事務補佐員(品川キャンパス・学務部国際・教学支援課)の公募について(応募期限 随時)

職種

事務補佐員（非常勤職員）

人数

2名

配属先

以下のいずれかの配属になります。（履歴書に希望順位を記載すること。）
学務部国際・教学支援課

①管理係 1名

②品川地区等支援係 １名

職務内容

①グローバル教育推進に係る支援業務（クロスアポイントメント対応、世界展開力強化事業や学術研究院会議運営等）に関する事務補助

・PC（Word、Excel、学内システム等）を使用しての書類作成及びデータ入力

・窓口、電話及びメール対応業務

・書類整理

・その他、大学で行う事務の補助業務・一般事務及び雑務

※業務上の必要に応じ配置換えを命じることがあります。

②品川地区2学部の教職員・学生の国内出張申請書類等の作成に係る事務業務

・電子メールでの申請書類等の受領、書類や郵便物等の授受、整理等

・各種データの入力・整理（学内所定システムの操作を含む）

・資料作成

・ファイリング作業

・一般事務の補助業務（勤怠管理の補助等、教職員等との窓口対応及び電話対応等を含む）

契約期間終了に伴う引継ぎ資料作成及び後任者（または課内職員）への業務引継説明

※業務上の必要に応じ配置換えを命じることがあります。

応募資格

①、②共通

・高校卒業以上であること

・大学での事務経験者が望ましい

①のみ

・パソコンの基本操作が十分にできること

（Word、Excel、メール等の操作、その他一般的な文書処理スキルは必須）

・TOEIC等の英語のスコア提出は求めないが、簡単な日常英会話ができる者が望ましい。

②のみ

・パソコンの基本操作が十分にできること

（Microsoft Wordにて文書の作成・編集作業ができる能力、及びMicrosoft Excelにて表計算の作成・編集（簡単な作表及び検索やソート、SUMなどの基本的な関数等を利用した集計等）作業ができる能力を有すること。電子メール及びグループウェアを用いて、簡単な事務連絡やスケジュール管理等を適切に行うことのできる能力を有すること。）

・ファイリング業務の標準的能力を有すること。一般事務の実務経験を有することが望ましい。

・心身ともに健康で、誠実かつ礼儀正しい態度で業務できること。

雇用期間

令和8年11月1日以降なるべく早い日～令和9年3月31日

※契約は年度ごとに行います。勤務実績等に応じ更新する場合があります。

（①は令和9年6月末まで、②は最大3年間）

※試用期間：3か月

勤務予定地

東京海洋大学品川キャンパス

〒108-8477 東京都港区港南4-5-7

給与等

• 給与：時間給1,399円～1,756円（経歴等により決定）
• 手当：通勤手当支給（手当の支給は、要件を満たした場合のみ）
• 保険：社会保険（健康保険・厚生年金）、雇用保険、労災保険加入

就業時間等

• 勤務時間：8:30～17:15のうち6時間（休憩時間 12:00～13:00）
• 休日：土曜日、日曜日、祝日、年末年始、及び学長が指定する日

※上記を標準勤務時間として応相談。

※業務の都合により休日出勤や時間外勤務、休憩時間の変更等が生じる場合があります。

提出書類

• 履歴書（市販様式、写真添付）

  ※日中連絡が取れる電話番号、Emailアドレスをご記入ください。

  ※配属先の希望順位をご記入ください。

• 職務経歴書（A4版1枚、書類適宜）

  ※提出書類は採否に関わらず返却いたしません。当方で責任を持って処分します。

書類提出先

東京海洋大学人事課任用・給与係

〒108-8477 東京都港区港南4-5-7

※****「品川キャンパス事務補佐員（学務部国際・教学支援課）応募書類在中」と朱書きして送付すること。

応募締切

応募者に対し随時選考を実施し、採用者が決まり次第募集を終了します。

書類選考結果通知等

書類選考合格者に電話またはEmailにて連絡します。併せて面接日時及び会場についてもお知らせします。

応募書類送付後２週間内に連絡がない場合は不合格となりますので、あらかじめご了承ください。

（面接は随時実施）

選考の為の旅費・宿泊費等必要経費は、応募者負担となります。

雇用主

国立大学法人東京海洋大学長

問い合わせ先

東京海洋大学総務部人事課任用・給与係

〒108-8477 東京都港区港南4－5－7

TEL 03-5463-0356

その他

• 東京海洋大学は、「男女共同参画行動宣言」を定め、女性研究者支援を含めた男女共同参画を推進しています。
• 東京海洋大学では、健康増進法及び東京都受動喫煙防止条例を踏まえ、キャンパス内を原則禁煙とすることをはじめとする受動喫煙防止の徹底に取り組んでいます。