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クルマ買取企業での書類管理事務スタッフ

Exclusive opportunity

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クルマ買取企業での書類管理事務スタッフ

株式会社はなまる

クルマ買取企業での書類管理事務スタッフ

2 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Osaka, Japan

Work mode:

Onsite

Published on:

31 August 2026

What they need


仕事内容

雇用形態:正社員
職種:一般事務、営業事務、総務事務

❀【ここがポイント】❀
《はたらき方》

  • 9:00〜18:00(休憩1時間)
  • 完全週休2日制(土日祝)
  • 年間休日120日以上
  • 転勤はありません
  • 産休・育休の取得実績あり

(男女とも)

《お仕事の中身》

  • 扱うのは車検証などの書類
  • 名義変更と登録抹消の手続き
  • 陸運局・警察署へ出向く日も
  • お客様への電話営業はありません
  • PCは文字入力ができればOK
  • 先輩がマンツーマンでOJT
  • 入社時点の知識は不要です

《この先のこと》

  • 賞与年2回/昇給年1回
  • 副主任、主任、係長といった

役職があります

  • 年収は副主任で400〜450万円、

主任で450〜500万円

  • 内勤のままで年収600万円台も
  • 自動車の登録手続きの知識が

身についていきます
❀❀

✧【お仕事の内容】
書類管理部で、売買されたお車の
名義変更と登録抹消の手続きを
担当します。全国の拠点から
届く車検証などの書類を、
保管・整理して次へ回します。

<具体的には>

  1. 全国から届いた書類を
    受け取り、内容を確認する
  2. 名義変更(移転登録)や
    登録抹消の申請書をつくる
  3. 陸運局や警察署へ出向いて
    手続きを行う
  4. 完了した書類を
    社内システムに記録する
  5. 販売先へ書類を発送する

お車には1台ずつ、車検証と
所有者の記録がついてきます。
そこに不備があると登録が
通らず、やり直しになります。
届いた書類をためずに回すこと、
1件ずつ確かめることが、
いちばん大事にされています。

個人情報を扱う部署のため、
ていねいな対応とルールを守る
姿勢が求められます。

✧【入社後は】
入社時点で特別な知識や経験は
必要ありません。1年目は先輩が
マンツーマンでつき、OJTで
業務の流れを覚えます。まずは
届いた書類の確認と記録から。

2年目からは、進め方の改善提案や
後輩の指導も任されます。
3年目にはチームの中核として、
部署をまたぐ改善の取り組みにも
入っていただきます。

自動車の登録手続きは、覚えると
そのまま自分の知識として
積み上がっていきます。
外部セミナーへの参加や
資格取得の支援もあります。

✧【会社のこと】
株式会社はなまる(1998年創業)
中古車・損害車の買取と販売。
テレビCMでおなじみの
車買取サービス「ソコカラ」を
運営しています。

自社のカーリサイクルオークション
の会員企業は約18,000社
(国内約8,000社・海外約10,000社)。
すでに約100ヶ国と取引があります。

創業以来、売上高を前年比で
伸ばし続けています。

求めている人材

✧【必須条件】
・主体的に行動できる方
・基本的なPC操作
(文字入力)ができる方
・書類を1件ずつ確かめる
作業を苦にしない方
※学歴・事務職の経験・
車の知識は問いません

✧【歓迎条件】
・未経験、第二新卒の方
・正確・迅速に事務処理を
こなせる方
・一般事務、営業事務、
データ入力のご経験がある方
・ブランクからのお仕事復帰を
考えている方
・腰を据えて長く続けられる
お仕事を探している方
・将来的にチームの中心的存在に
なりたい、目指したい方
・何らかのリーダー経験が
ある方

✧【こんな経験が活かせます】
・一般事務、営業事務
・データ入力、書類のチェック
・受付、インフォメーション
・保険代理店、自動車ディーラー
での事務や受付
・行政書士事務所、
自動車販売店での登録事務

✧【弊社が求める経験レベル】
業界経験・職種経験は
一切問いません。大切にして
いるのは、細かい確認を
きちんと積み上げられるか
どうかです。

自動車の登録手続きは、覚えると
そのまま自分の知識として
積み上がります。「手に職を
つけて、腰を据えて働きたい」
という方に合うポジションです。

勤務時間詳細

実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

【勤務時間】
9:00~18:00(休憩1時間)

休日休暇

【休日/休暇】

完全週休2日制(土日祝)
年間休日120日以上

<年間休日・休暇>
・年末年始休暇
・GW休暇
(暦通り)
・夏季休暇
・有給休暇
・産休(過去取得実績あり)
・育児休業取得実績あり(男女取得実績あり)
・慶弔休暇

【長期休暇の取得も可能!】
ご家族との時間や趣味などを大切にし、
無理なく働きたいという方必見です!

勤務地

〒5590034大阪府大阪市住之江区南港北1-14-16 咲洲庁舎40F

交通・アクセス

Osaka Metro南港ポートタウン線トレードセンター前駅 徒歩3分/Osaka Metro中央線コスモスクエア駅 徒歩10分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 22万3000円 〜

固定残業代:あり
1ヶ月あたり2万7000円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり15時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

交通費規定支給

試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

給与例

  • 年収330万円~400万円/メンバー
  • 年収400万円~450万円/副主任
  • 年収450万円~500万円/主任
  • 年収500万円~550万円/係長
  • 年収600万円~650万円/課長代理

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

  • 昇給(年1回)
  • 賞与(年2回)
  • 交通費実費支給(上限月5万円)
  • 各種社会保険完備
  • 残業手当(超過分)
  • 転居手当(会社指示の場合)
  • 役職手当
  • 生命保険加入
  • 制服貸与
  • 専属車輌(一人一台、専用のトラックをご用意)
  • マイカー通勤OK(駐車場完備)
  • 研修制度(社内研修。希望により外部セミナーへの参加可)
  • 健康支援サービス
  • 専門家案内サービス(お悩みを弁護士など専門家に相談可)
  • クラブオフサービス(全国20万ヶ所以上の娯楽施設等で優待・割引有)
  • 社内部活動制度
  • 退職金制度
  • 企業型確定拠出年金

職場環境

  • 組織構成:

課長、係長、主任、副主任、
メンバー30名(有期雇用の方を
含む)の34名の部署です。
係長と副主任は女性で、
女性社員も活躍しています。

「職場の雰囲気がとてもよく、
部署を問わず協力し合う」と
話すメンバーがいます。

喫煙所:喫煙所あり(屋内)

選考プロセス

【選考フロー】
①応募情報を基に簡易書類選考

②通過者については本書類選考
※履歴書・職務経歴書のご提出、適正検査受験

③通過者については1次面接(WEB)

④最終面接(大阪本社にて対面)

【内定までの日数】
2~4週間
※就業時期は相談可能です

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