外国人就労に関わる一般事務

仕事内容

外国人人材の紹介事業を行っている当社にて、
内定から就労までの架け橋となる
「事務・進捗管理アシスタント」をお任せします。

【具体的な業務内容】

営業部門が受注した案件に対して、
マッチする企業と就労者の
面接設定や書類修正などを担当する部署での勤務です。

• 書類回収・進捗管理

先輩社員の指示に従って就労者内定後の
雇用契約書や必要書類の回収など、
約60件ほどの案件を並行して管理します。

歩留まりしている書類があれば、
各担当者へ進捗確認・催促を行い、
雇用条件合意を「2週間以内」に完了させることを目指します。

• 企業様へのフォロー

電子署名が必要な企業様へ、
お電話で「捺印・署名」の催促・お願いをします。
※営業電話ではないので嫌がられることもなく、
架電時間は1件30秒ほどです。

ゆくゆくは……
求人票の修正や、システムの入力、業務数値の集計補助なども
お任せしたいと考えています。

【仕事のポイント】
内定後、書類回収が遅れてしまうと、
日本での就労を心待ちにしている外国人の方が不安になり、
内定辞退に繋がってしまうこともあります。
あなたのスピーディーな対応が、
一人の人生(キャリア)を守ることにつながる、責任感とやりがいのある仕事です。

【こんな方・経験は強みに！】

• コミュニケーションを取ることを苦手としない方

※他部署(営業や申請担当)との連携や、企業様への電話連絡が多いため

• パソコンの扱いには慣れている
• 営業事務や人事の経験がある
• 人材紹介会社で働いていた

資格

• 学歴不問、業界・職種未経験OK！

ブランクもOK！フリーターさんも大歓迎！

• 英語など語学力は一切問いません！

社内での共通言語は日本語です。ご安心ください。

• ITリテラシーがある方(特にPCスキル)

マニュアルを見ながら主体性を持って、自分で調べることが得意、
PC操作・システムに抵抗がなく、
事務作業やタイピングのスピードに自信がある方。

• コミュニケーションを取ることを苦手としない方

※他部署(営業や申請担当)との連携や、企業様への電話連絡が多いため

• やる気次第で業務の幅を広げられる環境です。

• 「採用のプロ」として成長したい方も歓迎します。

勤務時間

9:00～18:00（実働8時間）

週4日～OK！

• 長期連休あり（GW・お盆・年末年始）

勤務地備考

〒169-0074 東京都新宿区北新宿２丁目２１ー１新宿フロントタワー28階

アクセス

東京メトロ丸ノ内線 西新宿1番口徒歩約6分、都営大江戸線 中野坂上A1口徒歩約9分

給与

時給 1300円
交通費：交通費支給

給与例

• 月収20万8000円

＝時給1300円×1日8時間×週5日×月4週

待遇・福利厚生

※適用されない社会保険がある理由：健康・厚生年金保険は法令に則り適用

【福利厚生】

• 交通費規定全額支給
• 服装自由（カジュアルスマート）
• イベント充実！

BBQや花見など、スタッフ同士の交流も盛んです（自由参加）

選考プロセス

最後までお読みいただきありがとうございます。
ご応募の際は、「応募」ボタンより必要事項をご入力の上、送信してください。
担当者より追って、ご連絡いたします。

ご質問などもお気軽にお問い合わせください。

その他

【ブランド名】
株式会社Proud Partners