千葉勤務・営業事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：ビザ取得支援/代行、一般事務、営業事務

特定技能外国人材の受け入れに伴う各種手続きや、在留資格申請に必要な情報の整理・申請サポートをお任せします。
社内の営業担当・支援担当や受け入れ企業と連携しながら、外国人材が安心して就業をスタートし、その後も長く活躍できるようサポートしていただくポジションです。

• 具体的な業務内容

・見積書の作成、受注管理
・在留資格の申請・更新に必要な情報の回収、整理、内容確認
・行政書士などの専門家への情報共有・取次
・入国前後や入社時に必要となる各種手続き
・受け入れ企業からの問い合わせ対応
・社内関係部署への情報共有・連携
・その他、特定技能外国人材の受け入れに関する事務・サポート業務

• 未経験から専門知識を身につけられます

在留資格に関する専門知識は、入社時点では必要ありません。
入社後に業務を通じて必要な知識を身につけていただけるほか、実際の申請書類の作成は行政書士などの専門家が担当します。
そのため、専門知識よりも、正確に情報を整理する力や、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取る力を活かしていただけます。

• 英語力は不問です

基本的に業務はすべて日本語で行うため、英語力は問いません。
一方で、「英語を使った仕事に挑戦したい」「外国人材のサポートに関わりたい」という方には、語学力を活かしてさらに活躍いただける環境です。

※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

求めている人材

• 求める経験・能力・スキル

短大・各種専門学校 卒業以上

＜必須＞
・何かしらの事務経験（電話応対含む）2年以上
・基本的なPC操作（Word、Excel、メール）ができる方

<歓迎＞
・人事、採用等の企業の労務管理に携わった経験がある方
・Excel関数（SUM、IF など）の使用経験がある方
・書類作成、データ入力、スケジュール管理の経験がある方
・監理団体/登録支援機関での実務経験がある方

性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）

勤務時間詳細

総労働時間：1年あたり1920時間

休日休暇

• 週休2日制
• 年間休日125日以上

当社は変形労働時間制をとっており、年1920時間の勤務をしていただきます。（基本的には土日がお休みですが、業務都合で土日出勤となった場合は、シフトにて他の曜日を休んでいただく形となります）
※長期休日（3日以上続けて取得する休日） 年17日付与

＜その他の休日・休暇制度＞

• 分割休暇（1時間単位の休暇） 年24H分付与
• 育児休暇
• 介護休暇
• 慶弔休暇

勤務地

〒2617105千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1ワールドビジネスガーデン マリブイースト５階
「海浜幕張駅」から徒歩3分

交通・アクセス

京葉線

給与詳細

基本給：月給 28万円 〜 35万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

• 転居転勤なし（エリアスタッフ）

想定年収：330万円 ～ 420万円

※全国転勤の有無が選択可能です。詳細は「雇用形態について」をご確認ください。
※当社規定に基づき年齢・経験・能力を考慮のうえ、決定いたします。

• 交通費全額支給（ご自宅から経済的最短距離分の交通費を支給致します）
• 時間外手当別途支給
• 退職金制度あり ※当社規定による、試用期間中はなし
• イオングループでの買い物割引、旅行割引、レジャー施設や映画館をお得にできる制度あり
• テレワーク制度あり（部署により変動あり）

試用・研修期間：6か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
※試用期間は6ヶ月となります。
(試用期間中は契約社員としての就労となります）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

若手・女性の多い職場です！

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

書類提出書類選考一次面接＆適性検査最終面接内定