一般事務スタッフ(物流事務)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：運行管理、一般事務、購買/物流事務

配送予定をチェックしたり、
ドライバーさんに連絡したり、
売上データを入力したり。

今回募集するのは、
ヒップスタイル北海道の
事務スタッフです！

「物流業界って難しそう…」

そんな方も大丈夫。

最初から全部できる必要はありません。
できることから少しずつ覚えていきましょう！

【 仕 事 内 容 】

物流を支える事務スタッフとして、
社内でのサポート業務をお願いします。

ずっと同じ入力作業をするというより、
その日の状況に合わせて

「これは先に確認しておこう」
「ドライバーさんに伝えておこう」

など、周りとコミュニケーションを取りながら
進めていくお仕事です。

✅車両や申請に関する事務

道路使用許可の書類作成や、
車両が増えた際の申請手続きなどを行います。

車検や整備の予定を確認したり、
車両のスケジュールを管理したりすることも。

最初は聞き慣れない言葉もあると思いますが、
先輩スタッフが一つずつ教えていくので
安心してください！

✅売上入力・お客様対応

配送実績を確認しながら、
売上データを入力したり、
電話やメールでのお問い合わせに対応したりします。

そのほか、

・来客対応
・備品の管理
・簡単な書類作成

など、事務所内のサポートもお願いします。

✅ドライバーさんのサポート

配送予定を共有したり、
必要な連絡をしたり、
協力会社さんとやり取りしたり。

ドライバーさんが
安心して配送に出られるように、
事務所からサポートします。

「ありがとう！」と
直接声をかけてもらえることも多い仕事です。

ずっとPCに向かうだけじゃない。

ドライバーさんと話したり、
お客様からの電話に対応したり、
周りのスタッフと相談したり。

人と関わることも多いので、

「黙々作業だけだと飽きちゃう」
「人と話すことも好き」

そんな方にもピッタリです！

【 入社後の流れ 】

入社後は、
先輩スタッフと一緒に
簡単な業務からスタート！

まずは、

・電話の取り方
・専用ソフトへの入力
・社内での連絡方法
・配送の流れ

など、基本的なことから覚えていきます。

いきなり難しい仕事を
全部お任せすることはありません。

陸運局への申請や道路使用許可など、
少し専門的な業務についても
実際にやりながら覚えていけばOK！

分からないことがあれば、
すぐ近くのスタッフに聞ける環境です。

物流業界が初めての方も
安心して始められます。

将来的には、
運行管理の資格取得を目指すことも可能！

事務として経験を積みながら、
少しずつ仕事の幅を広げていけます。

【 北海道から、全国へ 】

ヒップスタイル北海道は、
全国に拠点を展開する
ヒップスタイルグループの一員です。

「物流会社ってちょっと堅そう」

そんなイメージを持つ方も
いるかもしれません。

ですが私たちは、
昔ながらのやり方にこだわるのではなく、
働き方や社内環境も
少しずつアップデートしています。

安全面にも力を入れており、
昨年12月には
安全性優良事業所として認められる
「Gマーク」も取得しました。

ドライバーだけではなく、
事務スタッフも含めて
みんなが安心して働ける会社を目指しています。

そして、
ヒップスタイルグループは現在も成長中。

北海道だけでなく全国へ拠点を広げ、
物流以外の新しい事業にも挑戦しています。

だから、

「事務として経験を積みたい」

という方はもちろん、

「いろいろな仕事に挑戦してみたい」
「将来はもっと大きな仕事もしてみたい」

という方にもチャンスがあります。

まずは事務スタッフとして、
会社のことや物流の流れを
知るところから始めてみませんか？

• ホームページも公開中！

仕事内容や会社のことを
もっと知りたい方は、
ぜひ採用ホームページもご覧ください！

https://www.kotonear.com/hipstyle-recruit/

【 社長ってこんな人です 】

代表の新藤は、小樽近郊出身。

趣味はゴルフと登山で、
日本アルプスの多くの山に登り、
富士山にも2回登頂しています。

そんな代表が大切にしているのは、

「まずはやってみよう！」

という気持ち。

代表自身も、
最初から物流会社の経営をしていたわけではありません。

若い頃は車の営業を経験し、
その後、物流業界へ。

配送業務からスタートして、
副所長、所長、役員と
少しずつ経験を重ねてきました。

