スポーツイベントの運営スタッフ

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：イベント運営スタッフ、イベント管理、イベント企画

【主な業務内容】
マラソン大会を中心としたスポーツイベントの企画・準備・運営までを、一貫して担当していただきます。
自社で主催する大会だけでなく、自治体や大会主催者からご依頼いただくイベントも多数。
「決められた通りに運営する」だけの仕事ではありません。
「こんな企画があったら面白そう」
「もっと参加者に楽しんでもらうには？」
「会場をこんな雰囲気にしたい」
そんなアイデアを、社内メンバーや主催者、協力会社と一緒に形にしていく仕事です。
何もなかった場所に、ステージやテント、ゲートが立ち並び、何千人もの参加者が集まる。
自分たちが考えて準備してきたイベントが、本番の日に一つの景色になる。そんな面白さを味わえる仕事です。

• 大会・イベントの企画制作

自社大会や受託大会について、社内メンバーや主催者と一緒にイベントをつくっていきます。
・どんな企画を実施するか
・どんな会場にするか
・参加者にどう楽しんでもらうか
・どんな運営体制をつくるか
・安全でスムーズな大会にするために何が必要か
など、大会ごとにチームでアイデアを出しながら考えていきます。
既存大会の運営だけでなく、新しい大会をゼロから立ち上げることもあります。
大会によっては、企画開始から本番まで約1年。
最初は資料の中にしかなかった大会が、少しずつ形になり、最後には何千人もの人が集まるイベントになる。
まるで大規模な文化祭を、仕事として本気でつくっていくような感覚です。

• 大会開催までの進行管理・ディレクション

企画が決まったら、大会当日に向けて準備を進めていきます。
具体的には、
・主催者、自治体、関係各所との打ち合わせ
・協力会社との調整
・会場や運営導線の設計
・運営スタッフ、人員の手配
・必要備品、資材の手配
・スケジュール管理
・大会マニュアルの作成
・WEBサイトや制作物の社内ディレクション
など。
ホームページ制作やデザインについては社内の専門部署が担当するため、制作作業そのものではなく、大会全体を見ながら各担当者を動かしていくディレクター役を担っていただきます。
社内メンバーはもちろん、自治体、警備会社、音響会社、設営会社、スタッフなど、関わる人は大会によってさまざま。
たくさんの人とコミュニケーションを取りながら、「本番」という一つのゴールに向かってプロジェクトを進めていきます。

• 大会当日の運営

数か月、ときには約1年かけて準備してきた大会が、いよいよ本番を迎えます。
朝早く、何もない会場にスタッフが集まり、ゲートやテントが立ち、音楽が流れ、次々と参加者がやってくる。
大会当日は、イベントならではの活気があります。
もちろん、決して楽な仕事ではありません。
天候や交通状況、参加者対応など、予想外の出来事が起きることもあります。
そんなときは、運営スタッフや協力会社と連携しながら、その場で判断し、大会を安全に進めていきます。
そして、
何千人ものランナーが一斉にスタートする瞬間。
参加者が笑顔でゴールする瞬間。
会場が盛り上がっている景色。
最後の参加者を送り出し、大会を無事に終えた瞬間。
「終わった！」
とチームみんなで感じる達成感は、この仕事ならではです。自分たちが何か月もかけて考え、準備してきたものが、実際の景色になる。
イベントが好きな方、人と一緒に何かをつくることが好きな方にとって、きっと面白い仕事です。

求めている人材

【求める人物像】

経験や専門知識よりも、人柄や仕事への向き合い方を大切にしています。

＼こんな方を歓迎します／

・人と一緒に何かをつくり上げることが好きな方
・イベントやスポーツなど、たくさんの人が集まる空間が好きな方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・段取りやスケジュールを考えることが得意な方
・言われたことだけではなく、「もっと良くするには？」と考えられる方
・自分のアイデアを形にしてみたい方
・状況に応じて柔軟に考え、行動できる方
・最後まで責任を持って仕事に取り組める方

イベントの仕事は、一人ではできません。

社内メンバーだけでなく、自治体や主催者、協力会社、当日の運営スタッフなど、多くの人と協力しながら一つの大会をつくっていきます。

そのため、私たちが特に大切にしているのは、
「相手を思いやりながら、チームで仕事ができること」です。

マラソンやスポーツの経験は問いません。

「イベントをつくる仕事をしてみたい」
「自分のアイデアを形にしたい」
「多くの人と協力して、大きな仕事をやり遂げたい」

そんな気持ちを持っている方を歓迎します。

年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 22日

• メリハリのある働き方ができます

通常勤務日は、8:00～11:00の間で始業時間を調整可能。
月ごとに業務や生活スタイルに合わせて勤務時間を設定できます。
また、当社では1年単位の変形労働時間制を採用。
大会の少ない時期は勤務時間を短くし、繁忙期とのメリハリをつけています。

〈1日の平均実働時間の目安〉
4～5月／9～10月／2～3月：8時間
6～8月：7時間
11～1月：9時間
※大会スケジュールや業務状況により勤務時間は異なります。

