大阪 文化藝術イベント企画・運営担当

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画

文化藝術の魅力を伝えるには、そのジャンルに合う準備と言葉が必要です。広域から出演者・来場者が集まる大阪で、一つの催事を自分の手で前へ進める実行ポジションとして一件ずつ違う運営を組み立てます。

【担当する実務】
・出演・出展者への案内を期限までに回収する。その際、終演後の振り返り設計を広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。
・台本・座席・搬入表の版を揃える。その際、舞台と展示の転換表を広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。
・当日の小さな異常を見つけて早く共有する。その際、出演・出展者別の進行台帳を広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。
・終了後の声と数値を次回の改善へ残す。その際、作品搬入と受付の動線を広域から出演者・来場者が集まる大阪の条件へ合わせます。

【担当者として一件を閉じる】
担当は、舞台と展示の転換表の回収日、確認者、未回答者を一覧にし、転換時間の不足が起きる前に声をかけます。広域から出演者・来場者が集まる大阪で変更が出た場合も、自分の判断で進めてよい範囲と相談が必要な範囲を分けます。本番当日は、異常を見つけた時刻、応急対応、引き継ぎ先を短く記録。終了後は終演後の振り返り設計まで完了させ、次の担当者が同じ確認を最初からやり直さない資料を残します。評価するのは作業量ではなく、担当工程の漏れ、再確認、差し戻しを減らし、一つの催事を最後まで完了した事実です。

【三つの条件を結ぶ仕事】
・広域から出演者・来場者が集まる大阪で異なる表現形式を一日の導線へ編み直す複合発表会を行うため、企画・運営担当として舞台と展示の転換表の判断時刻と責任者を決めます。
・転換時間の不足が起きた場合は、決められた予算・品質基準の中で、日程調整、資料更新、当日判断を担ううえで、関西圏の講師・出演者、会場、制作会社、交通・搬入業者、東京本部へ変更理由と代替案を伝えます。
・地域調達を含む原価表、搬入計画、東京本部との判断ルールには、作品搬入と受付の動線と終演後の振り返り設計を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。
・細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を生かし、一つの形式に押し込めず、作品ごとの魅力を保ったまま全体体験を成立させることを運営成果として示します。

【入社直後の優先順位】
・30日：過去台本を読み、関係者と締切を把握する。舞台と展示の転換表を成果物・判断基準に含めます。
・60日：一つの工程を主担当として完了する。地域調達を含む原価表、搬入計画、東京本部との判断ルールを成果物・判断基準に含めます。
・90日：小規模催事の進行表と振り返りを自走する。一つの形式に押し込めず、作品ごとの魅力を保ったまま全体体験を成立させることを成果物・判断基準に含めます。

【企画・運営担当でしか担わないこと】
担当は、指示を待つ補助者ではなく、一つの工程を最後まで閉じる実行者です。出演・出展者からの回答を回収し、台本・座席・搬入表の版をそろえ、当日の小さな異常を最初に共有します。自分だけが分かるメモを残さず、次の担当者が迷わない資料へ整えるところまでを成果とします。
・担当工程の確認漏れをゼロへ近づける
・集合案内・台本・搬入表の版を本番前に一致させる
・終了翌日までに参加者の声と修正点を記録する
・小規模催事を一件、自分の進行表で完了する

【文化藝術イベントの専門設計】
舞台と展示では、観客の集中の仕方も必要な設備も異なります。転換を早めるだけでなく、作品を見るための静けさ、演目を待つ人の居場所、音が届く範囲を分けて考えます。複数ジャンルを並べるのではなく、次の表現へ自然に興味が移る順序を企画します。展示から演奏へ移る時間には、作品保護と客席誘導の両方を台本へ記載。舞台の音が展示鑑賞を妨げない区画を決め、キャプションを読む人と開演を待つ人の動線を分けます。参加者の背景を短い紹介文へまとめ、初めて触れる表現にも入口をつくります。最後はジャンル別に振り返らず、来場者が何をきっかけに別の表現へ関心を広げたかまで確認します。

【この勤務形態の設計】
広域から出演者・来場者が集まる大阪。費用と品質の両面で地域パートナーを組み、遠隔連携でも判断を遅らせないことが必要です。関係者は関西圏の講師・出演者、会場、制作会社、交通・搬入業者、東京本部。口頭だけで終わらせず、地域調達を含む原価表、搬入計画、東京本部との判断ルールへ判断を残します。

