プロジェクトアシスタント兼オフィスアドミニストレーター

勤務地：東京（新宿）※在宅勤務90%まで可 ｜ 雇用形態：正社員 ｜ 経験：未経験・第二新卒歓迎 会社について DRSオートモーティブソリューションズジャパン株式会社は、ドイツに本社を置くDRSグループの日本法人です。欧州・北米・中東・アジア太平洋で車両の大規模損傷修理を手がけ、日本では保険会社・ディーラー・OEMのお客様に向けて、AIによる損傷スキャンとPDR（塗装しないデントリペア）を組み合わせた雹害・へこみ修理を提供しています。2026年には茨城県に約1,500㎡の大規模災害対応拠点を開設し、損害保険ジャパンとのパートナーシップのもとで事業を拡大しています。少人数・多国籍のチームで、これから大きくなるフェーズです。

仕事内容 プロジェクトチームと東京オフィスの日常業務をサポートしていただくポジションです。自動車の知識も特別な資格も必要ありません。丁寧に仕事ができて、学ぶ意欲のある方であれば、必要なことは入社後にお教えします。

具体的な業務

• 社内システム（DRS SKY）へのプロジェクト情報・車両情報の入力および更新（研修あり）
• ExcelやWordでの簡単な資料・一覧表の作成とチェック
• 外部会計事務所と連携した請求書・経費精算などの事務サポート
• 会議、出張、宿泊の手配
• 契約書・請求書などのSharePoint／OneDrive上での整理・保管
• 日本語での電話・メール対応、および英語での簡単なメール対応

労働条件

• 雇用形態：正社員（試用期間あり）
• 勤務形態：在宅勤務90%まで可。必要に応じて新宿本社あるいは埼玉八代オフィスに出社
• 勤務時間：フレックスタイム制（コアタイム10:00〜15:00、フレキシブルタイム7:00〜10:00および15:00〜20:00）
• 休日：土曜・日曜・祝日、年末年始
• 年次有給休暇：入社時に3日付与、以降段階的に付与し2年目から年20日
• 給与：【月給24万円〜32万円（経験に応じて決定）】
• 待遇：社会保険完備、通勤手当支給

応募要件

• 日本語：ネイティブまたはビジネスレベル
• 英語：簡単なメールの読み書きができる方（流暢さは不要です。翻訳ツールの利用もまったく問題ありません）
• Excel：基本操作（入力・並べ替え・簡単な関数）。それ以上のスキルは歓迎しますが必須ではありません
• 業界を問わず、事務・オフィスワークの経験が1年程度以上ある方（第二新卒・キャリアチェンジも歓迎）
• 細かい点に気を配れる方、分からないことを気軽に聞ける方
• 自動車業界・保険業界の経験は不要です

人物像

• 細部に注意を払える誠実で信頼できる方、自立して業務を進められる方
• 経営陣や外部パートナーとのコミュニケーションに抵抗のない方
• 多文化なチーム環境に柔軟に対応でき、オープンマインドな方