中国語を活かせる社長秘書・役員室アシスタント

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：その他事務、通訳、秘書

秘書業務
社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジションです

• 仕事内容

【秘書業務】
・社長・役員のスケジュール管理
・会議設定、来客対応
・メール、電話対応

・出張手配、
・会食・贈答・慶弔対応
・経費精算サポート
・必要に応じて社長・役員との出張同行・現地サポート

【役員室サポート業務】
・役員会議や経営会議の運営サポート

・議事録作成

・会議資料の準備

・社長指示事項の進捗確認

・関係部署との調整

【中国本社との連携】
・事業報告資料の作成サポート

・翻訳や内容確認

・中国語を使用した文書対応

【庶務・総務連携】
・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

＜未経験でも安心！＞
秘書業務が初めての方でも安心してスタートできます。

• このポジションの魅力
• 経営層を直接サポートできる
• 中国語スキルを活かせる
• 幅広い事務スキルが身につく
• 医療・ヘルスケア業界で経験を積める
• ご経験やライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能

求めている人材

【必須条件】
・中国語の読み書きができる方

・以下いずれかの経験をお持ちの方

・秘書

・営業事務

・総務事務

・部門アシスタント

・基本的なPCスキル （Word、Excel、PowerPoint、Outlook）

【歓迎条件】
・社長秘書、役員秘書経験

・議事録作成経験

・会議運営経験

・英語のメール対応経験

・CRO、製薬、医療機器、ヘルスケア業界経験

【求める人物像】
・先回りして準備し、状況に応じて柔軟に対応できる方
・正確で丁寧な事務処理ができる方
・落ち着いた対応ができ、周囲への配慮を大切にできる方
・役員室の一員として責任感を持って業務に取り組める方

《こんな方におススメ！》
✓ 秘書・アシスタント経験を活かして経営層を支えたい方
✓ 中国語の読み書きを活かして中国本社との連携を支援したい方
✓ 丁寧な調整業務や資料整理が得意な方
✓ 契約社員として安定的に専門性を発揮したい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり7時間30分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

※業務遂行に必要な時間配分は、役員のスケジュールや業務状況に応じて調整
※みなし労働時間制の詳細は、雇用契約および社内規程による
※原則として時間外手当の個別支給なし
※深夜勤務・休日勤務等は、法令および社内規程に基づき別途手当を支給

休日休暇

完週休2日制
土日祝休み
年末年始
有給休暇

勤務地

〒1080075東京都港区港南二丁目13番40号 品川TSビル5階

交通・アクセス

品川駅港南口より徒歩5分

給与詳細

基本給：月給 42万円 〜 54万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

年収：500万円～650万円（経験・能力・勤務条件、中国語スキルに応じて決定）
※更新・処遇条件は面談時に相談

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費規定支給(月5万円迄)
社会保険完備
残業手当
服装自由

職場環境

30代のスタッフが中心となって活躍しており、半数以上は女性。育児と両立しながら働くスタッフも多数います。女性が多いこともあって、オフィスはいつも明るくて和気あいあいとした雰囲気です。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

ここまでお読みいただきありがとうございます。
少しでも興味をお持ちいただけましたら、
お気軽にご応募ください。

【応募後の流れ】
[1]WEBにてご応募
[2]面接 ※本社にて対面を予定
[3]採用

※応募内容を確認後、面接の詳細をご連絡致します。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
※勤務開始時期調整可能です。お気軽にご相談ください。