大学研究所での研究費管理事務

仕事内容

雇用形態：派遣社員
職種：学校事務/大学事務/教務事務

お仕事NO＊39726

＼事務経験を大学の研究支援に活かす／
／書類確認や経費処理が中心の専門事務＼

• 時給1,420円＋交通費全額支給！
• 土日祝休みでオン・オフの切り替えも
• 16:30退勤！夏季期間は15:15まで
• 経理経験は必須ではありません！
• 学食・カフェ・コンビニなど学内施設が充実
• 通常は残業ほぼなし！繁忙期のみ若干あり

【業務内容】

総合研究所で研究活動を支える事務

・個人研究費、科研費、研究助成に関する経理処理
・申請書類や証憑書類の内容確認
・研究費の執行伝票作成
・教員からの相談受付、連絡、各種案内
・窓口対応、メール対応、電話応対
・委員会で使用する資料の作成
・外部助成金に関する受付案内の作成
・ホームページへの情報掲載
・郵便物の受け取り、仕分け
・事務室内の庶務、専任職員のサポート

• 研究費に関する書類チェックや伝票作成など、正確さを活かせる業務が中心です。

経理経験がなくても、事務経験とExcelスキルがあれば応募可能！細かな書類確認や数字を扱う業務が得意な方におすすめです。

職員や教員と連携する場面もあるため、黙々と進める作業とコミュニケーションの両方を活かせます。

求めている人材

【必須条件】
・何らかの事務経験がある方
・Word、Excelを中級程度まで使用できる方
・ExcelのVLOOKUP関数を使用した実務経験がある方

【歓迎条件】
・経理事務や経費処理の経験がある方
・大学や教育機関での事務経験がある方
・研究費や科研費に関する業務経験がある方
・簡単な英会話ができる方
・企業などで正社員として勤務した経験がある方

勤務時間詳細

月曜日～金曜日／週5日勤務 ※祝日開校日は出勤となります。

【通常期間】
8：45～16：30
実働6時間45分／休憩60分

【夏季期間（8月上旬～9月下旬）】
8：45～15：15
実働5時間30分／休憩60分

休日休暇

• 休日

土日祝休み

• 休暇

・年末年始休暇：1週間程度
・夏季休暇：1週間
・GW：大学カレンダーによる

※祝日開校日あり

勤務地

〒4560062愛知県名古屋市熱田区大宝３丁目
車通勤OK！（駐車場は各自で要手配）

交通・アクセス

地下鉄名港線「日比野駅」より徒歩9分

給与詳細

基本給：時給 1420円

【月給例】
191,700円
（時給1,420円×実働6時間45分×月20日勤務）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
社会保険完備／有給休暇／交通費全額支給／残業代別途支給／定期健康診断／ストレスチェック／無期社員登用制度／eラーニング無料研修／LINE無料相談窓口

職場環境

【＊職場環境・身だしなみ＊】
・配属先：総合研究所事務室
・部署人数：6名
・男女比：男性3名、女性3名
・年齢層：30代・40代中心
・平均年齢：45歳
・休憩室あり
・職員食堂あり
・学食利用OK
・屋内禁煙
・服装：オフィスカジュアル

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

• ご応募後、自動メールにてご案内！

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【１】マイページ作成
所要時間は3分程度。
簡単なプロフィール等を入力。

【２】WEB面談
来社不要！LINEやzoomなどご希望に合わせたツールで面談。
ご自宅やお車の中など、実施場所は自由です。
所要時間は30分程度。
服装も普段着でOK！

【３】職場見学
所要時間は30分程度。
担当営業が同行するのでご安心を！
職場の雰囲気や一緒に働く仲間を確認できる機会です。
ご不安なくお仕事がはじめられるよう、お気軽にご質問ください。

【登録地】
日美株式会社
所在地：愛知県名古屋市中区錦1-5-13 オリックス名古屋錦ビル9F
担当者：採用担当
電話番号：0522655553
メールアドレス：[email protected]
「本社営業事務の募集の件」とお伝え下さい。