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商談同行と秘書業務を担う職種

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商談同行と秘書業務を担う職種

株式会社アルタ

商談同行と秘書業務を担う職種

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2 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Work mode:

Onsite

Published on:

11 September 2026

What they need


仕事内容

雇用形態:正社員
職種:Webサービス法人営業、営業企画、営業推進

雇用形態:正社員 職種:Webサービス法人営業、営業企画、営業推進

\ このポジションの実際 /

・月給 24万円〜28万円
・年間休日 120日 + 別途 計画年休5日(合計125日)
・勤務時間 9:00〜18:00(実働8時間・休憩1時間)
・平均残業 月20時間以内
・採用予定 1名
・通勤 新栄町駅より徒歩5分/栄駅より徒歩9分・転勤なし

【 仕事の内訳(イメージ) 】
――――――――――――――――――

この仕事は、大きく2つに分かれます。

  • 社外に出る仕事(営業・対外業務)

社長との顧客訪問、商談同行、提案、
商談後のフォロー、取引先との関係づくり など

  • 社内で進める仕事(経営サポート)

社長のスケジュール管理、日程調整、会議・出張の準備、
資料作成、各部署への依頼整理と進捗確認 など

どちらか一方ではなく、両方を担当します。

一般的な「社長秘書」とは異なり、
社内での予定管理・事務処理だけを行う仕事ではありません。

【 1日の流れ(例) 】
――――――――――――――――――

9:00 出社・メール確認・社長の当日スケジュール確認
その日の訪問先と必要な準備を確認します

10:00 会議資料・提案資料の準備、社内外への連絡
アポイント調整や、各部署への依頼整理を行います

12:00 休憩

13:00 社長と取引先へ訪問・商談へ同行
お客様の話を伺い、商談内容を記録します

16:00 商談内容の整理・社内担当者への共有
案件を担当部署へつなぎ、進捗を確認します

17:00 翌日以降の予定調整・依頼事項の進捗確認

18:00 退社

※訪問件数やスケジュールは日によって異なります。
※会食や外部イベント等への同行をお願いすることもあります。

【 営業・対外業務(詳細) 】
――――――――――――――――――

・社長との顧客訪問、商談への同行
・新規、既存取引先との商談、ヒアリング
・当社の事業やサービスの説明、提案
・取引先との継続的な関係づくり
・商談内容の記録、整理
・社内担当者への商談内容の共有
・見積書、提案資料、営業資料の作成
・商談後のお客様への連絡
・案件の進捗確認、フォロー
・会食や外部イベント等への同行、対応

【 社長・経営サポート業務(詳細) 】
――――――――――――――――――

・社長のスケジュール管理、日程調整
・社内外との連絡、アポイント調整
・会議、訪問、出張等の準備
・来客対応
・会議資料、報告資料の準備
・社長から各部署への依頼事項の整理
・依頼事項の期限、進捗確認
・重要事項や対応状況の管理
・社内会議、行事、外部イベント等の運営補助

【 入社後3ヶ月のイメージ 】
――――――――――――――――――

1ヶ月目
社長のスケジュール管理・日程調整など、社内業務からはじめます
あわせて当社の事業・サービスの概要を学びます

2ヶ月目
社長の商談に同行します
商談内容の記録・整理、社内担当者への共有を担当します

3ヶ月目以降
商談後のフォローや案件の進捗確認など、
自分で担当する業務を少しずつ増やしていきます

最初から一人ですべての営業を任せることはありません。

【 使用するツール 】
――――――――――――――――――

Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Zoom、OneDrive

基本操作ができれば問題ありません。

【 給与・待遇の詳細 】
――――――――――――――――――

月給 24万円 〜 30万円
※基本給・固定残業代の総額
基本給 19万5100円〜24万3900円
固定残業代 4万4900円〜5万6100円(20時間分)

