エグゼクティブアシスタント(秘書・総務・広報業務)

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：総務、秘書

お願いしたいのは、言われた作業をこなすことではありません。受け取った情報を自分で判断して、次の一手まで持っていくことです。

メールを読んで重要度を判断し、対応案を添えて代表に渡す。これから取引する会社を調べて、問題がないかを確かめる。業界のニュースを追って、記事やSNS投稿の下書きまで仕上げる。

どれもツールの使い方と会社への理解があれば、早い段階から任せられる仕事です。そのうえで一番期待しているのは、ChatGPTやClaudeなどのAIを使って、自分の仕事そのものを仕組みに変えていくことです。少人数の会社なので、その一つひとつが会社全体の速度に直結します。

【業務内容の例】

• ︎代表秘書業務

・代表の日程調整（会食・出張・来客の手配まで）
・メールの確認と仕分け（すべてを転送するのではなく、重要度を判断し、対応が必要なものは案を添えて代表にエスカレーション）

• ︎バックオフィス全般

・請求書の発行（クラウドサインでの契約書の送付と管理）
・オフィス環境の整備
・業務フローの設計
・取引先のファクトチェック、反社・与信チェック
※「毎回こうしている」を、次の人が迷わない形に整備するのが仕事です。

• ︎外部リソースの活用

・クラウドワーカーへの発注と進行管理
※自分で全部やるのではなく、外部発注できる業務はクラウドワーカーの力を借りることで効率よく仕事を行なっていきます。

• ︎広報・SNS

・プレスリリースの作成
・会社のニュースをX（旧Twitter）で発信
・SNSアカウントの運用
※ただ単に投稿するだけでなく、何を出すかから自ら仮説をもって考えます。

• ︎リサーチ・ライティング

・トレーディングカード業界のリサーチ
・時事性の高いテーマの記事下書き
※市況・プレイヤー・話題になっていることを追い、社内に共有したり、AIを使って、素材集めから初稿までを担当いただきます。

求めている人材

【特に重視する能力】
・先読み力：経営者の予定や事業状況から、次に必要となる対応を予測できる。
・優先順位を判断する力：すべてを同列に扱わず、重要度と緊急度を踏まえて対応順を決められる。
・情報を整理する力：散在する情報を集約し、経営者が短時間で判断できる状態に整えられる。
・調整・推進力：日程を調整するだけでなく、関係者への確認やリマインドまで行い、案件を完了させられる。
・高い信頼性：小さな約束や期限を守り、正確かつ安定した仕事を積み重ねられる。

【必須条件】
・生成AIを活用した実務経験
※ChatGPTなどを使ったことがあるだけではなく、情報収集、文書作成、会議準備、タスク整理、資料作成などの実務に組み込み、業務時間の短縮や品質向上につなげた経験を求めます。AIの出力を適切に検証し、機密情報などのリスクにも配慮して利用できることを重視します。
・Google WorkspaceやMicrosoft Officeを使った文書・表計算・資料作成スキル
・新しいツールの操作方法を自ら調べ、短期間で習得できる能力
・オンライン会議、クラウドストレージ、各種アカウントを適切に管理できる知識
・社内外の関係者との調整を円滑に進められるコミュニケーション能力

【歓迎スキル】
・リサーチ業務の経験
・広報・PRの実務経験
・人事・労務の実務経験
・秘書・エグゼクティブアシスタントの経験

【求める人物像】
・コンサルティングファーム出身の方
・AIで自分の仕事を仕組み化できる方
・分からないことを放置せず、自ら検索・検証して解決できる方

勤務時間詳細

7:00～18:00の間で、1日6時間以上
※勤務時間・曜日はご相談に応じます。

【シフト例】
7:00～13:00（実働6時間）
8:00～15:00（実働6時間／休憩1時間）
9:00～16:00（実働6時間／休憩1時間）
10:00～18:00（実働7時間／休憩1時間）
9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）
始業・終業時間は、ご希望や生活スタイルに合わせて相談可能です。

休日休暇

完全週休二日制（土日祝）

勤務地

〒1050004東京都港区新橋１丁目１２－９新橋プレイス７Ｆ

交通・アクセス

新橋駅から徒歩2分

給与詳細

基本給：時給 2000円 〜 3000円

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・交通費支給

職場環境

現在は、代表・役員のみの会社です。これから従業員を増やしていくなかで、エグゼクティブアシスタントとして一からの組織づくりを経験することができます。

喫煙所：喫煙所あり（屋内）

選考プロセス

書類選考後に、面接に進んでいただく方にのみご連絡をいたします。
面接は代表もしくは取締役との面接が１回となります。