秘書・受付

職務内容

【会社概要】
ベクトルグループは、「いいモノを世の中に広め人々を幸せに」というビジョンを掲げ、
コミュニケーション領域のFAST COMPANYとして、幅広い領域においてサービスを開発・提供する事業を創造。
「Global Top 250 PR Agency Rankings2024」にて、世界6位、国内/アジアNo.1に選出されました。（※売上規模などを基に算出）

• 仕事内容

ベクトルグループ役員兼プラチナム社代表の最側近として、秘書業務および代表が推進する組織開発・経営プロジェクトのサポート全般をお任せします。

【役員秘書業務】
・スケジュール管理・調整
・電話・メール・チャット等の応対、来客時のアテンド
・出張・会食の手配（プライベートを含む各種手配の柔軟なサポート）
・会議のアレンジメント、資料作成 等

【組織開発・経営推進サポート】
・社内エンゲージメントサーベイの運用・集計・データ分析
・社内プロジェクト・施策の実行サポート
・社内イベント等の企画・運営サポート
・その他、代表直轄の特命業務・課題への柔軟な対応

• ポジションの魅力

・組織を動かすプロジェクトへの参画
スケジュール調整などの実務サポートにとどまらず、社内施策やエンゲージメントサーベイの運用など、組織全体のプロジェクトまで伴走できます。

・企画・推進へのキャリア拡張
日常の業務支援を通じて経営視点を養いつつ、社内施策の企画やデータ集計・分析など、ビジネススキルの幅を大きく広げられる環境です。

募集企業名

株式会社ベクトル

職種

秘書・受付

雇用形態

正社員

勤務地備考

[エリア] 関東
[支店/店舗] 東京（本社）
[住所情報] 〒1070052 東京都港区赤坂4-15-1
[その他勤務地備考] 東京都港区赤坂4-15-1

就業時間

フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00）
※ただし、役員出勤にあわせて基本的には8:30出勤～17:30退勤でのご就業となります。
※1日あたりの標準労働時間 8時間、休憩 60分
※固定残業制のため、一定の時間外手当（45 時間／月）が月給に含まれます

勤務形態

フレックスタイム制度

給与

[給与形態] 年俸
[想定給与] 4,080,000 ～ 5,520,000 円 (基本給： 340,000 円 ～)
[固定残業] あり
[固定残業時間] 45 時間
[固定残業代] 88,480 円 ～
[給与備考] ※金額は目安であり経験・スキル・前職の給与を考慮の上、決定します。
昇給：年1回
賞与：年2回（業績連動）
グループ全体、各子会社、各事業部、部署、個人の業績及び成果に連動するため金額や支給回数に変動あり
※入社２年目より支給対象となります。

試用期間

[試用期間の説明] 試用期間は3ヶ月
[給与形態] 年俸
[想定給与] 4,080,000 ～ 5,520,000 円 (基本給： 340,000 円 ～)
[固定残業] あり
[固定残業時間] 45 時間
[固定残業代] 88,480 円 ～

時間外労働に関する条件等

想定労働時間は固定残業時間（45時間）を含んでいない月の想定労働時間を記載しています。
残業45時間を超える場合は別途で残業代が支給されます。

契約期間の条件等

3か月（試⽤期間中の勤務条件：変更無）

労働契約・福利厚生・その他

正社員

選考方法

書類選考 面接（２回）
※リファレンスチェック・適性検査（SPI）の実施をお願いする可能性がございます

募集部門

ベクトルグループの株式会社プラチナム配属となります。

想定配属先

プラチナム

受動喫煙防止策

敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり）

福利厚生

【休日・休暇】
[年間休日] 125日前後
[有給休暇] 10日以上
[備考]
完全週休2日制（土・日）、祝日、夏期休暇、年末年始、その他特別休暇（慶弔、産育、kidsサポート、エクスプレス※不妊治療および女性特有の体調不良に対応）

【社会保険】
[健康保険] 有
[厚生年金] 有
[雇用保険] 有
[労災保険] 有

[厚生年金基金] 無
[通勤手当] 有[備考] 実費支給（上限5万円）
[家族手当] 無
[寮・社宅] 無
[定年]

[退職金] 無

業務経験

【必須】
※未経験歓迎
・対人折衝経験（顧客対応、接客・接遇などのご経験をお持ちの方）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointの基本操作・資料作成スキル）
・高い事務処理能力と正確性をお持ちの方
・英語対応力（海外出張の手配、英語でのメール・問い合わせ等の読み書きに抵抗感がないレベル）

【歓迎条件】
・秘書、役員アシスタント、営業事務などの実務経験
・経営推進や人事領域（サーベイ運用、社内施策など）への興味関心

【お人柄】
・ホスピタリティをお持ちの方
・臨機応変な対応ができる方

【求める人物像】
・相手のニーズを先回りして考えられる高いホスピタリティをお持ちの方
・決まった業務枠にとらわれず、状況に応じて臨機応変かつ柔軟に対応できる方
・フットワークが軽く、主体的にサポートを行える方

学歴

大卒以上

その他

試用期間：3か月
休日・休暇：年間休日125日前後
完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇、年末年始
年次有給休暇：初年度10日
特別休暇：慶弔休暇、産育休、介護休暇、Kidsサポート休暇、エクスプレス休暇（不妊治療、女性特有の体調不良のための休暇）
福利厚生・社内制度：福利厚生：ベネフィットワン加入（スポーツジム、リゾート・トラベル、育児支援、学習支援等多種多様な割引制度あり）
社内制度：持株会制度、在宅勤務制度、キャリアチャレンジ制度、ベクトルプレナー制度（起業支援）
保険：健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険
リモートワーク：原則出社
採用窓口：ベクトル人事本部