ソフトウェア会社の総務

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：総務事務

【職種】 拠点総務事務（広島オフィス）

【仕事内容】
総務担当として、社員が安心して働ける環境づくりや、各種バックオフィス業務全般をお任せします。
日々のルーティンワークから、ライフイベントの手続き、年間の健康管理プロジェクトまで、幅広く裁量を持って取り組めるポジションです。
具体的には、以下の4つの業務を中心に担当していただきます。

• 1. 勤怠管理・経費精算（月次ルーティン）

社員の給与や経費に直結する、毎月の要となる業務です。

・勤怠管理：
クラウド勤怠システムを使用し、出勤簿と作業報告書の照合・締め作業を行います。
時間外労働の過度な超過のモニタリング、有給休暇（年5日）の取得状況管理や取得促しのアラート送信、振替休日の期限管理なども行います。

・経費・交通費の確認：
クラウド経費精算システムを使用した経費精算、出張旅費精算、通勤交通費申請の確認・承認、データ反映、および本社への報告業務を担当します。

• 2. 入退社・異動・ライフイベント時の手続き（都度発生）

社員のキャリアや人生の節目を、手続きの面からサポートします。

・入社・退社手続き：
入社書類の手配、各種人事システム・アカウントへの登録、アカウント発行、名刺発注、退職時の返却物回収などを一連の流れで行います。

・ライフステージの変化に伴うサポート：
婚姻、出産、育児休業、休職・復職などの申請確認や個別周知、社外のパートナー企業への連携手続きを行います。

・転勤対応：辞令の作成や、転勤先・元拠点との連携、各種システムの設定変更を行います。

• 3. 健康診断・安全衛生管理（年間プロジェクト）

社員が健康で安全に働けるオフィス環境を維持する重要ミッションです。

・定期健康診断（春〜秋にかけた対応）：
健診センターへの見積依頼、予約データの作成、結果集計、有所見者への産業医確認や受診勧奨連絡、労働基準監督署への報告書提出などを行います

・ストレスチェック：
年1回の実施手配、産業医面談の調整、労基署への報告。

・安全衛生の推進：
定期的な職場巡視（美観チェック、チェックリスト作成）、月1回の衛生委員会運営（資料作成、産業医との連携）や衛生コラムの配信を行います。

• 4. 拠点イベント・定期行事の運営

・年2回のシステムを使用した安否確認訓練の実施。

・毎月開催される社内ミーティング（帰社会など）の会議室予約・出欠管理、総務からのお知らせ資料作成・説明。

・季節ごとの社内イベント（歓迎会、忘年会、納会など）の企画・準備。

【使用する主なシステム・ITツール】
・クラウド勤怠
・人事管理システム

・クラウド経費精算システム

・社内チャットツール・タスク管理ツール

・安否確認システム

※業務効率化のため、最先端のクラウドツールを積極的に導入しています。

【この仕事の魅力・ポイント】

・最先端のITスキルが身につく：
ペーパーレス化やクラウド移行が進んでいるため、効率的でモダンなバックオフィス運営スキルを磨くことができます。

・社員に寄り添う、丁寧なバックオフィス運営：
当拠点では、独自の有休消化アラートや、健康診断結果への手厚いフォローなど、社員一人ひとりを大切にする温かみのある総務運営を実践しております。

求めている人材

【必須条件】
Word,Excel,PowerPointの利用経験
2年以上の総務経験

【歓迎条件】
Google Workspaceの利用経験

【求める人物像】
コミュニケーション力のある方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 23日

勤務時間：9:00～18:00（休憩時間 1時間）

勤務地

〒7300032香川県広島市中区立町2-27 メットライフ広島立町ビル9F

交通・アクセス

広電立町駅から徒歩1分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 24万円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり5000円 〜 3万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋内）
地下1Fに喫煙スペースがあります。