銀座 音楽イベント企画・運営担当

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画

都心で仕事帰りの来場も多い銀座で、リハーサルから本番まで音の品質と進行を両立する発表会を成立させる企画・運営担当を募集します。企画名だけを差し替える仕事ではありません。演奏者が音楽へ集中でき、客席には曲ごとの空気が伝わる舞台をつくることが、この求人の中心です。

【銀座で行う理由】
銀座では、仕事帰りの来場、限られた搬入枠、近隣施設への配慮を同時に扱います。搬入口の使用時刻、エレベーター、受付開始、開演前の滞留を時系列で確認。案内文は上質さだけでなく、初めて来る人が入口を迷わない具体性を優先します。短い転換では舞台上の動きと客席案内を分け、終了後は静かな撤収と忘れ物確認まで台本化。都心会場の制約を品質低下の理由にせず、準備精度で補います。

【この拠点・ジャンル・職位の接点】
・都心で仕事帰りの来場も多い銀座でリハーサルから本番まで音の品質と進行を両立する発表会を行うため、企画・運営担当として編成別サウンドチェックの判断時刻と責任者を決めます。
・楽器転換の遅延が起きた場合は、決められた予算・品質基準の中で、日程調整、資料更新、当日判断を担ううえで、会場担当、協力会社、講師、出演・出展者、運営本部へ変更理由と代替案を伝えます。
・都心会場の制約を織り込んだ運営台本と来場者導線図には、曲間と転換のキュー表と録音・撮影条件の整理を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。
・細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を生かし、演奏者が音楽へ集中でき、客席には曲ごとの空気が伝わる舞台をつくることを運営成果として示します。

【音楽イベントの専門設計】
音楽イベントでは、編成が変わるたびに必要なマイク、入力、椅子、譜面台、転換時間が変わります。演奏順だけでなく、音を出せる時間、楽器を置ける場所、伴奏データの版を管理し、サウンドチェックで見つかった差を本番台本へ即時反映します。曲ごとの入力表とステージ図を用意し、持込機材・会場機材・バックアップを区別。伴奏データはファイル名だけでなく再生開始位置と終端処理まで確認します。生楽器の保管温度や転倒防止、出演前に音を確かめられる場所も設計します。終演後は録音・撮影条件と観客の聴こえ方を振り返り、次の編成へ具体的な改善を残します。

【音を本番の品質へ整える】
音楽発表会では、編成ごとのマイク入力、椅子、譜面台、楽器の置場、伴奏データを一組で管理します。サウンドチェックの変更はステージ図とキュー表へ同時に反映し、再生担当が古い音源を選ばないよう正本を一つに限定。生楽器には温度、転倒、運搬経路への配慮が必要です。曲間の転換は秒数だけでなく、奏者が落ち着いて舞台へ入れる余白を確保します。終演後は録音・撮影条件と客席での聞こえ方を確認し、次の編成に使える音響判断としてまとめます。

【求める姿勢】
細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。音楽の経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。

【担当者として一件を閉じる】
担当は、編成別サウンドチェックの回収日、確認者、未回答者を一覧にし、楽器転換の遅延が起きる前に声をかけます。都心で仕事帰りの来場も多い銀座で変更が出た場合も、自分の判断で進めてよい範囲と相談が必要な範囲を分けます。本番当日は、異常を見つけた時刻、応急対応、引き継ぎ先を短く記録。終了後は録音・撮影条件の整理まで完了させ、次の担当者が同じ確認を最初からやり直さない資料を残します。評価するのは作業量ではなく、担当工程の漏れ、再確認、差し戻しを減らし、一つの催事を最後まで完了した事実です。

【立ち上がりの目安】
・30日：過去台本を読み、関係者と締切を把握する。編成別サウンドチェックを成果物・判断基準に含めます。
・60日：一つの工程を主担当として完了する。都心会場の制約を織り込んだ運営台本と来場者導線図を成果物・判断基準に含めます。
・90日：小規模催事の進行表と振り返りを自走する。演奏者が音楽へ集中でき、客席には曲ごとの空気が伝わる舞台をつくることを成果物・判断基準に含めます。

【企画・運営担当でしか担わないこと】
担当は、指示を待つ補助者ではなく、一つの工程を最後まで閉じる実行者です。出演・出展者からの回答を回収し、台本・座席・搬入表の版をそろえ、当日の小さな異常を最初に共有します。自分だけが分かるメモを残さず、次の担当者が迷わない資料へ整えるところまでを成果とします。
・担当工程の確認漏れをゼロへ近づける
・集合案内・台本・搬入表の版を本番前に一致させる
・終了翌日までに参加者の声と修正点を記録する
・小規模催事を一件、自分の進行表で完了する

