代官山 アートイベント企画・運営リーダー

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画

舞台や展示の成功は、本番当日の勢いだけでは決まりません。小中規模の空間を複数の用途へ切り替えるコミュニティ型会場で作品の背景まで伝える展示・ワークショップ型イベントを実現するため、企画・運営リーダーとして企画・調整・当日運営・振り返りまで担います。

【企画・運営リーダーでしか担わないこと】
リーダーは、複数担当の仕事を工程と期限へ分解し、レビューの入口と合格基準を決めます。遅れが出たときは担当者を責めるのではなく、判断待ち・情報不足・作業量を切り分けます。本番当日は連絡窓口を一本化し、終了後は原価差異と再発防止までレビューします。
・担当者ごとの遅延要因と支援策を週次で更新する
・台本・安全・案内物のレビュー基準を統一する
・本番当日の判断窓口とエスカレーションを一本化する
・品質・原価・再作業を一件ごとに締める

【この勤務地で働く意味】
教室・街・クリエイターの距離が近い代官山。来場者との対話や街との接点を企画へ取り込み、温度のある体験をつくることが必要です。関係者は受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフ。口頭だけで終わらせず、参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインへ判断を残します。

【この職位の実行項目】
・工程を担当者別・期限別に分解する。その際、照度・壁面条件の確認を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・台本・安全・案内物の品質ゲートを置く。その際、鑑賞導線とワークショップ運営を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・外部スタッフとの判断窓口を一本化する。その際、作品寸法と展示レイアウトを教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。
・催事ごとの原価と再発防止をレビューする。その際、搬入・設営・撤去工程を教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の条件へ合わせます。

【実務上の確認ポイント】
・鑑賞導線とワークショップ運営では、来場者の声、再作業、予算差を分け、今回限りの例外と次回も使う改善を整理します。
・搬入・設営・撤去工程の変更は、費用、品質、時間への影響を分け、参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインの正本へ反映します。
・作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることという企画目的を、作品寸法と展示レイアウトと鑑賞導線とワークショップ運営の二つの成果物で確認します。
・搬入時間の重複が起きたとき、企画・運営リーダーは作業待ちと判断待ちを切り分け、先に進められる工程を示します。
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で「工程を担当者別・期限別に分解する」を実行するため、担当者だけが知る情報を台本へ戻します。
・受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへの連絡は、全員へ同じ長文を送らず、判断に必要な項目を相手別に分けます。
・企画・運営リーダーが「台本・安全・案内物の品質ゲートを置く」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。
・作品寸法と展示レイアウトは、教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の会場制約を確認してから、企画・運営リーダーが承認時刻と担当者を決めます。

【一緒に働きたい人物像】
自分で動けるだけでなく、他者の進捗を責めずに立て直せる段取り力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。アートの経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。

【アートイベントの専門設計】
アートイベントでは、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を一件ずつ確認します。搬入順と展示順を混同せず、破損リスクの高い作品を先に保護。キャプションと作者紹介は会場で読みやすい位置へ置き、鑑賞後の対話や制作体験へつなげます。梱包状態を搬入時に撮影し、作品番号・設置位置・返却先を同じ台帳で管理します。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、電源が必要な作品は配線を鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整。撤去時は会場を戻すだけでなく、出展者へ状態確認を返して一件を締めます。

【オンボーディング】
・30日：既存工程の遅延要因を可視化する。作品寸法と展示レイアウトを成果物・判断基準に含めます。
・60日：レビュー会と当日指揮系統を再設計する。参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインを成果物・判断基準に含めます。
・90日：複数担当を率いて一催事の品質・原価を締める。作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを成果物・判断基準に含めます。

【この拠点・ジャンル・職位の接点】
・教室・街・クリエイターの距離が近い代官山で作品の背景まで伝える展示・ワークショップ型イベントを行うため、企画・運営リーダーとして作品寸法と展示レイアウトの判断時刻と責任者を決めます。
・作品損傷が起きた場合は、担当割り、レビュー基準、当日エスカレーションを設計し、判断の滞留を解消するうえで、受講生、家族、近隣パートナー、講師、制作スタッフへ変更理由と代替案を伝えます。
・参加者の声を取り込んだ企画シートと空間別タイムラインには、キャプションと作家紹介と鑑賞導線とワークショップ運営を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。
・自分で動けるだけでなく、他者の進捗を責めずに立て直せる段取り力を生かし、作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを運営成果として示します。

