一般事務・労務アシスタント

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務

• 募集の背景

株式会社トヨプラは、プロモーションプランニングやWEB/SNSメディア運用を通じて、マーケティング支援を行っています。事業拡大に伴い、バックオフィス業務全般をサポートし、組織の土台を支えていただける事務・労務アシスタントを募集します。

• 仕事内容

バックオフィス全般の業務をお任せします。まずはご経験に合わせてできる範囲からお任せしますので、安心してスタートいただけます。

【具体的な業務内容】
・バックオフィス実務

• 給与計算・社会保険手続きなどの労務関連業務
• 必要に応じた社労士・税理士など専門家との連携・やり取り

・事務・管理業務

• 契約書・社内データの整理整頓、ファイリング（クラウド/紙）

• チャットツール等での社内問い合わせ対応・事務処理

• 扱う主な媒体・ツール

・PC基本操作：Excel / Google スプレッドシート / 各種SaaSツール
・コミュニケーションツール：Slack 等
・管理ツール：マネーフォワード / クラウドサイン/ Google Drive / 各種クラウドストレージ

• ステップアップ

ご経験や意欲に応じて、バックオフィスの枠を超えた「組織運営の要」としてのキャリアを築いていただけます。

労務・総務のスペシャリスト： 給与計算や社会保険手続きを主導し、社内規定の運用改善や、より効率的なバックオフィス体制の構築をリードする役割。
組織の生産性向上推進： 業務フローの見直しや、新しい社内ツール（SaaS等）の導入の旗振り役として、全社の働きやすさと生産性向上に貢献するポジション。
プロジェクトマネジメント補佐： 各部門との調整役として、社内イベントや社内プロジェクトの進行をスムーズにするための「事務局機能」の強化。

求めている人材

• 求める人物像

〇必須
・一般事務またはバックオフィスでの実務経験（1年以上）
・PCの基本操作（Excel、スプレッドシート、チャットツール等）
〇歓迎
・給与計算や社会保険手続きを1人で完結させた経験がある方
・紙書類の整理・ファイル管理が得意な方、細かい作業を丁寧に進められる方

機密保持と誠実な対応： 社内の機密情報や個人の重要データを扱うため、情報の取り扱いに慎重かつ誠実な対応ができる方。
組織へのホスピタリティ： 社員が気持ちよく働ける環境づくりを意識し、先回りしたサポートや改善の提案ができる方。
変化を楽しむ柔軟性： リモートワーク環境やデジタルツールを活用し、より効率的な事務処理フローを自ら模索・構築できる方。
丁寧なコミュニケーション： チャットツール等のテキストコミュニケーションにおいて、相手への配慮を欠かさず、正確かつ迅速に情報を伝えられる方。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

【勤務時間】
10:00～19:00
実働時間：8時間/日
休憩：1時間、実働時間：8時間/日

・勤務スタイル：基本リモートワーク
・歓迎条件：月1〜2回程度、オフィス（目黒駅）に出社して紙書類の整理や発送対応ができる方

休日休暇

完全週休2日制

• 年末年始休暇
• 夏季休暇

勤務地

〒1410021東京都品川区上大崎2-14-3 三笠ビルA棟3階

交通・アクセス

目黒駅から徒歩3分

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 23万9708円 〜

固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万6000円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

通勤手当：3か月ごとに支給
その他各種手当あり

試用・研修期間：6か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）
ベランダにて喫煙可