社労士事務所の一般事務サポートスタッフ

仕事内容:

社労士事務所での事務のお仕事です。
入所してすぐにお願いするのは、データ入力と
書類の作成補助です。
「社労士事務所」と聞くと難しそうに
感じるかもしれませんが、手順書を見ながら、
焦らず正確に進めることから
始めていただきます。

■よくあるご質問

Q. 専門知識がないと、入所してすぐに
ミスをしてしまいそうで不安です。
A. 知識がなくても問題ありません。
入所してすぐにお願いするのは、
データ入力と書類の作成補助のみです。
手順書を使いながら、最初はそれを
見ながら進めていただきます。制度の知識は
働きながら徐々に覚えていければ大丈夫です。

Q. スピードや件数を追いかけるのが
苦手なのですが、急かされますか？
A. 件数を追いかけて急かすことはありません。
扱うのは、顧問先企業で働く方々の給与と
社会保険です。入力を1桁間違えれば、
その方の手取りが変わるため、スピードも大事ですが
確認もしっかり行っていくことを目指しています。

Q. 少人数の職場で、わからないことが
聞きづらい雰囲気はありませんか？
A. ありません。
困ったことは抱え込まずにすぐに
共有できる風通しの良い職場を目指してきました。
「わからないので止まっています」と早めに
言える方のほうが、結果的に早く進むと
考えています。

■仕事内容

▼ まずお願いすること
・勤怠データの入力
・書類の作成補助、一覧表づくり
・郵送物や書類の整理、ファイリング
ここからのスタートです。
給与計算ソフトを使用します。

助成金申請書類作成をメインにご依頼する場合もあります。

▼ 慣れてきたら（3か月ほどが目安）
・給与計算の入力とチェック
・社会保険、雇用保険の手続き書類の作成
・電子申請での届出

▼ その先にお願いしたいこと
・助成金の申請書類の作成
・顧問先からのお問い合わせ対応
・就業規則の作成補助
最初からお願いすることはありません。
いずれはここまで担っていただき、
事務所の仕事として一緒に進めていける方を
探しています。できることが増えた分は時給に
反映します。

■使うツール
使用しているソフトをお知らせすると
マネーフォワード給与（メイン）
オフィスステーション（メイン）
Freee人事労務
SmartHR

連絡は
チャットワーク（メイン）
メール
Teams
Googlechat

操作はすべて入所後にお教えします。
Excelでの入力や並べ替え、簡単な集計を
普段使っている方であれば問題なく進めていただけます。

アピールポイント:

浜松町駅・大門駅から徒歩2分。
転勤はありません。正確な確認を積み重ねて、
じっくり腰を据えて成長していける環境です。

少人数の事務所なので、
わからないことはその場ですぐに
聞ける距離感です。
あらかじめ用意された手順書を確認しながら、
焦らずひとつずつ業務を覚えていただけます。

こなす件数の多さを競う職場ではありません。
業務の期限に向けたスケジュール管理は伴いますが、
まずは「ミスのない確認の精度」を何よりも
大事にして進めていただけます。焦りや不安を
感じることなく、誠実に業務に
向き合える安心感があります。

スタッフの年齢層は幅広く、
前職の業種もさまざまなメンバーが
活躍しています。

事務所のすぐ目の前にはマルエツがあり、
仕事帰りにお買い物も済ませられます。また、
竹芝方面にある東京ポートシティ竹芝の飲食店や
カフェなど、寄り道スポットも充実しています。

求める人材:

▼ 必要な経験・スキル

・Excelでの簡単な入力や
集計の基本操作ができる方

・手順をメモを取りつつ
丁寧・正確に覚えられる方

・疑問点があれば抱え込まず
質問や相談ができる方

・数字を扱う作業を
コツコツ続けられる方

※業務における期限・納期を
厳守できる方を求めます。

社会保険や給与計算の実務経験は不問です。しかしながら、店舗などでの接客対応とは異なり、デスクに向かって数字を一つずつ確認しながら正確に進めることが大半のオフィスワークです。「制度の知識はないけれど、目の前の事務作業を一つずつ確認しながら着実に進めるのが得意」という方を歓迎します。

▼ こんなご経験がある方は
歓迎です（必須ではありません）

・銀行や信用金庫の後方事務

・医療事務（レセプトや受付）

・経理、記帳代行等の事務

・保険会社の内務や契約事務

・データ入力や書類チェックが
中心だった事務職

・企業の総務や人事の事務

▼ 逆に、こんな方には
向いていないかもしれません

・「自分の担当はここまで」と範囲を
決めて働きたい方

・担当外のことには関わりたくない、という方

・確認作業は省いて、スピード優先で進めたい方

・空いた時間の埋め合わせとして働きたい方

少人数の事務所です。焦ってスピードを
追い求めるより、正確さに誠実に
向き合いながら「これはどうしましょうか」と
相談し合い、一緒に考えて進めていける方に
向いています。

勤務時間・曜日:

平日 9:00〜18:00 の間で、ご希望の時間帯をご相談ください。

週3日から相談可能です。（シフト制）

1日4時間からでも大丈夫です。日数だけご相談させていただければ、時間帯は幅広く対応できます。

例）

・10:00〜15:00 で週3日

・9:00〜17:00 で週3日

・13:00〜18:00 で週4日

・9:30〜14:30 で週3日

扶養の範囲内で働きたいという方も、ご相談ください。勤務時間を調整して対応しています。

学校行事などのやむを得ないご事情には、柔軟に対応しています。

休憩は、勤務時間が6時間を超える場合は45分、

8時間を超える場合は60分です。

▼ 週3日以上をお願いしている理由

手続きの流れをつかんでいただくまで、ある程度まとまった回数で慣れていただく方が、結果的にご本人の負担が少ないためです。

期間限定で日数を減らしたい時期があれば、その都度ご相談ください。

休暇・休日:

完全週休2日制（土日）＋祝日休み

年間休日125日前後（フルタイム換算。パートの方はさらに多くなります）

年末年始休暇あり

有給休暇あり（法定どおり付与）

勤務地:

平日9:00〜18:00の間で、ご希望の時間帯をご相談ください。

シフト制。

転勤はありません。

勤務開始日もご相談に応じます。

アクセス:

JR浜松町駅、都営大門駅から徒歩2分

・JR山手線

・JR京浜東北線

・都営浅草線

・都営大江戸線

どの方面からも通いやすい立地です。転勤はありません。

給与:

・試用期間（4か月）：時給1,400円

・試用期間終了後：時給1,500円〜（経験、スキルを考慮します）

・働きぶりに応じて時給を改定しています

・交通費支給（上限2万円目安）

待遇・福利厚生:

・社会保険完備（労災、雇用、健康保険、厚生年金／加入要件を満たす場合）

・交通費支給（上限2万円目安）

・服装、髪型、髪色、ネイル自由

・扶養の範囲内でのご勤務も相談可

・勤務開始日はご相談に応じます

その他:

▼ 選考の流れ

ステップ1：ご応募（履歴書、職務経歴書）

ステップ2：書類選考

ステップ3：面接（1回）

ステップ4：採用決定

面接の際に、Excelでの簡単な入力作業を確認させていただきます。事前の準備は不要です。難しい内容ではありませんので、普段どおりに作業していただければ大丈夫です。

勤務開始日はご相談に応じます。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,500円 (時給) 以上