【代官山で行う理由】
代官山では、教室、街、クリエイター、家族の距離の近さを企画へ生かします。大きな会場を埋める発想ではなく、空間ごとの役割を決め、来場者が出演者・出展者と話せる余白を残します。近隣パートナーへは音・人流・営業時間を早めに共有。受付、鑑賞、休憩、体験を一方向へ流さず、回遊できる導線にします。参加者の声はアンケートだけでなく会場で拾い、次回企画のテーマへ戻します。

【リーダーとして品質をそろえる】
リーダーは、搬入・設営・撤去工程とキャプションと作家紹介を担当者別に分け、レビューの期限と合格条件を先に示します。壁面荷重・電源条件の見落としが見えたときは、人を責めず、情報不足、判断待ち、作業負荷のどこで止まったかを特定。教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の当日運営では連絡窓口を一本化し、担当者へ異なる指示が届かない状態を守ります。催事後は原価差、再作業、問い合わせを振り返り、良かった個人技をチームの確認手順へ置き換えます。複数人の仕事を期限内に統合し、品質を再現できることが成果です。

【会場別の実行シナリオ】
代官山では、小さな空間を受付、鑑賞、休憩、体験へ切り替えます。搬入・設営・撤去工程を平面図へ重ね、立ち止まる人と移動する人がぶつからない余白をつくります。
受講生、家族、近隣パートナーとの距離が近いため、運営側だけで完成させません。準備段階で搬入時間の重複への意見を集め、企画意図を損なわない修正だけを選びます。
キャプションと作家紹介は、初参加者にも分かる表現へ言い換えます。会場で拾った質問はアンケートと分けて記録し、次回のテーマ、案内文、空間の使い方へ戻します。
企画・運営リーダーが担う「台本・安全・案内物の品質ゲートを置く」では、街との関係と催事品質を同じ判断表で扱います。壁面荷重・電源条件の見落としを防ぎながら、来場者との対話が次の企画を育てる状態を残します。

【作品を守り鑑賞を深める】
アート企画では、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を作品番号ごとに確認します。搬入時の梱包状態を撮影し、設置位置と返却先を同じ台帳で管理。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、配線は鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整し、キャプションは立ち止まって読める位置へ置きます。撤去時には出展者と状態を照合し、破損の有無だけでなく鑑賞者との対話や制作体験の反応まで次回へ返します。

一律の催事ではなく、アートの表現と教室・街・クリエイターの距離が近い代官山の来場者に向き合いたい方に合う仕事です。

求めている人材

【必須】
・イベントの企画・制作・運営を主担当として完遂した経験
・複数案件の予算・工程・品質を並行管理した経験
・後輩指導、チームリード、外部スタッフ管理のいずれかの経験

【歓迎】
・展覧会、ギャラリー、美術館、アートフェア、ワークショップ、展示施工の経験
・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験
・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験

【大切にする姿勢】
・ジャンル名だけを置き換えず、アートならではの参加動機・安全・運営条件を理解する
・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る
・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える
・代官山の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。
イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制
年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇
イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

勤務地

〒1500033東京都渋谷区猿楽町11-6 A-FLAG代官山ウエスト

交通・アクセス

代官山駅徒歩3分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 29万5000円 〜 36万9000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり10万5000円 〜 13万1000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給40万円～50万円。基本給30万円相当～37万円相当、固定残業代105,000円～131,000円（45時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：4,800,000円～6,000,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月2万円まで）
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・自社運営スクールの受講割引
・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

職場環境

代官山を拠点に、担当・リーダー・マネージャーが共通の予算表、進行台本、リスク一覧で連携します。企画の自由度と、収支・品質・安全への説明責任を両立するチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンラインまたは対面面接・適性検査
• 必要に応じて、過去に担当したイベントや改善事例について確認
• 最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容、給与内訳、勤務時間、イベント日の働き方を相互に確認します。