人事労務

医療法人徳隣会 法人本部の人事労務（総合職/新卒/その他）求人（正職員） 【最終更新2026/09/03】

【人事労務・総務】医療法人のバックオフィスを支える司令塔！事業拡大に伴い組織づくりを担うコアメンバー募集

あなたにお任せするのは、当法人のバックオフィスを支える人事労務・総務事務全般です。提携の社会保険労務士や各拠点の現場責任者と緊密に連携しながら、勤怠管理や入退職手続き、産育休管理などの労務領域をはじめ、社用端末管理や各種申請まで幅広く担当していただきます。

【募集職種】

人事労務（総合職/新卒/その他）

【仕事内容】

#人事・労務
当法人のバックオフィスを支える人事労務・総務事務全般をお任職します。提携の社会保険労務士や各拠点のスタッフ、現場責任者と緊密に連携しながら、以下の業務を計画的に進めていただきます。

1. 月次の勤怠確認・集計

• 法人全体への勤怠締め案内の発信・周知
• 月内の各種申請確認および承認処理作業
• 打刻忘れ、勤務体系の修正、タイムカードの個別チェック（1人ずつ丁寧に行います）
• 確定データに基づく勤務表の作成、各種経費の集計作業
• オンコール（OC）集計業務
• 新規の入職情報を確認し、社労士へ共有
• 出動手当・通勤手当・高速道路利用実績の確認
• 社用スマホ電話番号表の作成（毎月更新）および掲示板への掲載、組織図の更新

2. 入職・退職・産育休に伴う手続き・管理全般

• 入職、退職手続き
• 履歴書回収、月別入退職管理表の更新、本部での速やかな共有
• 内定者へのご案内メール送信、奉行シリーズ・smartHRへの登録および招待送信
• オリエンテーションの日程確認・調整（所属長へのスケジュール確認と了承獲得）
• オリエン実施者の確定、オンライン会議環境（Zoom等）の設定
• サイボウズ、モバカル等の各種アカウント・ID設定および入力
• 社用端末の設定、名札作成、制服サイズを総務へ伝達・お渡し手配
• 福岡院の配属であればロッカーの確保、入職1週間前の当日流れメール送信
• 入職当日のオリエンテーション実施、社労士共有用のシート作成・共有
• 退職届の受領、月別入退職管理表の更新（適切なタイミングでの共有）
• smartHRでの退職フォーム送信、最終出勤日の各所連携（福岡院は総務、鳥栖は担当者へ）
• 退職の旨を社労士へ共有、社労士から届いた退職書類をご本人へ郵送手配
• 奉行・smartHRのアカウント変更、社用端末の返却回収・管理
• 産育休管理
• 連絡用の産育休LINEグループ作成、期間日数の正確な計算とLINEノートへの記録
• 産休届の作成と社労士への提出、産育休期間一覧表のアップデート
• 産休入り1週間前の各種書類説明、休業中の各種問い合わせ対応、復帰確認と上長連携

3. その他の労務・総務・管理業務

• 市県民税管理（入職者・退職者の徴収方法切替手続き、自治体への書類送付）
• 年末調整業務（smartHRにて職員に配布、記入確認、社労士に提出）
• 住民税通知書の到着確認、社労士への共有、全従業員入力確認表への追記、個人通知書の配布
• 毎月勤怠締め後の当月集計データの作成、担当者への提出（郵便局用支払いは労務対応）
• 健康診断受診案内・管理（毎年7月の案内発信、結果表・領収書のファイル管理、3月末の産業医提出）
• 各種文書作成（就労証明書、ハローワーク関連書類など毎月3～5件程度対応）
• 社用端末管理（在庫管理、台数不足時の上長相談、入職者用端末の各種セットアップ、不具合対応）
• スタッフの各種資格証のファイル管理、ホームページの修正依頼・新規クリニックページ作成依頼

※全国出張あり

・仕事内容の変更：なし

・転勤：なし

【診療科目・サービス形態】

#診療所・クリニック

【給与】

【正職員】月給 230,800円 〜 360,800円

【給与の備考】

【給与内訳】
・基本給：230,800円～360,800円
・固定残業代なし

【試用期間】
・試用期間：3か月 (期間中の条件変更なし)

・昇給：昇給あり 実績：年1回1,000円～5,000円
・賞与：賞与あり 実績：年2回 計 3.00ヶ月分（前年度実績）

【待遇】

#社会保険完備 #ボーナス・賞与あり #交通費支給 #退職金あり #転居を伴う転勤なし
【社会保険】
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

・車通勤：車通勤不可

【勤務時間】

#日勤のみ可
・勤務時間：9：00～18：00（休憩60分）
・月の平均残業時間：10時間

【休日】

#土日祝休み #年間休日120日以上
曜日固定(土、日、祝日)
・年間休日数：121日間

【長期休暇・特別休暇】

・6ヶ月経過後の有給休暇日数：10日間
・特別休暇：慶弔休暇、夏季休暇

【応募要件】

• 必須：一般的なPC操作スキル（Word, Excelでのデータ入力や書類作成ができる方）
• 必須：smartHR、勘定奉行、サイボウズ、モバカルなどのITツール操作に抵抗がない方
• 歓迎：医療機関（病院・クリニック）での人事労務・総務事務の実務経験がある方
• 歓迎：社会保険労務士などの専門職や、各拠点の長と円滑にやり取りができるコミュニケーション力
• 求める姿勢：月々のスケジュールが明確なため、期限を守りながら正確にコツコツと業務を遂行できる方

【選考プロセス】

※この求人はジョブメドレーによって作成された求人です。Indeedより応募後、ジョブメドレーより応募完了メールを送信します
※応募後はジョブメドレー上で、応募先と直接やり取りができます。ログイン後、マイページをご確認ください

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください

[2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます

[3] 面接実施

[4] 採用決定のご連絡

[5] 入職手続きを進めてください

※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

【法人・施設名】

医療法人徳隣会 法人本部

【この事業所の募集職種一覧】

IT・DX推進担当（総合職/新卒/その他）（正職員） / 人事労務（総合職/新卒/その他）（正職員） / 採用（総合職/新卒/その他）（正職員） / 新規開拓（営業）（正職員）

【アクセス】

#駅近(5分以内)
福岡県福岡市博多区店屋町1-31 博多アーバンスクエア2階
福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分
福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分
福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分

【施設・サービス形態】

その他（企業・学校等）
#企業