総務（ファシリティマネジメント）◆オフィス戦略・コンセプト設計や拠点構築・オフィス環境の整備や維持等

【企業名】

株式会社SmartHR

【職種名】

総務（ファシリティマネジメント）◆オフィス戦略・コンセプト設計や拠点構築・オフィス環境の整備や維持等

【仕事内容(概要)】

総務（ファシリティマネジメント）◆オフィス戦略・コンセプト設計や拠点構築・オフィス環境の整備や維持等

【具体的な仕事内容】

◆募集概要

1,500名の社員と全国各地の拠点を有する当社では、組織成長に伴いオフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。

オフィス環境は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にする当社にとって、オフィスの価値を定義し最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。

ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、当社オフィス戦略を共に推進くださる方を募集します。

◆ミッション

当社オフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはリーダー・マネジャーとして組織をけん引いただくことも期待しています。

◆業務詳細

◎オフィス戦略・コンセプト設計

・中長期オフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援

・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

◎拠点構築・オフィス環境の整備や維持

・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール

・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナー折衝・管理

・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入

・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

◎ビルオーナー・外部パートナー交渉・管理

・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳一元管理

・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

◎データドリブンなワークプレイス改善

・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析

・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

◆特徴

・経営とも近い立場でオフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担い、それらが事業成長に直結していく手応えを感じられる

・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決できる

・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができる

変更の範囲：会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

学歴不問

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

■必須条件：

• 事業会社における総務あるいはバックオフィス関連部署において、オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更等に携わったご経験

• 拠点立上げ・管理、ビルオーナー・管理会社との交渉・契約管理、ファシリティに関わる予算策定 いずれかを含むファシリティマネジメントに携わったご経験

• 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験

• ISMSなどの物理セキュリティ要件を踏まえてオフィス設計・運用に落とし込んだ経験

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

本社

住所：東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー

勤務地最寄駅：東京メトロ南北線／六本木一丁目駅

受動喫煙対策：屋内全面禁煙

変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

【アクセス】

＜勤務地補足＞

申請によって「在宅勤務場所変更（勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務すること）」可能

＜転勤＞

無

＜在宅勤務・リモートワーク＞

相談可（在宅）

＜オンライン面接＞

可

【住所設定】

本社／東京都港区六本木3-2-1　[最寄り駅]六本木一丁目駅

【勤務時間】

＜労働時間区分＞

フレックスタイム制

フレキシブルタイム：5:00～22:00

休憩時間：60分

時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞

10:00～19:00

＜時短勤務＞

相談可

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

＜試用期間＞

3ヶ月

※試用期間は所定の3ヶ月間に加えて、3～6ヶ月間を目安として延長する場合がございます。

試用期間中の勤務条件：変更無

【給与】

＜予定年収＞

700万円～1,001万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：366,400円～524,160円

その他固定手当/月：4,580円～6,552円

固定残業手当/月：129,020円～184,288円（固定残業時間45時間0分/月）

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞

500,000円～715,000円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

＜給与補足＞

当社規定に応じスキルによって個別に等級と金額を決定

想定年収＝月次給与×12ヶ月＋成果給

※成果給は会社裁量で決定し、金額は原則全社の業績や個人評価、等級によって変動

成果給を除く年収例は600万円～858万円

■その他固定手当：みなし深夜8h相当※超過分追加支給

昇給・成果給年2回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生　各種制度】

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：1ヶ月3万円を上限とし、オフィス出社日数分を支給

社会保険：社会保険完備

＜副業＞

可

＜育休取得実績＞

有

＜教育制度・資格補助補足＞

資格保持費用の会社負担（士業など）

勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）

＜その他補足＞

出生準備休暇（男女とも5日）

育児環境を整える補助（10万円支給）

社会保険・労働保険完備

カフェテリアプラン制度

オフィスコンビニ

1Password を全員に付与

フリーアルコール（毎日18:00~）

部活制度（1人1500円補助/回）

インフルエンザなどの予防接種費用の負担（家族もOK）

グループ会社である Smart相談室の利用

資格保持費用の会社負担（士業など）

勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇15日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）

年間休日日数120日

完全週休2日制（祝日・年末年始休み）

入社日に15日（10日＋5日）の有給付与

【事業概要】

■事業内容：

クラウド人事労務ソフト「SmartHR」企画・開発。雇用契約、年末調整などの人事・労務業務をペーパーレス化し業務効率化を実現する機能や、人事評価、配置シミュレーションなど蓄積された情報を活用し組織戦略を支援するタレントマネジメント機能を提供しています。2022年には様々な機能を持つアプリケーション と「SmartHR」が連携できるアプリストアサービス「SmartHR Plus β版」を公開。労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会の実現を目指し、働くすべての人の生産性向上を後押ししています。

■サービス：

雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。さらに、SmartHRに溜まった従業員データを活用した人事評価・従業員サーベイ・配置シミュレーションなどのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進し生産性向上を支援します。

また、アプリストアサービス「SmartHR Plus β版」によって、様々な機能を持つアプリケーションとの連携も実現しています。

■ミッション：

well-working

労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる。

働くこと。それは人生の多くの時間を使い、自分や他者に大きな影響を与える、生きていく上でとても大切なものだと考えます。

だからこそ、誰もがその人らしく働ける社会であってほしい。

だからこそ、私たちは、労働にまつわる複雑な社会課題を解決していきたい。

私たちは、誰もが心地よく、健康に、そして幸せに働ける社会を目指し、テクノロジーと創意工夫で、日本の労働を一歩ずつアップデートしていきます。

■今後の展開：

SmartHRは、人事労務の業務効率化および働くすべての人の生産性を向上させる、「クラウド人事労務ソフト」です。労務手続き・従業員管理・年末調整等のアナログな部分をなくし、業務の煩雑なコミュニケーションを減らすことで、人事・労務担当者や従業員が“本当に必要な仕事“に集中できる時間をつくります。また、SmartHRに蓄積されたデータは戦略人事や組織改革における意思決定を促進します。

【郵便番号】

1066217

【所在地】

東京都港区六本木3-2-1

【ビル名等】

住友不動産六本木グランドタワー

【設立年 補足】

2013年1月

【従業員数】

1,593名

【市場】

非上場

【資本金】

9,990百万円

【平均年齢】

34歳

【HPリンク先】

https://smarthr.co.jp/