合同会社キズク

仕事内容:
事業拡大に伴い、広告代理店の社内業務を支えていただく庶務スタッフを募集します。 備品管理、郵送物対応、データ入力、書類整理、メール対応、電話対応など、会社の運営を支える庶務・バックオフィス業務をお任せします。 庶務や事務職、広告業界の経験がない方でも、まずは簡単な入力作業や備品確認からスタートできます。 社内研修が充実していますので、未経験の方も安心して始められる環境です。
◎主な業務内容◎ ・備品、消耗品の管理・発注 ・郵送物、宅配物の受け取り・仕分け ・広告案件に関する資料整理サポート ・社内データの入力、整理 ・書類作成、資料作成のサポート ・社内申請書類の確認補助 ・受付スペースや共有スペースの簡単な整理 ・スケジュール調整 ・社内外のメール対応 ・電話対応、来客対応 ・その他、庶務およびバックオフィス業務全般
まずは備品管理や郵送物の仕分け、簡単なデータ入力などからお任せします。
慣れてきたら、社内申請の確認補助や広告案件に関する資料整理、スケジュール調整など、少しずつ担当範囲を広げていきます。
未経験から庶務・事務スキルを身につけながら、広告代理店の社内を支えるポジションとして活躍できるお仕事です。
◎1日の流れ◎ 10:00　出社・メール確認 11:00　備品確認・郵送物対応 13:00　休憩 14:00　データ入力・広告資料の整理サポート 16:00　社内申請書類の確認・共有スペース整理 18:30　翌日のタスク整理 19:00　退勤
残業はないため、仕事とプライベートを両立できます。
アピールポイント:
◎未経験でも安心のサポート体制◎社内研修にて一つひとつ丁寧に教えますので、庶務や広告業界が初めての方も安心してスタートできます。いきなり難しい業務をお任せすることはありません。備品管理や郵送物対応、データ入力など、できることから少しずつ覚えていただきます。
◎庶務・広告代理店サポートスキルが身につく環境◎備品管理、書類整理、データ入力、メール対応、スケジュール調整など、庶務スタッフとして必要な基礎スキルを実務を通して身につけられます。 広告代理店ならではの資料整理や案件サポートに関わる機会もあり、将来的に一般事務、総務事務、営業事務、広告サポート、バックオフィス業務など、幅広い事務職に挑戦したい方にも向いています。
◎働きやすい休暇制度◎完全週休2日制で、土日祝休み。 年間休日は120日以上あります。 仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます。
求める人材:
学歴・庶務経験は不問です。 ※32歳未満の募集（例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため） ※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。
「オフィスワークに挑戦してみたい」 「広告業界のバックオフィスに興味がある」 「人をサポートする仕事がしたい」 「コツコツ正確に作業するのが得意」 「仕事とプライベートを両立させたい」
そんな方を歓迎します。
【こんな方に向いています】
・未経験から庶務、事務スキルを身につけたい方 ・広告やPR、オフィスワークに興味がある方 ・細かい作業を丁寧に進められる方 ・備品管理や書類整理に抵抗がない方 ・データ入力や資料作成に抵抗がない方 ・電話対応やメール対応に抵抗がない方 ・コツコツ正確に業務を進められる方 ・周囲と協力しながら働ける方 ・人をサポートすることが好きな方 ・仕事とプライベートを両立させたい方
(JLPT N1 Requirement) (日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です) As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level or equivalent.
勤務時間・曜日:
勤務時間：10:00〜19:00（実働8h／休憩1h） 休日：土日＋祝日（お盆、正月休みあり） 残業時間：なし
休暇・休日:
・完全週休2日制 ・土日祝休み ・年間休日120日以上 ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・GW休暇 ・有給休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇
勤務地:
職場内は全て禁煙です。
アクセス:
JR山手線・京浜東北線「田町駅」から徒歩5分以内 都営三田線・浅草線「三田駅」から徒歩5分以内
給与:
月給 280,000円〜450,000円 ※経験・スキル・能力を考慮の上、決定します。
【昇給・賞与】 昇給：年2回 賞与：年2回
待遇・福利厚生:
・交通費全額支給 ・社会保険完備 ・賞与年2回 ・昇給年2回 ・住宅手当、引越し補助あり ・PC、事務研修あり ・資格取得支援制度 ・服装自由 ・髪色自由 ・ネイル自由 ・社内交流会あり ・転勤なし
その他:
◯選考フロー◯ STEP1｜応募 応募フォームよりエントリーしてください。
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STEP2｜面接 WEB面接も可能です。 リラックスしてお話ししましょう。 志望動機は素直な言葉で大丈夫です。
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STEP3｜内定・入社 入社日はご相談の上、決定します。 在職中の方もお気軽にご応募ください。
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 450,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

広告代理店の庶務スタッフ

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