総務事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務事務

［お任せする仕事］

入社後は、社内の書類整理や備品管理など、取り組みやすい業務からスタートします。

業務に慣れてきたら、採用に関する事務サポートや入退社に伴う手続きの補助など、少しずつ仕事の幅を広げていきます。

【主な業務】

・社内書類の作成、整理
・各種データの入力、管理
・備品、消耗品の管理
・郵送物の受け取り、発送
・社内資料のファイリング
・電話、メール対応
・社内スケジュールの管理補助
・社員情報の管理
・採用活動に関する事務サポート
・面接日程の調整
・応募者情報の管理
・入社、退社に伴う書類準備
・社内イベントや研修の準備
・その他、総務・人事に関するサポート業務

［まずはできることから］

総務や人事の経験がない方も、最初から専門的な業務をお任せすることはありません。

まずは、

「書類を整理する」
「必要なものを準備する」
「データを正確に入力する」

といった基本的な業務から覚えていきます。

仕事の流れを理解してきたら、採用関連のサポートや社員情報の管理など、担当できる業務を少しずつ増やしていきます。

［専門知識は入社後に身につけられます］

金融業界の会社ですが、入社時点で金融に関する専門知識は必要ありません。

総務・人事業務についても、実際の仕事を進めながら必要な知識を覚えていただければ大丈夫です。

分からないことがあれば周囲のスタッフに確認しながら進められる環境です。

この仕事の魅力

［人を支える仕事です］
総務や人事の仕事は、社員が気持ちよく働ける環境をつくることが大切です。
備品の準備や書類の管理、採用活動のサポートなど、一つひとつは小さな業務でも、会社全体の運営を支える大切な役割です。
人の役に立つことにやりがいを感じる方に向いています。

［幅広いバックオフィス経験が身につく］
総務だけ、人事だけという形ではなく、社内のさまざまな業務に関わります。
そのため、事務処理能力だけではなく、社内調整や採用、社員管理など、バックオフィスで役立つ幅広い経験を積むことができます。

［将来のキャリアにもつながります］
総務・人事の仕事を経験することで、採用、労務、社内管理など、バックオフィスのさまざまな分野へ仕事の幅を広げることができます。
「これから事務系の専門性を身につけたい」という方にも適したポジションです。

【こんな方に向いています】

・人をサポートする仕事が好きな方
・周囲と協力しながら仕事を進められる方
・細かな作業を丁寧に進められる方
・整理整頓が得意な方
・PCを使った仕事に抵抗がない方
・バックオフィスの仕事に興味がある方
・将来的に総務や人事の専門性を身につけたい方

求めている人材

応募資格
・高校卒業以上
・基本的なPC操作ができる方
・第二新卒歓迎
・営業未経験歓迎

こんな方を歓迎します
・基本的なPC操作ができる方
・丁寧かつ正確に仕事を進められる方
・周囲と協力して業務に取り組める方
・人と話すことに抵抗がない方
・サポートすることにやりがいを感じる方
・新しい知識を覚えることが好きな方
・安定して長く働ける環境を探している方
・金融や保険、資産形成に興味がある方

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

9:00～18:00（実働8時間）
時間外勤務分を別途全額支給します。

休日休暇

土日祝休み

勤務地

〒3300854埼玉県さいたま市大宮区桜木町４丁目９３４番地３

交通・アクセス

大宮駅 徒歩6分

給与詳細

基本給：月給 26万円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

初年度年収：350万円〜450万円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

少人数で相談しやすく、分からないことを確認しながら仕事を進められる環境です。金融知識も実務を通して少しずつ身につけられます。