そして約4年前、59歳の時に
大きな組織を離れ、新しい挑戦へ。

「大企業にいる安心感もあった。
でも、今のほうが楽しい。」

そう話します。

自分たちで考えて、
会社を少しずつ大きくしていく。

そんな面白さがある会社です。

「新しいことをやってみたい」
「せっかくなら成長できる会社で働きたい」

そんな方、大歓迎です！

まずはできることから。

ヒップスタイル北海道で、
新しい仕事を始めませんか？

求めている人材

【 応 募 条 件 】

• 高卒以上
• 普通自動車免許をお持ちの方

※AT限定可

• 事務のお仕事をしたことがある方

※経験年数は問いません

基本的なPC操作ができればOK。
物流業界が初めての方も、
一つずつ覚えていける環境です。

【 活かせる経験・スキル 】

• 事務職の経験
• 物流業界での経験・知識
• 建築業界での経験・知識
• 運行管理者の資格
• 運行管理者資格の取得に向けて勉強中の方

上記は必須ではありません。
これまでの経験や知識を活かしながら、
物流運営を支える仕事にチャレンジできます。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 23日

【 勤 務 時 間 】

シフト制／実働8時間・休憩1時間

＜ 平 日 ＞

• 8：00～17：00

• 6：00～15：00

※入社より半年後から
このシフトに入る場合あり

＜ 土曜日 ＞

• 8：00～12：00

月２回、土曜日出勤があります。

【 残 業 に つ い て 】

繁忙期・閑散期により多少変動はありますが、
残業は月平均20時間程度です。

閑散期となる1月～3月は、
早上がりやお休みが増えることもあり、
余暇の時間をしっかり確保できます。

もちろん、早上がりやお休みがあっても
給与は満額支給されますのでご安心ください。

休日休暇

• 週休2日制

• 隔週土曜・日曜休み

• 祝日休み

• 会社カレンダーによる

• GW休暇

• 7日間程度

• 夏季休暇

• 7日間程度

• 年末年始休暇

• 7日間程度

• 有給休暇

• 申請は1週間前までに

• 慶弔休暇

• 産休制度

• 育休制度

• 介護休暇

勤務地

〒0010915北海道札幌市北区新琴似町785-5

交通・アクセス

「4番第7横線」バス停より徒歩1分

給与詳細

基本給：月給 22万円 〜 25万円

固定残業代：あり

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給250,000円～320,000円
※経験・能力を考慮し、給与を決定します。
※30時間分の固定残業手当含む
※上記給与には一律、住宅手当を含みます。

【昇給・賞与】

• 昇給あり：年1回（12月）
• 賞与あり：年2回（7月、12月）

【各種手当】

• 残業手当（超過分）
• 家族手当（扶養：月1万円、子供：月1000円／一人）
• 交通費（一律月5000円）

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
当社では、今年から
新たな制度として
確定拠出型年金制度を導入しています。

会社負担で
毎月の積み立てを通じて、
老後資金を少しずつ準備できる
将来の安心を支える制度です。

働いている今だけではなく、
将来の生活まで見据えて、
安心して長く働ける環境を
整えています✨

• 定期健康診断
• 制服支給
• 髪色自由
• 規定あり
• ネイル・ピアス自由
• 規定あり
• 社用車あり
• マイカー通勤OK
• 資格取得支援制度
• 確定拠出年金制度
• 永年勤続表彰
• 10年・25年・40年

職場環境

当社では30代～50代の男女が活躍中！部署の垣根なく、気さくにコミュニケーションが取れる環境です。
また、社長との距離も近く、困ったときも相談しやすいのが特徴です。

喫煙所：喫煙所あり（屋内）

選考プロセス

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

ご応募の際は、当求人ページの
「応募する」ボタンよりご応募ください。

ご応募後、1週間以内を目安に
メールまたはお電話にて
選考結果をご連絡いたします。

【 選 考 フ ロ ー 】

• 面接

対面にて1回を予定しています。
面接時には、写真付き履歴書と
職務経歴書をご持参ください。

• 内定

入社日はご相談に応じます。
在職中の方もお気軽にご相談ください。