  • 20時間を超えた分は別途支給します

・昇給 年1回(4月)
・賞与 年2回(6月・11月/昨年度実績1〜2ヶ月分)
・交通費支給(月3万円まで)
・住宅手当・家賃補助(月1万円)
※交通費と住宅手当・家賃補助はいずれか一方の支給です
・役職手当/報奨金
・試用期間3ヶ月(条件は本採用と同じ)

【 休日・休暇 】
――――――――――――――――――

年間休日120日、別途 計画年休5日

  • 年間のお休みは合計125日です

・完全週休2日制(土日)
・祝日
・年次有給休暇
・GW休暇/夏季休暇/年末年始休暇
・慶弔休暇/産前産後休暇/育児休業/介護休業

※会社カレンダーにより、年に数日の土日祝出勤があります。
その場合は、別日に休日を取得します。

【 株式会社アルタについて 】
――――――――――――――――――

株式会社アルタは、2005年設立。
名古屋を拠点とするICT・Web企業です。

Webサイト制作、システム開発、自社ポータルサイト運営、
Webマーケティング、生成AI導入支援、コンサルティング、
グローバル人材支援など、幅広い事業を展開しています。

20年以上にわたって事業を続けてきた実績がある一方で、
生成AIをはじめとした新しい技術やサービスにも積極的に取り組んでいます。

営業・ディレクター・デザイナー・エンジニア・総務など、
さまざまな職種のメンバーが社内で連携しながら、
お客様や会社の課題解決に取り組んでいます。

求めている人材

【必須条件】
・社会人としての就業経験
・Excel、Word、PowerPoint、メールの基本操作
・社外の方と失礼のないコミュニケーションが取れる方
・営業活動や社外同行を含む仕事であることを理解できる方
・守秘義務を守れる方

【求める人物像】
・相手の意図をくみ取り、先回りして準備できる方
・予定変更や突発的な依頼に柔軟に対応できる方
・社長や取引先に同行するだけでなく、自分から会話や提案ができる方
・複数の依頼や期限を整理して管理できる方
・会社のさまざまな事業に関心を持ち、学べる方

【歓迎条件】
・法人営業、接客、販売、営業事務等の経験
・秘書、役員アシスタント、経営企画等の経験
・提案資料、見積書の作成経験
・普通自動車運転免許

勤務時間詳細

実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)

基本的に出社勤務です。感染症など出社が難しい事情がある場合は、業務内容と状況を踏まえて一時的なリモート勤務を認めることがあります。

休日休暇

年間休日120日 別途、計画年休5日あり
年間のお休みは合計125日です。

・完全週休2日制(土日)
・祝日
・年次有給休暇
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休業
・介護休業

※会社カレンダーにより、年に数日の土日祝出勤があります。その場合は、別日に休日を取得します。

勤務地

〒4600005愛知県名古屋市中区東桜2丁目22番18号

交通・アクセス

新栄町駅より徒歩5分/栄駅より徒歩9分

給与詳細

基本給:月給 24万円 〜 28万円

固定残業代:あり

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

固定残業代:1ヶ月あたり4万4900円〜5万6100円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)。20時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給します。
通勤・皆勤・家族手当:全員に一律支給(金額は選考時にご案内します)。

  • 昇給 年1回(4月)
  • 賞与 年2回(6月・11月/昨年度実績:1〜2ヶ月分)
  • 交通費支給(月3万円まで)
  • 時間外手当(超過分支給)
  • 役職手当
  • 報奨金
  • 住宅手当・家賃補助(月1万円)

※交通費と住宅手当・家賃補助はいずれか一方の支給です。

試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給(規定あり)
・住宅手当(規定あり)
・健康診断
・業務用パソコン等の貸与
・部門別・企画別報奨制度
・社内表彰制度
・社員旅行
・部活動
・ウォーターサーバー
・社食制度
・社内でのお菓子、飲み物、アイス等の販売

※交通費と住宅手当の適用条件、各制度の対象範囲は社内規程によります。

職場環境

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

選考プロセス

STEP1:Web書類選考
STEP2:面接(1~2回)
STEP3:内定

※面接日、入社日は相談に応じます。
※選考回数は状況により変更となる場合があります。

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