保育園の事務スタッフ

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、総務事務、受付

【この求人のメリット】
✅平日午前のみ勤務
✅安定のベネッセグループ
✅扶養を外れない週19.5時間
✅土日祝＋年末年始が休み
✅交通費は全額支給
✅進研ゼミ・こどもちゃれんじが30%OFF
子・孫・兄弟姉妹までご利用いただけます。
✅保育士・調理師・栄養士・管理栄養士をお持ちの方の中には、
正社員登用の実績があります
過去3年 37名./41名合格

【仕事内容】

園の運営をささえる事務のお仕事です。

• 事務

・小口現金の管理
（毎日の金種管理と現金実査）
・スタッフからの各種申請の処理
・園だよりなど、園の発信物の作成
・各種書類の管理（申請書類など）
・自治体への報告資料の作成
・備品の発注
・宅配便の受け取り、荷出し

• 窓口・来客対応

・電話、メールの対応
・来客対応（保護者・取引先・自治体など）
・保護者とのコミュニケーション

• 園のサポート

・園内の簡易な清掃、室内の整備
・保育補助、調理補助
・外遊びのあとの着替えのサポート

【ある1日の流れ】
※9:00〜13:00勤務の場合

9:00
郵便物の確認、メールチェック、
電話応答。
タイムカードを確認して、
園児の登園状況をチェックします。

午前
資料作成／備品の発注／宅配の荷受け・
荷出し／小口現金の精算など。
本部や自治体とのやり取り、
来客対応も行います。
園長やスタッフを、
事務の面からサポートします。

13:00
退勤。

【1ヶ月の流れ】

・月初の5日間は、締め業務が中心です。
それ以外の日は、
毎日ほぼ同じ時間に終わります。
・園だよりは月1〜2回です。
前年のデザインを流用することが多く、
写真の選定はクラス担任が行います。
事務は、原稿を並べたあとの
簡単なレイアウト調整だけです。
デザインのスキルは必要ありません。

【1人職場ですが、1人で抱えません】

事務スタッフは各園1名です。
代わりの事務スタッフはいません。
そのぶん、周りが支えます。

・園長
いちばんの相談相手です。
日常的に、何でも相談できます。
・本部スタッフ
日常の困りごと、補助金などで困った際には
電話や社内メールでやり取りします。
・本部の財務経理部
経理関連で困ったときに相談できます。
・近隣の園の事務スタッフ
電話で相談し合えます。

事務マニュアルが非常に充実しています。
基本は、これを見ながら進められます。

【入社日と、開園までの働き方】
開園準備が始まる2027年3月頃から勤務いただけます
（勤務条件は同じです）。
しんはな近隣に構える開園準備事務所での作業と
近隣園でのOJTを行いながら、
ベネッセの保育園での事務の基本を学んでいただきます。

求めている人材

【応募資格】

• 資格は必要ありません

保育士などの資格は不問です。
保育業界の経験も必要ありません。
現在活躍している事務スタッフも、
小学校・クリニック・商社など、
ほかの業界からの入社が中心です。

