バックオフィスの事務アシスタント

仕事内容:

＜仕事内容＞
≪虎ノ門ヒルズ駅直結≫
大手企業内での一般事務・庶務
常駐先企業のご担当者とメール・
チャット・Zoomで連携しながら、
専用システムへのデータ入力や
書類管理を担当します。
運用ルールを理解して、期限内に
正確に処理を仕上げる仕事です。

＜具体的な仕事内容＞
■専用システムでのデータ検索・
ダウンロード・格納
■メールの確認、データ保存、
ドラフト（下書き）作成
■書類のコピー・スキャン・
データ格納
■報告書のファイリング
■郵便物の仕分け
■契約書の押印
その他、付帯​

＜語学について＞
オフィス内の会話は日本語です。
社外との電話対応もありません。
PCのメニューや社内メールに
英語表記が含まれますが、
英会話スキルは不要です。

＜職場環境＞
チームは6名体制です。
一人で抱え込まずに「これどう
進めようか？」と気軽に相談し、
特定のスタッフに業務が偏らない
よう、チーム全体で助け合いながら
柔軟に分担して進めています。

[メンバーの年齢層・男女比]
・女性が多く活躍しています！
・30代、40代活躍中！

＜研修について＞
（入社から約1ヵ月間）
所属部門「ドキュメント
サービス」の業務全体像を学習
します。※印刷、製本など
ご自身の担当職務以外も含みます
（入社1ヵ月～）
配属先で担当業務のOJTを開始

＜給与について＞
月給220,100円～241,400円
※残業手当・交通費別途全額支給

【モデル年収（想定/2年目）】
■年収309万円(英語スキル手当なし/月給22.1万円＋賞与）
■年収333万円(英語スキル手当あり/月給24.1万円＋賞与）

（変更の範囲）会社の定める業務全般

アピールポイント:

＼英会話スキル不問、社内の会話はすべて日本語
虎ノ門ヒルズ駅直結の一般事務／

■虎ノ門ヒルズ駅直結
日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』と
銀座線『虎ノ門駅』の2駅直結。
雨に濡れずに通勤できます。

■社外との電話対応なし
やり取りはメール・チャット・
Zoomが中心です。

■年間休日125日／土日祝休み
完全週休2日制。夏季・年末年始
休暇もあります。

■残業は月10時間程度
時間外手当は全額支給します。

■転勤なし（地域限定正社員）
転居を伴う異動がなく、
腰を据えて長く働けます。

■6名チームで分担して進行
特定の人に業務が偏らないよう
助け合いながら進めています。

■正社員／賞与年2回・退職金あり
昇給年1回。2年目の想定年収は
309万円～333​です。

■1次選考はWEB面接
来社不要で受けられます。

求める人材:

【必須】
・PC基本スキル（Excel入力・メールドラフト作成等）
・コミュニケーション能力・協調性
・コツコツ、もくもくとした同じ作業を続けられる緻密な方

【歓迎】
・英文メール対応
・庶務業務の経験者優遇

★実務での英語経験は不問！コミュニケーション能力を重視した採用です。コツコツ正確な作業が得意な方に最適です。

勤務時間・曜日:

＜月～金＞営業時間8：00～18：30の間で、1日実働7.5時間／休憩1時間

※OJTを通じ業務適性に応じて下記①～⑤のいずれかの時間帯に決定。

①8：00～16：30/②8：30～17：00/ ③9：00～17：30/④9：30～18：00/⑤10：00～18：30

※就業時間は原則固定。ただし他のメンバーの休暇時など勤務時間の変更あり。（2～3ヶ月に1回程度）

※残業 月10時間程度

★随時勤務開始可（入社日応相談）

休暇・休日:

＜年間休日125日＞
☆完全週休2日制（土・日）
☆祝日
☆夏季・年末年始休暇
☆年次有給休暇
☆結婚休暇
☆慶弔休暇
☆産休・育休、介護休暇、ほか

勤務地:

☆虎ノ門ヒルズ駅直結
雨に濡れずに通勤できます
☆大手企業内での勤務

☆地域限定正社員
転居を伴う転勤がなく、
安心して長期勤務が可能です

【受動喫煙体制】
・オフィス内禁煙（敷地内全面禁煙）

アクセス:

日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』直結
銀座線『虎ノ門駅』直結
※2駅から直結、雨に濡れずに
通勤できます

給与:

月給220,100円 ～241,400円（経験・スキル考慮）
※残業手当・交通費別途全額支給

■ 月給内訳
・基本給220,100円
・英語スキル手当：20,000円 ※対象者のみ／応募時英語スキル不問
（入社後の英語実務スキル確認後に支給判断／時期は個別設定）

■ 年収例（想定/2年目）
・309万円（英語スキル手当なし/月給22.1万円＋賞与）
・333万円（英語スキル手当あり/月給24.1万円＋賞与）

待遇・福利厚生:

・昇給/年1回
・賞与/年2回
・交通費全額支給（当社規定による）
・時間外手当全額支給
・各種社会保険完備
・定期健康診断
・資格取得報奨金制度
・退職金制度
・褒賞旅行
・保養所（箱根・蓼科・富津ほか）
・フィットネスクラブ　など

その他:

面接（3回）、適性検査
※1次選考はWEB面接で実施しますので、お気軽にご応募ください！

採用センター（26_072）

雇用形態: 正社員

給与: 220,100円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間38分

通勤の可否:

• 東京都 港区 虎ノ門 (必須)