人事事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：人事事務

菓子・飲料の販売や製造受注など、商品に関わるさまざまな事業を行う当社。

今回は、社員が安心して働ける環境づくりや採用業務をサポートする人事事務スタッフを募集します。

採用に関する事務作業や社員情報の管理など、人事担当者をサポートしながら、会社を「人」の面から支えていただくポジションです。

＊ お仕事内容 ＊

採用活動に関する事務業務を中心に、社員情報の管理や社内手続きなど、人事に関わる幅広いサポート業務をお任せします。

最初からすべてをお任せするわけではありません。

まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタートし、少しずつ人事業務の流れを覚えていきます。

＊ 具体的な仕事内容 ＊

・求人情報の作成、更新サポート
・応募者情報の入力、管理
・面接日程の調整
・応募者へのメール、電話対応
・面接に必要な書類の準備
・入社、退社に関する書類の整理
・社員情報のデータ管理
・勤怠などの各種データ確認
・社内からの問い合わせ対応
・その他、人事担当者の事務サポート

人事や採用に関する経験がない方も、基本的な事務作業から少しずつ業務を覚えていけます。

人と関わる機会も多いため、「誰かをサポートする仕事がしたい」という方にも向いているお仕事です。

＜ある1日のスケジュール＞

9:00 出勤・メールや当日の予定を確認
10:00 応募者情報の確認・データ入力
11:00 面接日程の調整・応募者への連絡
12:00 休憩
13:00 求人情報の更新・採用関連の事務処理
15:00 社員情報の確認・書類整理
16:30 社内からの問い合わせ対応
17:30 データ確認・翌日の業務準備
18:00 退勤

採用だけでなく、社員情報の管理や社内手続きなどにも関わります。
会社で働く人をサポートする、縁の下の力持ちとして活躍できる仕事です。

求めている人材

＊必須条件

・基本的なPC操作ができる方（タイピングができればOK）
※特別な資格や人事・採用の経験は必要ありません

＊歓迎する方

・未経験から人事・採用事務に挑戦したい方
・人と関わる仕事や、人をサポートすることが好きな方
・細かな内容を確認しながら、コツコツ作業することが好きな方
・相手に合わせた丁寧な対応を心がけられる方
・スケジュール管理や調整業務に興味がある方
・幅広い業務を経験しながら事務スキルを身につけたい方
・将来的に人事や採用に関する知識を身につけたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

9:00～18:00｜実働8時間 ・休憩1時間あり。
※冷蔵庫・ウォーターサーバー完備
オン・オフを切り替えながら働けます！

休日休暇

・土日祝休み
・完全週休2日制
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（入社6ヶ月後に付与）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇（取得実績あり）
・介護休暇

勤務地

〒4520823愛知県名古屋市西区あし原町３０３番地

交通・アクセス

名鉄犬山線「下小田井駅」

給与詳細

基本給：月給 25万7000円 〜 31万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

＊昇給あり（年1回）
＊賞与あり（年2回）
＊通勤交通費支給（上限3万円/月）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・各種社会保険完備
・昇給あり（年1回）
・賞与あり（年2回）
・通勤手当（月3万円まで）
・社用PC・携帯電話貸与
・業務用備品・ツール貸与
・服装自由（オフィスカジュアルOK）
・冷蔵庫・ウォーターサーバー完備
・定期健康診断

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

ご応募後、まずは書類選考を行います。
書類選考を通過された方には、面接日程をご案内します。
面接は全2回、いずれもオンラインで実施します。

堅苦しい面接ではなく、リラックスしてお話しいただける場にしたいと考えています。