライベートも大切にしたい方
・安定企業で安心して長く働きたい方
・自ら計画を立ててスケジュール管理ができる方
・周囲の変化に気付き、気配りができる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日

8：00～17：30
実働8時間・休憩90分

＜休憩時間＞
10：00～10：15
11：30～12：30
15：00～15：15

※残業は月20時間前後

～～ 1日の流れ
8:00 出社・メールチェックと本日のスケジュール確認
9:00 勤怠確認・行政手続き等の書類作成
11:30 お昼休憩(お弁当注文も可能です)
12:30 安全衛生委員会の資料作成や会議準備
15:15 現場との調整・翌日の業務準備
17:30 業務終了・退社(お疲れ様でした)

休日休暇

週休2日制(土日祝日)
※月に1〜2回土曜出社あり

【年間休日】
110日

【休日休暇】
＊GW休暇
＊夏季休暇(お盆)
＊年末年始休暇
＊有給休暇

勤務地

〒7560847山口県山陽小野田市新沖1-1-1（戸田工業(株)内）

交通・アクセス

JR小野田港より車で2分/徒歩15分

給与詳細

基本給：月給 18万5000円 〜 20万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

※経験・能力等を考慮の上、給与を決定します。

＜他、各種手当など＞

• 昇給年1回
• 賞与年2回
• 交通費規定支給
• 残業代全額支給

試用・研修期間：6ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備
• 昇給年1回
• 賞与年2回
• 交通費規定支給
• 残業代全額支給
• 資格取得支援制度(費用補助あり)
• ロッカー(更衣室)完備
• お風呂・洗濯機完備
• お弁当注文可能(1食400円)

職場環境

現在は40代の男性1名、20代の女性2名による3名体制。声を掛けやすく、困った場面では互いに補い合って業務を進めています。分からないことを抱え込まず相談できる風通しの良さも魅力。性別を問わず、腰を据えて働ける環境です。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

ここまでお読みいただきありがとうございます。
少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。

【応募後の流れ】
[1]応募フォームからご応募
[2]1次面接(担当:山下)／履歴書(写貼)をご持参ください。
[3]2次面接(担当:大田・山下)
[4]採用

※応募から5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
※面接日時を考慮いたしますので、お気軽にご相談ください。