代官山 ダンスイベント企画・運営担当

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画

ダンスの催事には、ほかのジャンルでは代替できない準備があります。教室・街・クリエイターの距離が近い代官山という条件のもと、一つの催事を自分の手で前へ進める実行ポジションとして、来場者が迷わず作品へ向き合える時間をつくってください。

【身体表現を止めない進行】
ダンス公演では、音源ファイル、開始キュー、人数、立ち位置、袖位置、衣装替えをナンバーごとに結びます。床材の継ぎ目や滑りは、歩いて確認するだけでなく実際の速度と動線で点検。立ち位置マークは照明下で見える色を選びます。早着替えは衣装置場、補助者、移動経路を本番と同じ順で試し、袖の滞留を防ぎます。音源を差し替えたら旧版を再生端末から外し、場当たりで出た修正を出演者と舞台側へ同じ内容で届けます。

【ダンスイベントの専門設計】
ダンスでは、音源、立ち位置、出はけ、衣装替えが一つでもずれると舞台全体へ影響します。ナンバー名だけで管理せず、音源ファイル、開始キュー、人数、袖位置、床面条件を一組で確認。場当たりで出た変更を出演者と舞台側の双方へ同じ版で届けます。床材の継ぎ目、滑り、段差を踊る側の速度で確認し、立ち位置マークは照明下でも判別できる色へ統一します。早着替えは衣装置場、補助者、移動経路を秒単位で試します。音源差し替え時には旧版を残したままにせず、再生担当が一つの正本だけを参照する運用にします。終演後は振付の完成度ではなく、進行と安全の改善点を運営記録へ残します。

【活躍しやすい方】
細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。ダンスの経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。

【責任範囲】
・出演・出展者への案内を期限までに回収する。その際、衣装替えを含む進行設計を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・台本・座席・搬入表の版を揃える。その際、立ち位置・出はけ表を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・当日の小さな異常を見つけて早く共有する。その際、音源の版管理を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・終了後の声と数値を次回の改善へ残す。その際、床面と控室の安全確認を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。

【担当者として一件を閉じる】
担当は、立ち位置・出はけ表の回収日、確認者、未回答者を一覧にし、音源の取り違えが起きる前に声をかけます。教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で変更が出た場合も、自分の判断で進めてよい範囲と相談が必要な範囲を分けます。本番当日は、異常を見つけた時刻、応急対応、引き継ぎ先を短く記録。終了後は衣装替えを含む進行設計まで完了させ、次の担当者が同じ確認を最初からやり直さない資料を残します。評価するのは作業量ではなく、担当工程の漏れ、再確認、差し戻しを減らし、一つの催事を最後まで完了した事実です。

【会場別の実行シナリオ】
代官山では、小さな空間を受付、鑑賞、休憩、体験へ切り替えます。立ち位置・出はけ表を平面図へ重ね、立ち止まる人と移動する人がぶつからない余白をつくります。
受講生、家族、近隣パートナーとの距離が近いため、運営側だけで完成させません。準備段階で袖での出演者滞留への意見を集め、企画意図を損なわない修正だけを選びます。
床面と控室の安全確認は、初参加者にも分かる表現へ言い換えます。会場で拾った質問はアンケートと分けて記録し、次回のテーマ、案内文、空間の使い方へ戻します。
企画・運営担当が担う「台本・座席・搬入表の版を揃える」では、街との関係と催事品質を同じ判断表で扱います。衣装替え時間の不足を防ぎながら、来場者との対話が次の企画を育てる状態を残します。

【この勤務形態の設計】
教室・街・クリエイターの距離が近い代官山。来場者との対話や街との接点を企画へ取り込み、温度のある体験をつくることが必要です。関係者は受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフ。口頭だけで終わらせず、参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインへ判断を残します。