【本番へつなぐ実務設計】
銀座の会場は、搬入口を使える時間と受付開始が近接します。まず演奏者向け集合案内を時刻表へ置き、来場者が到着する前にリハーサル枠の競合の確認を終えます。
仕事帰りの来場者には、建物名だけでなく入口、階、受付開始時刻を一通の案内で伝えます。会場担当には設備と搬入、出演・出展者には集合と準備物を分けて連絡します。
短い転換では、曲間と転換のキュー表の最新版を一つに絞ります。口頭変更を受けた場合は、変更者、決定時刻、影響する工程を台本へ戻し、旧版を参照させません。
企画・運営担当として「当日の小さな異常を見つけて早く共有する」を実行し、品位と速度を両立します。終了後は撤収時刻、問い合わせ、再作業を振り返り、都心会場で再現できる基準へ整えます。

【個別案件で使う判断】
・楽器転換の遅延を見つけた場合は、応急対応だけで終わらせず、会場担当、協力会社、講師、出演・出展者、運営本部へ変更理由と次の確認時刻を共有します。
・企画・運営担当が「台本・座席・搬入表の版を揃える」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。
・演奏者向け集合案内は現物と一覧表の両方で照合し、確認した人と時刻を運営記録へ残します。
・譜面・伴奏データの不足が起きたとき、企画・運営担当は作業待ちと判断待ちを切り分け、先に進められる工程を示します。
・音量バランスの不一致への代替案は、本番直前ではなく企画段階で用意し、責任者が不在でも実行できる順番にします。
・編成別サウンドチェックは、都心で仕事帰りの来場も多い銀座の会場制約を確認してから、企画・運営担当が承認時刻と担当者を決めます。
・楽器搬入・保管計画の変更は、費用、品質、時間への影響を分け、都心会場の制約を織り込んだ運営台本と来場者導線図の正本へ反映します。
・録音・撮影条件の整理では、来場者の声、再作業、予算差を分け、今回限りの例外と次回も使う改善を整理します。

【責任範囲】
・出演・出展者への案内を期限までに回収する。その際、録音・撮影条件の整理を都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。
・台本・座席・搬入表の版を揃える。その際、編成別サウンドチェックを都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。
・当日の小さな異常を見つけて早く共有する。その際、楽器搬入・保管計画を都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。
・終了後の声と数値を次回の改善へ残す。その際、曲間と転換のキュー表を都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。

【この場所ならではの連携】
都心で仕事帰りの来場も多い銀座。短い準備時間でも品位を落とさず、案内・転換・撤収を秒単位で整えることが必要です。関係者は会場担当、協力会社、講師、出演・出展者、運営本部。口頭だけで終わらせず、都心会場の制約を織り込んだ運営台本と来場者導線図へ判断を残します。

都心で仕事帰りの来場も多い銀座で、音楽にふさわしい一件を積み上げたい方を歓迎します。

求めている人材

【必須】
・イベント、発表会、舞台、展示、スクール運営等で、準備から当日までを担当した経験
・Excel・Googleスプレッドシート等で予算・進行・参加者情報を整理できる方
・複数の関係者へ期限と目的を明確に伝え、抜け漏れなく進行できる方

【歓迎】
・コンサート、ライブハウス、音楽教室、舞台制作、PA・ステージ進行の経験
・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験
・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験

【大切にする姿勢】
・ジャンル名だけを置き換えず、音楽ならではの参加動機・安全・運営条件を理解する
・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る
・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える
・銀座の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。
イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇

年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制
年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇
イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

勤務地

〒1040061東京都中央区銀座1丁目819 キラリト銀座 6F

交通・アクセス

＜3駅利用可能＞東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分、「京橋駅」より徒歩2分／東京メトロ各線「銀座駅」より徒歩5分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 24万6000円 〜 31万1000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり5万4000円 〜 6万9000円（固定残業時間：1ヶ月あたり28時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給30万円～38万円。基本給25万円相当～31万円相当、固定残業代54,000円～69,000円（28時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

賞与を含まない年収目安：3,600,000円～4,560,000円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（月2万円まで）
・昇給年1回
・賞与年2回（業績による）
・自社運営スクールの受講割引
・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

職場環境

銀座を拠点に、担当・リーダー・マネージャーが共通の予算表、進行台本、リスク一覧で連携します。企画の自由度と、収支・品質・安全への説明責任を両立するチームです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。

選考プロセス

応募

• 書類選考
• オンラインまたは対面面接・適性検査
• 必要に応じて、過去に担当したイベントや改善事例について確認
• 最終面接
• 内定・入社

※選考では仕事内容、給与内訳、勤務時間、イベント日の働き方を相互に確認します。