事務スタッフ(工事関係の書類管理・オフィスビル内テナント対応)

建物管理業務の業務拡大！リソース強化のため、事務スタッフを増員します！

＜ こんなお仕事 ＞
大手企業オフィスビル内の防災センターで、工事申請の内容査定やテナントからの申請書類の確認等の管理事務を担当していただきます。

最初は現担当者のアシスタント業務から始めていただきますので、わからないことがあっても大丈夫。丁寧にサポートいたします！

＜コミュニケーション力に自信がある方大歓迎＞
まず人の話に耳を傾けることができるって強みになりますね。
お客様、協力会社の皆様、いろいろな人と関わりを持っていくことが楽しいと感じられる人に最適なお仕事です。

募集要項

職種
事務スタッフ（工事関係の書類管理・オフィスビル内テナント対応）

雇用形態
正社員

仕事内容
＜具体的な仕事内容＞

• 1年目：基礎業務

工事担当の先輩社員のアシスタントをお任せ。主に以下の4つの業務からスタート。書類確認業務がメインとなります。

• 館内で工事をするために提出される書類の内容確認

テナントから提出される工事申請の書類に不備がないかを確認します。先輩が確認した後のダブルチェックから始めます。申請内容がビルのルールに適合しているかの照合が重点となります。

• 書類確認、見積書内容チェックの補助

協力会社から届く、設備の不具合に関する報告書や見積書を確認します。

• 関係各所との連携

工事を安全かつスムーズに行なってもらうため、設備、警備、清掃など、関係各所と連携します。

• オーナーへの報告・資料作成補助

ビルの修繕工事やテナント工事の状況を月次報告書としてまとめ、ビルオーナーへ報告。

• 基礎習得後、成長に応じて専門的で裁量の大きい業務をお任せ。

• 修繕工事内容の確認及び見積もり査定

• テナントからの工事申請に対する調整・対応

• 柔軟にキャリアを広げられます

将来的には、工事担当のスペシャリストや、清掃や警備など他分野の事務サポートの兼任など、適性や希望に応じたキャリア形成が可能です

給与

月給223,000円～242,000円
※経験・能力・保有資格などを考慮の上、当社規定により定めます。
※3ヶ月間の試用期間あり。試用期間中の給与や待遇は変わりません。

［年収例］
年収 380万円／28歳（入社2年）
基本給＋超勤手当10h／月＋賞与4ヵ月の場合

年収 410万円／31歳（入社5年）
基本給＋超勤手当10h／月＋賞与4ヶ月の場合

勤務地

東京都港区港南1-7-1

※転居を伴う転勤はありません

交通アクセス

JR「品川駅」港南口より徒歩5分

勤務曜日・時間

8:30～17:00（実働7時間45分）
※残業はほとんどありません。月平均10時間以内です。

資格・経験

学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎

基本PCスキル必須
・Excel：表計算、簡単な関数
・Word：文書作成
・Outlook：ビジネスメールでのやり取り

• エクスプローラーの便利機能を活用できる方歓迎！
• コミュニケーションスキルが発揮できます。人物重視の採用です！
• 製造・設備・建築・ビル管理系の会社で事務・管理系の仕事をされていた人大歓迎！

休日・休暇

＜年間休日124日＞

• 完全週休2日制（土・日）
• 祝日
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 子の看護休暇（子の看護のために必要な時間を年間12回まで）
• 介護休暇（対象親族の介護のために必要な時間を年間12回まで）
• 産休・育休 ※取得実績あり！復職率100％

待遇

• 昇給年1回（7月） ※評価による
• 賞与年2回（6月、12月 ※前年度実績：4.4ヶ月分）
• 各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
• 交通費全額支給
• 時間外手当
• 社内禁煙
• 財形貯蓄
• 退職金制度
• 資格支援制度（資格試験の取得費用を負担するほか、試験当日の勤務免除、試験会場への交通費も支給します。会社指定の資格合格者には祝金を支給）
• PCおよびスマートフォンを1人1台支給

備考

・第二新卒歓迎！
・ミドル活躍中

応募方法

応募方法
「応募する」ボタンをご利用ください。
こちらより折り返しご連絡いたします。

面接時には履歴書（写真貼付）をお持ちください。

連絡先住所
東京都品川区北品川6-7-29 ガーデングレイス品川御殿山3階

採用担当
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