総務スタッフ 総務・管理業務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：経理/財務事務

弊社は医療機器商社として盤石な基盤を生かしつつ、紅茶会社の経営など多角的な事業展開をしております。
会社運営を支える総務業務を幅広く担当していただきます。
社内外のさまざまな部署・関係者と連携しながら、社員が働きやすい環境づくりや会社運営に必要な各種手続きを進めていただくポジションです。

【主な業務内容】

採用・リクルート活動のサポート
・求人情報の作成・更新
・応募者対応、面接日程の調整
・採用媒体・求人サイトの管理
・入社に関する各種準備・手続き

社内免許・資格等の申請・管理
・活動で必要とする免許・資格等の申請手続き
・更新期限の管理
・証明書類・資格情報等の管理
・新規入札資格の取得・更新
・官公庁・自治体等の入札参加資格に関する申請
・必要書類の準備・収集
・資格更新・期限管理
・関係部署との調整

福利厚生業務
・福利厚生制度の運用・管理
・社員からの問い合わせ対応
・福利厚生サービス等の手続き・管理

健康診断業務
・定期健康診断の案内・予約調整
・受診状況の管理
・健診結果の管理・フォロー
・医療機関等との連絡・調整

購買・備品管理
・社内備品・消耗品等の発注
・購入申請・発注・納品管理
・取引先との連絡・調整
・コスト管理・購買業務の効率化

各種申請窓口
・社内各種申請の受付・確認
・申請内容のチェック
・関係部署への連携
・社員からの問い合わせ対応

その他総務業務
・社内文書・各種管理資料の作成
・社内ルール・運用に関するサポート
・その他、総務・管理部門に付随する業務

求めている人材

・総務・人事・営業事務などの事務経験がある方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・書類や期限の管理を正確に行える方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
・新しい業務にも前向きに取り組める方
・PC（Word・Excel・メール等）の基本操作ができる方

（歓迎する経験）
・総務・人事・労務の実務経験
・採用業務の経験
・入札参加資格申請・更新の経験
・資格・免許等の管理経験
・健康診断の手配・管理経験
・購買・発注業務の経験
・kintone等の業務システムを使用した経験

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

勤務時間9:00～18:00（休憩60分)

休日休暇

年間120日

• 完全週休2日制（土・日）※土日出勤をした場合は振替休日取得
• 祝日休み
• 年末年始休暇 （5日程度）
• 慶弔休暇
• 有給休暇 （初年度：年間10日付与)

勤務地

〒1130034東京都文京区湯島1-6-3 湯島一丁目ビル3F

交通・アクセス

御茶ノ水駅より徒歩5～７分

給与詳細

基本給：月給 23万円 〜 35万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給：230,000～350,000円
経験・能力を考慮いたします
賞与：年1回（業績に応じ、9月にインセンティブとして支給）

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【福利厚生】

• 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• 交通費全額支給
• 時間外手当あり
• 社割販売あり

職場環境

アットホームな雰囲気で居心地の良い職場です！

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

書類選考一次面接適性検査二次面接