インターナショナルスクール/ショートコース・アドミッションオフィサー

仕事内容:

【軽井沢のインターナショナルスクール】
ショートコース・アドミッションオフィサー

本ポジションは、本校が実施するショートコースプログラム（サマースクール・ウィンタースクール）の運営と高校本体の入試・選考業務の両方を担当するハイブリッドポジションです。

ショートコースプログラムは、中学生を対象に国内外から参加者を募集し、本校の教育やUWCの理念を体験できる短期教育プログラムです。プログラムや入試が円滑に運営されるよう、多様な関係者と連携しながら、企画・運営・事務を幅広く担当していただきます。

私たちが求める人物像は、目の前の業務だけでなく仕組み全体を俯瞰し、常に数歩先を見据えて行動できる方です。課題が表面化する前に改善点を見つけ、周囲と協力しながらより良い環境や仕組みづくりにやりがいを感じられる方を歓迎します。

【主な仕事内容】
＊学校の指示により、変更の可能性あり。

ショートコース運営業務：

• 選考や面接の運営サポート

• 特に日本語での対応を必要とする応募者や生徒のご家族に対しての応募手続きをサポート

• ショートコース運営スタッフ求人への応募者選考サポート

• 本校のマーケティング・コミュニケーションチームと連携し、

• SNS運用やメール配信などの広報活動のサポート

• 学内の各部署と連携し受け入れ準備の調整

• 日本語での各種問い合わせ対応や連絡業務

• 奨学金プログラムの運営サポート

• 経費精算を含む事務手続き

高校本体の入試・選考業務：

• 入学・編入戦略の策定・実施において、入学事務局ディレクターのサポート
• 10年生の入学に関する広報活動、プロモーション、選考、入学手続きの管理
• 入学予定者に対する経済支援手続きのサポート
• 入学・広報活動に関わる教職員、卒業生、在校生の予定調整およびトレーニング
• 学校説明会、キャンパスツアー、外部イベントなどの広報活動統括
• 入学予定者およびご家族に対する入学手続きの案内・サポート
• 新入生（国内・海外両方）の受け入れおよび来校準備管理
• 入学希望者およびそのご家族からの問い合わせ（電話・メール）対応
• 入学関連資料およびウェブサイト内容の翻訳補助
• その他関連業務

アピールポイント:

現在従業員数は70 名。その半数以上が外国籍のため学校内公用語として英語での業務も多く、国際的な環境でお仕事に携わっていただけます。

職場はオープンな雰囲気で、お互いを尊重しつつサポートすることが文化として根付いています。もちろん服装は自由。

就労経験・事務経験がおありの方、英語力のある方歓迎いたします。

• 年間休日 約130 日 ＊学校指定の秋休み、冬休み、春休みがございます。
• 有給休暇 初年度10日（入社から3ヶ月後に付与）

求める人材:

《必須条件》

• 四年制大学卒業以上
• コミュニティとの関係構築およびコミュニティ運営の実務経験を有する方
• 日本語・英語ともに、優れた文章作成能力およびコミュニケーション能力を有する方
• 英語（ビジネスレベル）および日本語（ネイティブレベル）の高い運用能力を有する方
• 必要に応じて、週末や夜間の勤務に対応できる方
• 情報の取り扱いと守秘義務等に関わる知識・モラル
• 新しい技術や知識を自ら習得する意欲

《歓迎資格・経験など》

• SurveyMonkey Applyその他一般的なウェビナープラットフォームに関する知識・経験
• 普通自動車運転免許

勤務時間・曜日:

勤務時間：8:30 - 17:15 (または7:45 - 16:30, 8:00 - 16:45）
休憩時間：1時間　
実働時間：8時間
勤務日：平日（月曜〜金曜）＊土日祝日休み

休暇・休日:

• 土日祝休み（完全週休2日制）
• 年次有給休暇　初年度10日間（継続勤務3ヶ月目より付与）
• 学校の定める休暇（春休み、秋休み、冬休み）
• 産休・育休制度
• 夏季休暇（5日間）
• 介護休暇

勤務地:

勤務地の範囲：学校の指定により変更もあり

敷地内禁煙

アクセス:

最寄しなの鉄道信濃追分駅から車で約10分

給与:

• 昇給あり（前年度実績あり）昇給年1 回
• 賞与あり（年2回

状況に応じて、下記の手当を支給。

• 住宅手当
• 通勤手当
• 引越手当
• 能力開発手当（上限あり）
• 食事手当（Cafeteriaでの昼食代）

待遇・福利厚生:

• 社保完備
• 食事補助あり
• 資格取得支援制度あり
• 車・バイク通勤可
• 転勤なし
• 副業OK（要社内手続き）

【雇用形態】

• 契約期間の定めあり（1年）、更新の可能性あり、更新回数上限あり
• 65歳定年

その他:

【企業概要】

• 従業員数: 70 名
• Webサイト: https://uwcisak.jp/ja/

【採用までの流れ】

1. Indeed から応募　
   ＊履歴書・職務経歴書を日英両方でご提出ください

2. 書類選考後、面接に進む場合のみご連絡（メール）

3. 面接2 回程度

メールで採用可否をご連絡します。

【その他】

勤務開始日の相談可能

リモート面談対応可能

*本校では採用に関して、Safe Guardingの観点から
採用内定後Reference check 及び Background check
の実施を義務付けております。

*本業務へ従事するに当たっては、令和８年12月25日までに施行予定の学校設置者等及び民間教育保育等事業者による児童対象性暴力等の防止等のための措置に関する法律（令和６年法律第69号。以下「こども性暴力防止法」といいます。）に基づき、特定性犯罪の前科の有無を確認するための犯罪事実確認が必要となります。
*特定性犯罪の前科がある場合（特定性犯罪事実該当者の場合）は、こども性暴力防止法に基づき、本業務に従事させないこと等の措置を講じる必要があるため、当法人の採用条件の一つとして、特定性犯罪の前科がないことを求めることとしています。
*このため、予め、採用選考過程において、誓約書や履歴書等により、特定性犯罪の前科の有無を確認いたします。

雇用形態: 契約社員

給与: 3,000,000円 - 3,800,000円 年俸

平均所定労働時間（1か月当たり）: 40時間

通勤の可否:

• 長野県 北佐久郡 軽井沢町 (必須)

言語:

• 英語 (必須)

資格と免許:

• 普通自動車運転免許証 (必須)