• パソコンの基本操作ができる方

ExcelとWordを使う業務があります。
必要なのは、この範囲だけです。

＜Excel＞
・文字や数字の入力、保存ができる
・足し算、引き算、掛け算、割り算
・SUM関数が使える
・簡単な表がつくれる

＜Word＞
・文字の入力ができる
・フォントの調整ができる
・簡単な段組みができる
・保存ができる

高度な表計算、グラフの作成、
マクロは必要ありません。
パワーポイントでの
資料作成もありません。

※一次面接で、簡単なExcelの
実技を受けていただきます。

• 兼務について

同業種（幼稚園・保育施設など）との
兼務はできません。
他業種との兼務は可能です。

【こんな方に向いています】

・人と話すことが苦にならない方
園の窓口です。保護者・取引先・
自治体の方と、毎日話します。

・作業中に声をかけられても、
手を止めて対応できる方
複数のことが同時に動きます。

・決まった段取りを、
毎日きちんと積み上げられる方

・清潔感のある身だしなみができる方
園の窓口としてお会いいただくためです。

【正直にお伝えしたいこと】

・園内では、抱っこを求めて
寄ってくる子どもに応じる場面も
あります。足腰にご不安のある方は、
面接時にご相談ください。

・有給休暇は、半日単位・時間単位での
取得ができません（1日単位のみ）。

・事務スタッフは各園1名です。
代わりのスタッフはいないため、
お休みの際は園長がフォローします。

【性別・年齢について】

性別は問いません。

事務スタッフの年齢構成は、
40代が22%、50代が59%です。
20代・30代・60代・70代の
事務スタッフも在籍しています。

勤務時間詳細

• 勤務時間

9:00〜13:00（実働4時間・休憩なし）
週のうち1日だけ、3.5時間の勤務です。

＜シフト例＞
9:00〜13:00 × 週4日
＋ 9:00〜12:30 × 週1日
＝ 週19.5時間

• 開始時刻を選べます

8:30〜9:00の間で、
ご希望の開始時刻に沿います。

• 勤務曜日

月〜金の週4〜5日です。
・週4日勤務の場合、
勤務する曜日はご相談いただけます。
・週5日勤務の場合は、平日すべてです。

• 週19.5時間にしている理由

社会保険・雇用保険の加入対象となる
「週20時間」を超えないよう、
あえて19.5時間で設計しています。

• 残業

月末・月初に発生する場合があります
（月平均10時間程度）。
扶養の範囲内に収めたい場合は、
残業が発生した日の分を
別の日で短くするなどの
調整ができます。

• お休みしたいとき

ご家庭のご事情など
やむを得ない場合のお休みは、
もちろん取っていただけます。
必要に応じて園長がフォローします。

• 土曜日について

土曜保育を実施していますが、
事務スタッフの土曜出勤はありません。
園の行事は土曜開催が多いですが、
パート・アルバイトの方は
出勤必須ではありません。

• 入社日

2027年3月頃から勤務可。
近隣の園でOJTを受けていただきます（勤務条件は同じです）。

休日休暇

• 休日

土・日・祝
※週4日勤務の場合は、
平日1日を含む週3日がお休みです。

• 年末年始

12月29日〜1月3日は休園です。
事務スタッフもお休みです。

• 有給休暇

法定通り付与します。
※半日単位・時間単位での取得は
できません（1日単位のみ）。

勤務地

〒1130034東京都文京区湯島2-31-1 三友ビル1・2F

交通・アクセス

東京メトロ千代田線 湯島駅 徒歩6分

給与詳細

基本給：時給 1265円

時給1,265円

※2026年10月の最低賃金改定に
合わせて、見直しの可能性があります。

• 昇給

定期昇給による基本時給アップがあります。

• 賞与

パート・アルバイトの方は
賞与の支給はありません。

• 交通費

全額支給（上限 月100,000円）
※支給には規定があります。
ご自宅から勤務地までが2km未満の
場合は、支給対象外です。

• 残業

月末・月初に発生する場合があります
（月平均10時間程度）。
扶養の範囲内に収めたい場合は、
残業が発生した日の分を
別の日で短くするなどの
調整ができます。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用期間中も、給与・勤務時間の
条件は本採用時と同じです。

給与例

【月収例】

時給1,265円 × 週19.5時間
＝ 月収 約106,000円
（1ヶ月を4.3週として計算した目安です）

【年収の目安】

年収 約128万円
（時給1,265円 × 週19.5時間 × 52週）

週の所定を19.5時間としているため、
社会保険・雇用保険の
加入対象になりません。
扶養の範囲内で働いていただけます。

※ご自身が扶養に入れるかどうかは、
扶養者が加入されている保険の
基準によって異なります。
あらかじめご確認ください。

待遇・福利厚生

【社会保険】
労災保険
※適用されない社会保険がある理由：週の所定労働時間が20時間未満のため、健康保険・厚生年金保険・雇用保険の加入対象になりません。
扶養の範囲内で働いていただくことを前提とした募集です。

【福利厚生】

• 進研ゼミ・こどもちゃれんじ 30%OFF

パート・アルバイトの方は30%OFFです。
ご自身のお子さまだけでなく、
お孫さん・ご兄弟姉妹まで
ご利用いただけます。

• 交通費

全額支給（上限 月100,000円）
※支給には規定があります。
ご自宅から勤務地までが2km未満の
場合は、支給対象外です。

• 研修

入社時に新任研修があります。
・8時間／オンライン
・3月・4月入社の方は対面もあります

内容は、ベネッセの保育の考え方、
給食の考え方、安全衛生基準など、
園の運営の基礎を学ぶものです。

事務スタッフ限定の研修はありませんが、
近隣の園の事務スタッフとオンラインで
つながり、困りごとを共有する
座談会を行う年もあります。

• 正社員登用制度

保育士・調理師・栄養士・管理栄養士を
お持ちの方で各職種での勤務を希望される方には
正社員登用試験があります。
※保育園事務の正社員はありません。

年1回（おおむね秋）に実施され、
合格すると、翌年4月から正社員です。

＜過去3年の実績＞
2023年度 18名受験 16名合格
2024年度 13名受験 13名合格
2025年度 10名受験 8名合格

• そのほかのキャリア

社内公募制度を使って
本部へ異動した事務スタッフもいます。
ご引越しなどで今の園に通えなくなった
場合は、異動を検討することもできます。

• 服装・身だしなみ

・エプロンを貸与します
・髪色は、明るすぎない色であれば
問題ありません
・爪は、手のひら側から見て
爪が見えない長さに切ってください
・マニキュア、ジェルネイルは
ご遠慮いただいています

• 社会保険について

週の所定労働時間が20時間未満のため、
健康保険・厚生年金保険・雇用保険の
加入対象にはなりません。
労災保険は適用されます。

扶養の範囲内で働きたい方に
合わせた勤務時間としています。
※ご自身が扶養に入れるかどうかは、
扶養者が加入されている保険の
基準によって異なります。
あらかじめご確認ください。

職場環境

事務スタッフは各園1名です。
園長・本部の人事・経理と
日常的にやり取りし、
近隣園の事務にも電話で
相談できます。
事務スタッフの平均勤続は
7〜8年、最長20年超です。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
敷地内は禁煙です。

選考プロセス

• 選考の流れ

1. Web応募フォーム、
   またはお電話でご応募
2. 説明会動画のご視聴
3. 一次面接（本部・採用担当）
   簡単なパソコンの実技があります
4. 二次面接（配属園・園長）
   園の見学と、園長との面談です
5. 選考結果のご連絡
   面接日から1週間以内に、
   お電話または郵送でお知らせします
6. 内定〜入社までのフォロー
   入社時期の決定、制度のご説明など
7. ご入社

• 面接は2回です

1回目：本部・採用担当
簡単なパソコンの実技があります
2回目：配属園・園長
園の見学と、園長との面談です

必ず園長とお会いいただいてから
合否を判定します。
働く場所と、一緒に働く人を、
ご自身の目で確認いただけます。

• 園長について

どの園の園長にも共通しているのは、
・気さくで話しやすい
・子どもが好きで、スタッフを守りたい
・仕事は丁寧に任せる
という点です。