部門横断のファイル管理ルールを定着させるリーダー

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：社内システムエンジニア

【チームで解決する課題】
誤共有、所有者不在、データ移管漏れ、検索できない構成を、個人の経験だけに頼らず減らす仕事です。ファイルの置き場所、所有者、共有範囲を整理し、安全に共同作業できる環境を保ちます。複数案件の優先順位を決め、関係者を動かし、属人的な対応をチームで再現できる運用へ変える改善責任を担います。

各部門の共有ドライブ管理者、利用者、人事、監査担当の要求と期限を整理し、複数案件の品質、進行、メンバー支援を担います。

チームでは「所有者不明データの削減率」と「外部共有の是正期限遵守率」を定例で振り返り、改善の担当と期限を決めます。

【改善を主導する領域】
・共有範囲、グループ、所有者、外部共有、退職者データの運用のサービス水準を置き、実績との差を毎月確認する
・重大リスクへの恒久対策を担当・期限付きで閉じる
・各部門の共有ドライブ管理者、利用者、人事、監査担当の懸念を整理し、実行可能な選択肢へ変える
・共有ルール、所有者台帳、棚卸し結果、移管記録を更新し、次回計画と要員配置へ反映する

【判断と上申】
共有範囲、グループ、所有者、外部共有、退職者データの運用の優先順位、担当配置、標準内の例外は自ら決めます。予算追加、重大な情報リスク、全体方針の変更が必要なら、選択肢と影響を責任者へ示します。調整先は各部門の共有ドライブ管理者、利用者、人事、監査担当です。

【入社後90日】
・30日：各部門の共有ドライブ管理者、利用者、人事、監査担当への聞き取りから、運用上の待ちと例外を整理する
・60日：共有範囲、グループ、所有者、外部共有、退職者データの運用の役割分担と判断基準をチームへ展開する
・90日：共有ルール、所有者台帳、棚卸し結果、移管記録を使った定例レビューを開始し、改善担当を置く

【チーム運営の成果指標】
所有者不明データの削減率／外部共有の是正期限遵守率／共有ルール適用率

【確認する技術・運用領域】
Google Workspace管理コンソール、共有ドライブ、監査ログ、保持機能
採用時には、実際の利用環境と担当範囲を相互に確認します。

求めている人材

【必須】
・Google Workspace、クラウドストレージ、権限管理のいずれかに関する実務知識
・複数案件または複数メンバーの進行を管理した経験
・属人的な対応を標準手順やレビューの仕組みへ変えた経験
・関係部門と期限、役割、完了条件を合意した経験
・東京の拠点へ出社し、現場の事実を確認しながら改善を進められる方

【歓迎】
・共有ルール、所有者台帳、棚卸し結果、移管記録を用いてKPIや滞留を管理した経験
・メンバーの作業レビュー、育成、業務分担を担った経験
・ベンダーや他部門を含む改善案件を完了まで主導した経験

【大切にする姿勢】
・担当者を責める前に、工程と判断基準を見直す
・優先順位の理由を説明し、チームの判断をそろえる
・問題の再発防止とメンバーの成長を同時に進める

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）
業務状況に応じて、会社のシフトルールの範囲で調整します。東京オフィスへの出社勤務です。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによるシフト制
年次有給休暇、慶弔休暇、特別休暇

勤務地

〒1500033東京都渋谷区猿楽町１１番６号

交通・アクセス

代官山駅から徒歩３分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 35万1000円 〜 46万2000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり12万4000円 〜 16万3000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給475,000円～625,000円。基本給351,000円～462,000円、固定残業代124,000円～163,000円（45時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：5,700,000円～7,500,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・社割あり
・交通費支給（上限2万円）

職場環境

代官山本社で、社員・各事業・各拠点のIT運用を支える社内情報システムチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンライン面接・適性検査
• 必要に応じて最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容・給与内訳・働き方を相互に確認します。