(太田工場)一般事務　※パート(社保加入なし)

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務

※この募集は2件に分けています。終業13:00・社会保険に加入する働き方をご希望の場合は、別の求人からご応募ください。2件あわせて1名の採用です。

太陽光事業部の事務を、
1名で担当していただきます。
営業担当と工事担当を支える立場です。

• 入社してすぐ担当すること

・発電所の遠隔監視
朝いちばんに、自社の発電所の
稼働状況を画面で確認します。
ここで異常に気づけると、
その日のうちに工事担当が
動けます。

・電話とメールの応対
メーカー・協力会社との
やりとりが中心です。
やりとりの8割はメールなので、
電話が鳴りやまない職場では
ありません。

・見積の依頼
メーカーへ見積を依頼し、
返ってきた内容を営業担当へ
渡します。

・データ入力
受発注の入力、基幹システムへの
仕入入力。
入力する表はすでにあります。

・在庫棚卸（月末）
現物を数えて、表にまとめます。

• 慣れてきたら、少しずつ

・電力会社・経済産業省などへの申請
書類を作り、通るまでの進捗を
管理します。
専用のサイトから申請します。

・見積書の作成、
パネルの割付図づくり
図面を見て、屋根のどこに何枚の
パネルを置くかのレイアウトを
作ります。
（メーカーへ依頼することも
できます）

・発注、請求関係

・毎週の工程会議の資料づくり
営業担当から材料をもらって、
工程表にまとめます。

・月初の売電集計
既存の表に数字を入れて、
社内へ報告します。

• 指示を待つ仕事では

ありません

パートといえば、社員の指示どおりに
マニュアルどおりに動く、という
イメージがあるかもしれません。

この仕事は、そうではありません。
勤務時間がパートであるだけで、
あなたと全く同じことをしている人は
社内にいません。

この組織のためにできることを、
限られた時間の中で自ら考えて動く。
その主体性が、
そのままやりがいに直結します。

とはいえ、放り出すわけでは
ありません。
同じ事業部に営業担当と工事担当が
いて、相談先の上長（課長）も
います。

• 毎日の締切は、1つだけです

「毎日、必ず午前中に」と
決まっているのは、いちばん上の
発電所の遠隔監視だけです。

このほかに、毎週の工程会議の資料、
月初の売電集計、請求まわりなど、
週や月の単位で期限のある仕事は
あります。
ただし、どれもその日のうちに
片づけなければならない仕事では
ありません。

• 使うもの

Excel、Word、基幹システム（TKS）、
申請用の各種サイト。

見積・工程表・在庫管理・請求管理・
売電管理は、ほぼExcelです。
どれも入力する表がすでにあるので、
一から作るところから始める
必要はありません。

• 引き継ぎ

入社後1〜2ヶ月は、前任者が
横について直接引き継ぎます。
いきなり一人にはしません。
そのあとの相談先は上長（課長）です。

業務内容の変更の範囲

変更なし
（採用時の業務に限ります）

求めている人材

• 必須の経験・資格

・事務職の経験
（電話応対・メール応対・
日程調整など）

・Excelの基本操作
SUM・COUNT・IF・VLOOKUP 程度。
丸暗記している必要はありません。
調べながら作れれば十分です。

・普通自動車運転免許
公共交通機関では通いにくい
立地のため、マイカーで
通勤できる方を想定しています。
業務で車を運転することは
ありません。

• 歓迎

太陽光・電気関係の知識が
あれば活かせます。
なくてもかまいません。
前任者から順に引き継ぎます。

• こんな方と働きたい

新しいことを素直に学べる方。
これまでの経験値より、
こちらを重く見ています。

勤務時間詳細

始業は 8:00 です。
終業の時刻を、11:00・11:15・11:30
から選んでいただけます。
実働 3.0〜3.5時間。

週の所定労働時間が20時間未満に
なるため、社会保険・雇用保険の
加入対象にはなりません。
ただし、所定時間外労働により
実際の労働時間が恒常的に
週20時間以上となった場合は、
加入の手続きを行います。

• 共通の勤務条件

・勤務日 週5日
（会社カレンダーによる／年間248日）
・休憩なし（実働6時間以下のため）
・所定時間外労働 原則なし
繁忙時に、上長の指示により
発生する場合があります
（事前にご相談します）。

面接でご希望を伺い、
雇用契約書で確定します。

• 最低勤務期間

特に定めていません。

• 社会保険に加入する働き方もあります

終業13:00（週25時間・健康保険／
厚生年金／雇用保険に加入）を
ご希望の場合は、別の求人から
ご応募ください。

契約更新期間：1年（原則として、自動更新とします。例外として、事前に面談等を行い契約の更新の有無および労働条件の変更等を労使間で協議の上、決定します。）

休日休暇

年間休日 117日

・日曜日
・会社が指定した土曜日
・国民の祝日
・夏季休日（会社指定2日）
・年末年始（会社指定2日）
いずれも会社カレンダーに
よります。

• 年次有給休暇

入社6か月後、全労働日の8割以上の
出勤で 10日 を付与します。

週5日の勤務のため、パートタイマー
でも比例付与にはならず、
正社員と同じ日数です。

以降は勤続年数に応じて加算し、
上限は20日です。

• その他

育児休業・介護休暇の制度が
あります。

勤務地

〒3730031群馬県太田市脇屋町833

交通・アクセス

東武桐生線三枚橋駅から車で7分

給与詳細

基本給：時給 1300円

• 通勤手当

あり

・マイカー通勤
片道の距離1kmあたり 月600円
・公共交通機関
通勤定期券の実費相当額
（月上限30,000円）

※距離の算出方法など、
詳しくは面接でご説明します。

• 昇給

あり。原則として年1回・6月。
会社の業績・人事考課・社会情勢等を
勘案して、各人ごとに決定します。

• 賞与

あり。原則として年2回。
会社の業績と勤務成績を勘案して
支給します。
会社の業績の著しい低下その他
やむを得ない事由がある場合には、
支給時期を延期し、または
支給しないことがあります。

