イベントホール・貸会議室運営スタッフ

特徴・メリット

• 未経験者歓迎
• フリーター歓迎
• 主婦（夫）活躍中
• 学歴不問
• シフト制
• 交通費支給
• 第二新卒歓迎
• ブランクOK
• 転勤なし
• 禁煙・分煙
• 社会保険完備
• 研修あり

職種

ホール貸会議室運営スタッフ

雇用形態

正社員

給与

月給 250,000円〜300,000円

想定年収：
3,000,000円～3,600,000円

給与には固定残業代を含みます。
・固定残業時間：月30時間
・固定残業代：47,010円
・超過分は別途全額支給

＜年収例＞
・年収300万円／入社2年目・22歳
・年収360万円／入社1年目・25歳

勤務時間

7:00～22:00の間でシフト制
1日実働8時間

＜シフト例＞
・7:00～16:00
・8:00～17:00
・11:00～20:00
・13:00～22:00

試用・研修

試用・研修の有無：試用・研修期間あり
試用・研修時の雇用条件：本採用時と同じ
試用・研修の詳細情報：試用期間：6ヵ月

勤務地

〒101-0021
東京都千代田区外神田４丁目１４－１ 秋葉原UDX内

最寄り駅

秋葉原駅

アクセス

秋葉原駅より徒歩3分

仕事内容

• 未経験・第二新卒歓迎！人柄・意欲を重視
• 年間休日120日以上＆月8～12日休み
• 月給25万円～30万円＋決算賞与あり
• 秋葉原駅徒歩5分以内！秋葉原UDXで働ける

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大手企業の株主総会・決算発表会・セミナー・研修・資格試験などに利用される、イベントホール・カンファレンスルームの運営業務です。
お客様から予約を受け付けるだけではありません。
事前の打ち合わせから会場設営、当日の受付・運営サポートまで、一つのイベントを裏側から支えるポジションです。

＜具体的な仕事内容＞

• 予約・事前準備

・ホール、貸会議室の予約受付
・電話、メール、WEBからのお問い合わせ対応
・お客様との事前打ち合わせ
・会場の下見対応
・設備、機材の確認
・施設のご案内
・見積書、請求書の作成

• 会場準備・当日の運営

・机、椅子などのレイアウト変更
・マイク、プロジェクターなどの機材準備
・受付、参加者のご案内
・イベント運営のサポート
・機材トラブルへの一次対応

そのほか、営業スタッフのサポートや施設運営に関する業務も担当します。
予約管理は専用システムを使用しますが、基本的なPC操作ができれば問題ありません。
業務の進め方や設備・機材の使い方も、入社後に少しずつ覚えていけます。

＜「ただ会場を貸す」だけではありません＞
イベントごとに、
「どんなレイアウトがいいか」
「どんな機材が必要か」
「どうすれば参加者をご案内しやすいか」
などを考え、お客様のイベントを形にしていきます。
毎日同じ作業を繰り返す仕事ではないからこそ、さまざまな経験を積むことができます。
お客様や仲間とコミュニケーションを取りながら、一つのイベントをつくり上げる達成感のある仕事です。
【1日の流れ（例）】
1日の流れ例

9:00｜出社・スケジュール確認
当日のイベント内容や参加人数、使用する会場・設備などをチームで確認します。

9:30｜会場設営
お客様の希望に合わせて机や椅子を配置し、マイクやプロジェクターなどの機材を準備します。

11:00｜お客様をお迎え・最終確認
主催者様と当日の進行や設備を確認。参加者の受付・誘導もサポートします。

12:00｜イベント運営サポート
イベント開始後は、会場の状況を確認しながら、必要に応じて機材操作やお客様対応を行います。

13:00｜昼休憩

14:00｜会場の片付け・次のイベント準備
終了した会場を片付け、次の利用に合わせてレイアウトを変更します。

15:30｜お客様との事前打ち合わせ
今後開催予定のイベントについて、会場レイアウトや使用機材などのご要望をヒアリングします。

17:00｜予約確認・事務作業
予約状況の確認や見積書・請求書の作成、翌日の準備を行います。

18:00｜引き継ぎ・退社
次のシフトのスタッフに必要事項を共有して業務終了です。

※イベント内容や勤務シフトにより、スケジュールは異なります。

応募資格

• 未経験歓迎
• 第二新卒歓迎

＜必須条件＞
・基本的なPC操作ができる方

＜こんな方を歓迎します＞

・人と接する仕事が好きな方
・接客、販売、サービス業の経験がある方
・誰かをサポートすることが好きな方
・イベントや施設運営に興味がある方
・チームで協力して仕事を進められる方
・デスクワークと現場業務、どちらにも抵抗がない方
・臨機応変な対応が得意な方

ホテル・飲食・ブライダルなど、さまざまな業界で培った接客経験も活かせます。

休日・休暇

シフト制（月8～12日休み）

・年間休日120日以上
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（通常勤務6ヶ月後に10日付与）

福利厚生・待遇

・社会保険完備
・交通費支給（規定あり）
・資格取得支援、手当あり
・決算賞与あり（会社業績による）
・オンライン選考OK

会社概要

BPOサービスを中心に営業支援・業務アウトソーシング・インフラ関連サービス
などを展開する企業です。
多様な業界のクライアントから継続的な信頼をいただき、
安定した事業基盤を築いています。
誠実な対応と確かな実行力で、
企業の課題解決を支えるパートナーとして成長を続けています。

応募方法

WEB応募／TEL応募（03-5846-9242）
履歴書・職務経歴書ご用意ください。

応募後のプロセス

WEB応募／TEL応募（03-5846-9242）

内容を確認し、3営業日以内に担当より折り返し

1次面談

現地見学

就業先の担当者とオンライン面談

内定（入社日相談下さい）