【請求書発行・総務】※本社イギリスの世界的メディア企業/在宅可/フレックス/ゆくゆくは業務改善も

【企業名】

インフォーママーケッツジャパン株式会社

【職種名】

【請求書発行・総務】※本社イギリスの世界的メディア企業/在宅可/フレックス/ゆくゆくは業務改善も

【仕事内容(概要)】

【請求書発行・総務】※本社イギリスの世界的メディア企業/在宅可/フレックス/ゆくゆくは業務改善も

【具体的な仕事内容】

【国際展示会の主催事業/本社はロンドン証券取引所上場/世界40カ国以上で450以上の国際イベントを運営】

■企業概要：

当社は、本社イギリスの世界的メディア企業。世界30ヶ国に拠点を持ち、世界中で企業と企業をつなげる展示会やネットメディアを展開。日本では業界第2位、本社ロンドンでは上場しており、世界規模では世界最大級です。

■業務内容：

請求書・契約関連オペレーション（業務全体の6~7割程度）をメインとして担っていただきます。その他、総務チームの事務サポート(2割程度）や、シニアマネジメントのサポート(2割程度）もお任せします。

社内の営業社員たちとのコミュニケーションを取りながら進めていただきます。

※いきなりすべてをお任せするのではなく、慣れてきたら徐々に業務範囲を広げていただきます。

・ベンダー・出展企業向け請求書作成、発行、管理

・支払・入金状況管理、システム登録

・契約書、発注書管理、コンプライアンス確認

・経理部門との連携

・社内向け資料、プレゼン資料準備

・社内イベント準備、総務関連システム導入サポート

・社長、Vice Presidentのスケジュール管理、出張手配、経費精算

上記業務に慣れてきたら将来的には、部門横断プロジェクトのサポート（営業効率化、業務改善）にも携わっていただく可能性があります。

■組織構成：

管理部は5名、配属の請求管理チームは1名で構成されています。現メンバーと2名体制で対応頂く予定です。

■業務の特徴

バックオフィス業務に留まらず、営業部門や経営層と直接連携しながら展示会ビジネス全体を支える点が特徴です。英語に触れる機会や業務改善プロジェクトへの参画機会もあり、専門性と視野を広げられる環境です。（英語スキルはなくても、抵抗がなければ問題ありません）

■求人魅力

・ロンドン証券取引所上場グループの安定基盤。世界30か国超との連携があり、グローバル企業ならではの経験を積めます。

・請求、契約、営業支援、役員サポートまで幅広く経験でき、市場価値向上を目指せます。

・入社半年後から週1日リモート可、フレックス制度、年休125日。月平均残業30h以下ですが、突発的なことが発生した場合30hを超える可能性あり。

社内は日系企業のようなアットホームな雰囲気です。

変更の範囲：会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

■必須条件

・事務職・営業アシスタント・営業事務・オペレーション業務等、いずれかの経験（2年以上）

・請求書発行の経験

・ビジネスレベルの日本語

・英語に抵抗がない方（メール読み書きができれば尚可）

■歓迎要件

・Excel（VLOOKUP、Pivot）の実務経験

・外資系企業での勤務経験

・イベント業界・展示会業界での業務経験

・英語でのコミュニケーション（海外チームとのやり取り）

・スケジュール管理やエグゼクティブアシスタント経験

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

本社

住所：東京都千代田区鍛冶町1-8-3 神田91ビル2F

勤務地最寄駅：JR線／神田駅

受動喫煙対策：屋内全面禁煙

変更の範囲：会社の定める事業所

【アクセス】

＜転勤＞

無

＜在宅勤務・リモートワーク＞

相談可（週1日リモート）

【住所設定】

本社／東京都千代田区鍛冶町1-8-3　[最寄り駅]新日本橋駅

【勤務時間】

＜勤務時間＞

9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）

休憩時間：60分（12:00～13:00）

時間外労働有無：有

【就業時間補足】

＜その他就業時間補足＞

月平均残業30時間以下ですが、突発的なことが発生した場合30時間を超えてしまう可能性があります。

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

補足事項なし

＜試用期間＞

3ヶ月

補足事項なし

【給与】

＜予定年収＞

450万円～550万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：312,500円～350,000円

固定残業手当/月：49,842円～65,269円（固定残業時間30時間0分/月）

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞

362,342円～415,269円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

＜給与補足＞

昇給（年1回）、賞与（年1回）

※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

※月給は年収を13.5分割して算出（賞与1.5ヶ月で算出）

※賞与は会社と個人のパフォーマンスにより変動します。

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生　各種制度】

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：全額支給（上限1か月50,000円まで）

社会保険：各種社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞

OJT

＜その他補足＞

・社会保険完備

・交通費支給

・在宅勤務制度

・外資系らしいオープンな社風

・グローバルチームとの協働機会

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）

年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

年間休日日数125日

■完全週休2日制、休日（土・日・祝）、年末年始、夏季、有給休暇（初年度入社6か月以降10日）

■イベントは法人向けですので、開催日は平日となります。そのため土日祝の就業は基本的にございません。

【事業概要】

■事業内容

・世界各国における国際展示会の主催

・コンファレンスの主催

・業界紙・誌の発行

■業務詳細

英国に本部を置くInforma社は、世界各国で11,000人が従事する巨大Ｂ２Ｂ情報サービス企業です。500を超える展示会ブランド、800を超えるコンファレンスブランド、そして、200以上のデータ・コンサルタント・インテリジェントブランドを展開しています。（Informa plcとしてロンドン証券取引所に上場）

■インフォーママーケッツジャパン株式会社について：

インフォーママーケッツジャパンは、その日本オフィスとして世界各国のインフォーマオフィスと連携しながら、健康、食品、海事、医療、医療機器、医薬、ＩＴ、ジュエリー、ビューティーなどの産業分野において国際展示会やコンファレンスを日本国内で主催するとともに、他のインフォーママーケッツオフィスが世界各国で主催する展示会の日本窓口として日本企業の誘致活動を行っています。

■展示会の主催業務について：

国際展示会の主催業務とは、自社で立案した展示会を、業界関係者の皆様の協力を得ながら国内外で出展社・来場者の募集活動を展開し、1年から2年の準備期間の中で具現化していくことです。出展社のターゲットに合致した高質の来場者誘致を図るため、業界のニーズに合った国際会議、業界セミナー、マッチメーキングなど様々な併催イベントを企画するとともに、多彩なマーケティング活動を展開します。様々な業界のプロのための国際イベントを企画することで、新たなビジネスチャンスを創造します。

■事業所：

英国、米国、をはじめとし、アジア領域では香港、中国、シンガポール、タイ、インド等世界30箇所を超える世界中に支店を持つ規模です。

【郵便番号】

1010044

【所在地】

東京都千代田区鍛冶町1-8-3

【ビル名等】

神田91ビル2F

【設立年 補足】

1975年8月

【従業員数】

70名

【市場】

非上場

【資本金】

10百万円

【平均年齢】

39歳

【HPリンク先】

http://www.informamarketsjapan.com/