【判断場面のチェックリスト】
・展示物と来場者導線の干渉への代替案は、本番直前ではなく企画段階で用意し、責任者が不在でも実行できる順番にします。
・一つの形式に押し込めず、作品ごとの魅力を保ったまま全体体験を成立させることという企画目的を、舞台と展示の転換表と終演後の振り返り設計の二つの成果物で確認します。
・関西圏の講師・出演者、会場、制作会社、交通・搬入業者、東京本部への連絡は、全員へ同じ長文を送らず、判断に必要な項目を相手別に分けます。
・企画・運営担当が「台本・座席・搬入表の版を揃える」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。
・広域から出演者・来場者が集まる大阪で「出演・出展者への案内を期限までに回収する」を実行するため、担当者だけが知る情報を台本へ戻します。
・舞台と展示の転換表は、広域から出演者・来場者が集まる大阪の会場制約を確認してから、企画・運営担当が承認時刻と担当者を決めます。
・転換時間の不足を見つけた場合は、応急対応だけで終わらせず、関西圏の講師・出演者、会場、制作会社、交通・搬入業者、東京本部へ変更理由と次の確認時刻を共有します。
・著作権・展示条件の確認は現物と一覧表の両方で照合し、確認した人と時刻を運営記録へ残します。

【大阪で行う理由】
大阪では、広域から集まる出演者・来場者の移動、地域業者の手配、東京本部との遠隔判断を一つの工程へまとめます。会場費だけでなく、交通、搬入、人員、機材の原価を分け、地域調達と本部手配を比較。現地で決めてよい範囲と本部承認が必要な範囲を事前に線引きします。遅い時間の変更は次の作業開始までに記録し、遠隔側が朝に追いかけなくてもよい状態へ。関西圏の協力会社と再現できる運営関係を築きます。

【この組み合わせの運営判断】
大阪の案件では、地域業者による手配と東京本部の承認を分けます。終演後の振り返り設計ごとに現地判断の範囲、費用上限、承認期限を決め、返答待ちで準備を止めません。
関西圏から集まる出演・出展者の移動を踏まえ、交通、搬入、人員、機材を別々の原価で比較します。複数ジャンル間の音量・照明差が見えた時点で、代替案と連絡順を同時に確定します。
舞台と展示の転換表は写真、時刻、担当者を添えて共有します。遠隔側が翌朝に経緯を聞き直さなくても、判断理由と次の作業が分かる記録を正本にします。
企画・運営担当として「当日の小さな異常を見つけて早く共有する」を進め、展示物と来場者導線の干渉を地域パートナーと解消します。催事後は原価差、品質、再手配の有無を締め、別会場でも使える関西運営の基準へ変えます。

【求める姿勢】
細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。文化藝術の経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。

【複合表現を一日に編む】
文化藝術の企画では、演奏、舞台、展示を同じ進行表へ並べるだけでは足りません。音が必要な時間、作品を静かに見る時間、出演者が転換する時間を分け、次の表現へ関心が移る順序を設計します。展示物を保護する区画と客席の入退場を重ねず、舞台転換中も鑑賞できる場所を明示。著作権、撮影、作品紹介の条件は表現形式ごとに確認します。終了後はジャンル別の満足度だけでなく、来場者が別の表現へ興味を広げたきっかけを記録し、横断企画ならではの価値を次回へ残します。

企画・運営担当として、創造性と運営責任の両方を引き受けたい方からの応募をお待ちしています。

求めている人材

【必須】
・イベント、発表会、舞台、展示、スクール運営等で、準備から当日までを担当した経験
・Excel・Googleスプレッドシート等で予算・進行・参加者情報を整理できる方
・複数の関係者へ期限と目的を明確に伝え、抜け漏れなく進行できる方

【歓迎】
・複合文化イベント、地域フェス、商業施設イベント、会員制サービスでの企画経験
・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験
・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験

【大切にする姿勢】
・ジャンル名だけを置き換えず、文化藝術ならではの参加動機・安全・運営条件を理解する
・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る
・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える
・大阪の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。
イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制
年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇
イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

勤務地

〒5300057大阪府大阪市北区曽根崎2丁目1-12 国道ビル ラ・オカシオン8F

交通・アクセス

大阪駅徒歩10分、北新地駅徒歩6分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 22万9000円 〜 29万5000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり5万1000円 〜 6万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり28時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給28万円～36万円。基本給23万円相当～30万円相当、固定残業代51,000円～65,000円（28時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：3,360,000円～4,320,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月2万円まで）
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・自社運営スクールの受講割引
・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

職場環境

大阪を拠点に、担当・リーダー・マネージャーが共通の予算表、進行台本、リスク一覧で連携します。企画の自由度と、収支・品質・安全への説明責任を両立するチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンラインまたは対面面接・適性検査
• 必要に応じて、過去に担当したイベントや改善事例について確認
• 最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容、給与内訳、勤務時間、イベント日の働き方を相互に確認します。