【判断場面のチェックリスト】
・身体表現の勢いを止めず、出演者全員が安全に最高の一回を出せる進行をつくることという企画目的を、立ち位置・出はけ表と衣装替えを含む進行設計の二つの成果物で確認します。
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で「出演・出展者への案内を期限までに回収する」を実行するため、担当者だけが知る情報を台本へ戻します。
・受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへの連絡は、全員へ同じ長文を送らず、判断に必要な項目を相手別に分けます。
・企画・運営担当が「台本・座席・搬入表の版を揃える」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。
・音源の取り違えを見つけた場合は、応急対応だけで終わらせず、受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへ変更理由と次の確認時刻を共有します。
・袖での出演者滞留への代替案は、本番直前ではなく企画段階で用意し、責任者が不在でも実行できる順番にします。
・床面と控室の安全確認を出演・出展者へ伝える際は、準備物、集合時刻、問い合わせ先を一つの案内にまとめます。
・床面の滑り・段差が起きたとき、企画・運営担当は作業待ちと判断待ちを切り分け、先に進められる工程を示します。

【最初の三か月】
・30日：過去台本を読み、関係者と締切を把握する。立ち位置・出はけ表を成果物・判断基準に含めます。
・60日：一つの工程を主担当として完了する。参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインを成果物・判断基準に含めます。
・90日：小規模催事の進行表と振り返りを自走する。身体表現の勢いを止めず、出演者全員が安全に最高の一回を出せる進行をつくることを成果物・判断基準に含めます。

【企画・運営担当でしか担わないこと】
担当は、指示を待つ補助者ではなく、一つの工程を最後まで閉じる実行者です。出演・出展者からの回答を回収し、台本・座席・搬入表の版をそろえ、当日の小さな異常を最初に共有します。自分だけが分かるメモを残さず、次の担当者が迷わない資料へ整えるところまでを成果とします。
・担当工程の確認漏れをゼロへ近づける
・集合案内・台本・搬入表の版を本番前に一致させる
・終了翌日までに参加者の声と修正点を記録する
・小規模催事を一件、自分の進行表で完了する

【代官山で行う理由】
代官山では、教室、街、クリエイター、家族の距離の近さを企画へ生かします。大きな会場を埋める発想ではなく、空間ごとの役割を決め、来場者が出演者・出展者と話せる余白を残します。近隣パートナーへは音・人流・営業時間を早めに共有。受付、鑑賞、休憩、体験を一方向へ流さず、回遊できる導線にします。参加者の声はアンケートだけでなく会場で拾い、次回企画のテーマへ戻します。

【三つの条件を結ぶ仕事】
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山でフォーメーションと音源キューを精密に合わせるダンスステージを行うため、企画・運営担当として立ち位置・出はけ表の判断時刻と責任者を決めます。
・音源の取り違えが起きた場合は、決められた予算・品質基準の中で、日程調整、資料更新、当日判断を担ううえで、受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへ変更理由と代替案を伝えます。
・参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインには、床面と控室の安全確認と衣装替えを含む進行設計を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。
・細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を生かし、身体表現の勢いを止めず、出演者全員が安全に最高の一回を出せる進行をつくることを運営成果として示します。

教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で、ダンスにふさわしい一件を積み上げたい方を歓迎します。

求めている人材

【必須】
・イベント、発表会、舞台、展示、スクール運営等で、準備から当日までを担当した経験
・Excel・Googleスプレッドシート等で予算・進行・参加者情報を整理できる方
・複数の関係者へ期限と目的を明確に伝え、抜け漏れなく進行できる方

【歓迎】
・ダンス公演、舞台制作、ライブ演出、スクール発表会、振付・ステージ進行の経験
・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験
・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験

【大切にする姿勢】
・ジャンル名だけを置き換えず、ダンスならではの参加動機・安全・運営条件を理解する
・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る
・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える
・代官山の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。
イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制
年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇
イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

勤務地

〒1500033東京都渋谷区猿楽町11-6 A-FLAG代官山ウエスト

交通・アクセス

代官山駅徒歩3分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 24万6000円 〜 31万1000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり5万4000円 〜 6万9000円（固定残業時間：1ヶ月あたり28時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給30万円～38万円。基本給25万円相当～31万円相当、固定残業代54,000円～69,000円（28時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：3,600,000円～4,560,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月2万円まで）
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・自社運営スクールの受講割引
・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

職場環境

代官山を拠点に、担当・リーダー・マネージャーが共通の予算表、進行台本、リスク一覧で連携します。企画の自由度と、収支・品質・安全への説明責任を両立するチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンラインまたは対面面接・適性検査
• 必要に応じて、過去に担当したイベントや改善事例について確認
• 最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容、給与内訳、勤務時間、イベント日の働き方を相互に確認します。