健診施設の一般事務スタッフ(予約受付)

仕事内容:

【業務内容】
(1) 受付・予約管理
お電話やメール、FAXにて健康診断や人間ドックの予約を受け付けます。お名前や受診履歴、ご希望の検査内容などをお伺いしてください。ご加入の健康保険組合等によって助成内容が異なるため、確認しながら丁寧に対応を進めます。伺った内容は専用システムへ登録します。

(2) 営業アシスタント・受診コース設定
見積書の作成や、受診コースのデータ作成・登録を担当します。社内チャットツールを活用し、営業担当や他部署と円滑に連携しながら業務をフォローしていきます。

(3) 各種書類の作成・送付手続き
健診データの入力補助や、事前に必要な案内書類の送付を行います。ご予約内容に応じた各種検査キットの準備・発送作業、および完了した健診結果表の取りまとめ・発送事務をお任せします。

アピールポイント:

【まずは簡単な業務から】
いきなり全ての業務をお任せするのではなく、希望・適正を考慮して、少しずつお任せします。
分からないこと・困ったことがあっても、先輩職員に気兼ねなく相談できる環境です。
未経験の方でも丁寧にお教えしますので、ご安心ください。

【風土】
◆自由な発想でやりたいことを実現できる環境ですので、向上心をもって業務に取り組める方にぴったりの環境です。
◆当院の職員は受診者様の為に皆で考え、行動できることが持ち味です。ベテランと若手が対等に意見交換できる働きやすい職場です。
◆色々とチャレンジできるチャンスがあり、主体性、行動力、積極性のある方には活躍できる場面が多くあります。

求める人材:

【応募要件】
事務職経験1年以上、Word、Excelの基本操作

【歓迎要件】
健診業界経験者（即戦力として歓迎いたします！）
Excel関数やデータの取り扱いが得意な方、マルチタスクが得意な方

【求める人物像】
コミュニケーションをとるのが好きな方、人の役に立つのが好きな方
主体的に行動でき、自分で物事を考えられる前向きな方
協調性、行動力、チャレンジ精神をお持ちの方

勤務時間・曜日:

【定時】
8：00～18：00の間で8時間勤務（休憩60分）

【備考】
※シフトにより7：45～16：45勤務有
※勤務地・担当業務により変更の可能性あり

【給与補足】
月給：230,000円〜300,000円+業績手当

休暇・休日:

【年間日数】
120日

【休日休暇】
完全週休2日制、日・祝
・年末年始休暇
・夏季休暇（規定による）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇、育児介護休暇

勤務地:

※変更の範囲：会社が定める就業場所
※敷地内禁煙

アクセス:

株式会社健康予防医学協会
〒105-0001
東京都港区虎ノ門4-3-10　虎ノ門きよしビル7階

【アクセス】東京メトロ日比谷線「神谷町駅」から徒歩1分（アクセス抜群です！）

待遇・福利厚生:

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費実費支給（全額支給）
・時間外手当
・昇給あり
・退職金制度あり（弊社規定による）
・資格取得支援制度
・人間ドック、定期健康診断補助制度あり（年1回）
・インフルエンザ予防接種助成制度
・昼食補助（社員負担なしで毎日のランチが楽しめます！）
・靴代補助（初回のみ）
・社内イベント（クリスマスケーキ、恵方巻のプレゼント）
・福利厚生サービス（みな​ピック加入）

その他:

書類選考
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一次面接・​
↓
二次面接
↓
内定

面接日・入社日はご相談に応じます。
在職中の方もお気軽にご相談ください。
★Web面接も相談可能です。

【応募後の流れ】
お送りいただいた応募データをもとに、書類選考を実施します。
ご応募に際してご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

雇用形態: 正社員

給与: 230,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間