1日の仕事の流れ
【オフィス勤務日の例】
9:30 出社 メール・社内チャットを確認
10:00 進行確認・各所との調整 主催者とのやり取りや、社内デザイナーへの制作依頼などを進めます。
11:00 朝礼 チームで当日の予定や進捗を共有
11:15 大会準備・制作進行 協力会社への連絡、資料作成、手配業務など
13:00 休憩
14:00 打ち合わせ・各種調整 主催者や関係各所とのやり取りを進めます。
18:30 退社

【大会当日の例】
6:00 会場入り 会場・備品・スタッフ配置などを最終確認
※遠方の場合は前日に近隣ホテルへ宿泊します。
8:00 参加者来場・受付開始
9:00 大会スタート
9:00～12:00 大会運営 進行管理や安全確認など、担当エリアをディレクションします。
12:00 大会終了・休憩
13:00 撤収・片付け
14:00 備品返却・事後対応
16:30 業務終了
※大会によって集合・終了時間は異なります。
※遠方の大会では移動を伴います。

休日休暇

• 基本土日休みですが、土日に現場がある場合は平日に休日を振替。
• 研修期間中も、先輩が休みの調整を丁寧にサポートします！
• 年間休日110日（＋有給休暇5日取得義務あり）
• 年次有給休暇（年間10日間〜付与）
• 年末年始休暇
• 産前産後休暇
• 育児休暇（取得・復職実績あり）
• 慶弔休暇
• 特別休暇（介護休暇・子の看護等休暇）

勤務地

〒6751317兵庫県小野市浄谷町２９２３ー２ アスリートビル

交通・アクセス

車推奨

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 21万7300円 〜 28万7000円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万7700円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 昇給 年1回（6月）

• 賞与 年2回（6月・12月／昨年度実績：年間合計で基本給の3ヶ月分前後）

• 通勤手当（月3万円まで）

• 未経験の方も安心のサポート体制

入社後の丁寧な研修期間中も、給与や手当などの労働条件はすべて本採用後と変わりません。基礎からゆっくりと実務を学べる環境を整え、新しいスタートを温かくサポートします。

※その他、福利厚生補足説明をご確認ください。
※業績により変動がございます。

試用・研修期間：6ヶ月間
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用期間中は有給休暇・賞与付与がございません。

給与例

• 年収例

430万円（入社3年目・24歳）
480万円（入社2年目・29歳）
530万円（入社7年目・36歳）
※経験・職位・年齢を考慮しております。

• 年収例（30歳前後・未経験スタートの先輩の例）

月給 275,000円
基本給（固定残業代込み）：3,300,000円 ＋ 交通費：180,000円（概算）
現場手当：3,000円×30日＝90,000円 ＋ 賞与：550,000円
食事補助：24,000円
合計 ＝ 4,144,000円

※上記は概算、および経営状況や評価、実績により変動あり
※現場手当は準備日を含む

【未経験の方も安心のステップ】
入社後の1〜2週間は、座学や先輩の横でのサポートから優しくスタートします。焦らずに一歩ずつ業務の流れを覚えていける研修期間をご用意していますので、イベントに関わることが初めてという方も安心して新しいスタートを切っていただけます。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 交通費（月3万円まで）
• 残業手当（みなし超過分）
• 出張手当
• 役職手当
• 資格手当（業務に関する資格等）
• 扶養手当
• 配偶者：月2万円、子1人につき：月3000円
• 住宅手当（月最大2万円）
• 遠方に住んでいる場合、勤務地の最寄り駅から2駅圏内に引っ越すことで支給します（手当20,000円交通費を支給）。
• 引越し補助最大50,000円支給
• 現場手当（3000円／日）
• 大会前日、当日などに現場手当として支給します。
• 選択制リモートワークを導入（週1日）

【未経験から安心のサポート体制】
兵庫県より女性活躍や働きやすさを推進する「ひょうご・こうべ女性活躍推進企業（フレッシュミモザ企業）」に認定されています。未経験から安心してスタートできるよう、以下の体制を整えています。

・先輩の現場同行によるサポート
・機材操作の丁寧なレクチャー
・打ち合わせ同行などの段階的育成
・メンタルヘルス相談窓口の設置
・昼食の食事補助制度あり

※副業・ダブルワークに関しては閑散期（4月〜8月）のみ可能

職場環境

先輩の多くが未経験スタート！まずは先輩の現場に同行し、準備の流れや打ち合わせの進め方を優しく丁寧にお教えします。段階を踏んで一人立ちできるようチームで温かくサポートするので、初めての方も安心してステップアップできます。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

応募後の流れ
STEP1：書類選考（Web履歴書）
STEP2：一次面接（Web面接）
STEP3：二次面接
STEP4：内定！

• ご応募から内定までは1-2週間以内を予定しています。
• 応募から入社までは2週間〜1ヶ月程度を想定しています。
• 面接日程はご希望を最大限考慮します。

平日の夕方以降・土日の面接も相談できますので、お気軽にご相談ください。

• 一次面接はオンラインで実施しますので、遠方の方も安心です。