• 退職手当

なし

• 締日・支払日

毎月20日締め／当月末日払い
（支払日が金融機関の休業日に
あたるときは前営業日）

• 「パートだから対象外」は

ありません

賞与・昇給・通勤手当は、
正社員と同じ賃金規程にもとづいて
決めています。
パートタイマーだからという理由で
対象から外すことはしていません。
（退職手当は、パートタイマーには
制度がありません）

ただし、扶養内勤務等のご希望へ対応するため、
年収調整等の対応は致します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用期間3か月（時給・待遇は本採用後と同一）。ご経験・技能により期間短縮や試用期間なしの場合があります。試用期間も勤続年数に通算します。入社後1〜2か月は前任者が横について引き継ぎ、以降の相談先は上長（課長）です。

給与例

• 月収の目安（時給1,300円）

・終業11:00（実働3.0時間）
約80,600円／年 約96万7千円

・終業11:15（実働3.25時間）
約87,317円／年 約104万8千円

・終業11:30（実働3.5時間）
約94,033円／年 約112万8千円

終業時刻は面接でご希望を伺い、
雇用契約書で確定します。
いずれも会社カレンダーによる
年間248日勤務で算出した目安です。

• 税や配偶者の扶養の判定は、

ご家庭の状況や他の収入によって
変わります。ご自身に当てはまる
基準は、お住まいの市区町村や
ご家族の勤務先の制度によって
異なりますので、面接でお尋ねください。

待遇・福利厚生

【社会保険】
労災保険

【福利厚生】

• 加入する保険

労災保険

週の所定労働時間が20時間未満のため、
社会保険・雇用保険は対象外です。
ただし、所定時間外労働により
実際の労働時間が恒常的に
週20時間以上となった場合は、
加入の手続きを行います。
面接でどちらになるかをはっきり
させたうえで、雇用契約書に
明記します。社会保険に加入する
働き方（終業13:00）は、
別の求人でお申し込みください。

• 契約期間と更新

契約期間 1年（更新あり）
更新回数の上限はありません。

【更新する場合の基準】
・契約期間満了時の業務量
・勤務成績、勤務態度
・能力の発揮状況
・会社の経営状況
・従事している業務の進捗状況
これらにより判断します。

• 無期転換

（法律で定められた権利です）

契約が通算5年を超えて更新された方は、
ご本人のお申し込みにより、
期間の定めのない労働契約へ
転換します。
会社が可否を判断するものでは
ありません。
お申し込みができるようになる
更新の際に、その旨と転換後の
労働条件を書面でお知らせします。

• 会社独自の早期転換

上記の5年を待たずに、
勤続6か月以上でご本人が
希望される場合、会社の判断で
無期契約へ転換することがあります。
（法律の5年ルールとは別の、
当社独自の制度です）

• 正社員登用制度

勤続6か月以上などの要件を満たし、
ご本人が希望される場合に、
所属長の推薦・面接試験等を経て、
正社員に登用することがあります。

※正社員登用と会社独自の早期転換は、
いずれも「必ず行います」という
約束ではありません。
会社が判断したうえで行うことが
ある、という制度です。
お伝えしたいのは、
パートタイマーを対象外に
していない、という点です。

• そのほかの待遇

・通勤手当あり
・昇給 原則として年1回（6月）
・賞与あり（業績と勤務成績による）
・退職手当なし
・マイカー通勤可／転勤なし
・受動喫煙対策 屋内禁煙
（屋外に喫煙場所があります）

• 1人で担当するということ

太陽光事業部の事務は、あなた1人
です。「誰にも頼れない」という
意味ではありません。同じ事業部に
営業担当と工事担当がいて、
相談先の上長（課長）もいます。
入社後1〜2ヶ月は前任者が
横についています。そのうえで、
事務の仕事の進め方はあなたが
決めます。短い時間しか働けないから
補助的な仕事しかない、という
職場ではありません。

• 休む日数・待遇は、

正社員と同じ物差しです

年次有給休暇は入社6か月後に10日。
週5日の勤務なので比例付与に
ならず、正社員と同じ日数です。
年間休日は117日。賞与・昇給・
通勤手当も、正社員と同じ賃金規程
にもとづいて決めています。
短い時間の勤務でも、休みや待遇の
設計は変えていません。

• 当社のここ数年の動き

当社は、この数年で働き方の
枠組みを作り直してきました。
・従業員数 2023年62名 75名
・2023年 新卒採用をスタート
・年間休日 109日 117日
・給与制度・就業規則を大幅に見直し
・女性管理職の登用実績あり
いずれも会社全体の取り組みです。

職場環境

終業11:00〜11:30。所定時間外労働はほぼなく、退勤後の時間を自分のために使えます。太陽光事業部の事務はあなた1人ですが、営業・工事担当や上長（課長）に相談できる体制です。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）
屋外の敷地内に灰皿あり。

選考プロセス

① ご応募
② 書類選考
③ 1次面接
④ 2次面接
⑤ 内定

募集人数：1名
（この求人と、終業13:00・社会保険に
加入するもう1件の求人をあわせて
1名の採用です）

面接では、終業時刻のご希望
（11:00／11:15／11:30）を伺います。

面接では、仕事の大変な部分も
包み隠さずお話しします。
入社してから「聞いていた話と違う」
とならないための時間だと
考えています。
ご質問もその場でお受けします。