事務・総務サポートスタッフ.

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、総務事務、その他店舗管理/運営/支援

有限会社一心では、可児市内で飲食店を運営しています。
今回募集するのは、会社や店舗の運営を支える「事務・総務サポートスタッフ」です。

メインの仕事は、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを使った入力・整理作業、書類整理、電話対応、銀行・郵便局への外出、SNS投稿画像や投稿文の作成補助などです。

私たちは単なる飲食業ではなく、飲食サービス業として、お客様への対応や現場スタッフとの連携を大切にしています。
事務作業の先にも、必ずお客様や店舗スタッフがいます。

そのため、初期研修期間中には、飲食サービス業への理解を深めるため、接客を伴う店舗研修を行う場合があります。
目安は最大1ヶ月程度、週1回まで、1回2時間程度です。
これは接客スタッフとして採用するためではなく、会社の仕事がお客様や現場スタッフにつながっていることを理解していただくための研修です。

また、飲食店運営に関わる仕事のため、店舗の衛生チェック、清掃状況の確認、足りていない部分の簡単な清掃補助、近隣へのお弁当配達、店舗への書類・備品の受け渡し、ランチタイムの簡単な店舗サポートなどをお願いする場合があります。

【主な仕事内容】
・Googleスプレッドシートへの入力作業
・Googleドキュメントでの文章作成、整理
・Googleドライブ内の資料整理
・書類整理、ファイリング
・請求書、領収書、伝票などの整理補助
・簡単な電話対応
・店舗休憩時間中の電話対応補助
・予約受付の補助
・銀行、郵便局、役所などへの外出業務
・Canvaを使ったSNS投稿画像の作成補助
・InstagramなどSNS投稿文の作成補助
・SNSコメント返信の確認、返信案作成
・作成した投稿内容の社内共有
・メニュー、POP、案内文などの作成補助
・店舗の衛生チェック、清掃チェック
・チェックリストに基づく店舗確認
・不足している部分の簡単な清掃補助
・近隣へのお弁当配達
・店舗間の書類、備品などの受け渡し
・初期研修期間中の接客を伴う店舗研修
・ランチタイムの簡単な接客、配膳、片付け補助
・その他、会社運営に関わる総務サポート業務

SNS投稿やコメント返信は、いきなり責任を持って運用していただくのではなく、投稿画像・文章・返信案を作成し、社内で確認してから使用します。

電話対応は、最初は取次ぎを中心にお願いします。慣れてきたら予約受付の補助も少しずつお願いする場合があります。

お弁当配達や外出業務では、原則として会社車両を使用していただく予定です。

メインは事務・総務サポート業務ですが、飲食サービス業を支える仕事として、必要に応じて店舗サポートにも関わっていただきます。

難しい専門知識よりも、丁寧に確認しながら進められる方、分からないことをそのままにせず相談できる方、コツコツ作業ができる方を歓迎します。

求めている人材

未経験OK。
年齢・性別は問いません。

基本的なスマートフォン操作、パソコン入力ができる方を歓迎します。
実際の業務では、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleドライブ、Canva、Instagramなどを使います。

すべてを最初から使いこなせる必要はありませんが、パソコンやスマートフォンを使った作業に前向きに取り組める方を歓迎します。

【歓迎する方】
・コツコツした入力作業が苦にならない方
・確認しながら丁寧に仕事を進められる方
・分からないことをきちんと質問できる方
・報告、連絡、相談を大切にできる方
・人のサポートをすることが好きな方
・家庭や子育てと両立しながら働きたい方
・短時間で無理なく働きたい方
・SNSや画像作成に興味がある方
・Canvaなどのデザインツールに興味がある方
・飲食店や地域のお店を支える仕事に興味がある方
・お客様や店舗スタッフのことを考えて仕事ができる方

普通自動車免許をお持ちの方は歓迎します。
銀行、郵便局、店舗確認、お弁当配達などの外出業務をお願いする場合があります。

事務経験、総務補助の経験、飲食店での勤務経験、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントの使用経験、Canvaでの画像作成経験、InstagramなどSNS投稿の経験がある方は、経験を活かせます。

大切にしているのは、丁寧さ、確認する姿勢、報告・連絡・相談です。

勤務時間詳細

勤務時間は9:00〜17:00の間で、1日3時間以上です。

勤務例：
・9:00〜12:00
・9:00〜13:00
・9:00〜15:00
・10:00〜15:00
・13:00〜17:00

特に、9:00〜15:00頃まで勤務できる方は歓迎します。
勤務時間は相談に応じます。

勤務日数は週3日〜5日程度です。
平日中心の勤務、土日休みも相談OKです。
土日に勤務したい方も相談可能です。

毎日必ず同じ時間に出勤する働き方だけでなく、業務量に応じて勤務日や時間を相談することも可能です。

お子さんの学校行事、家庭の予定、急な体調不良なども、事前に相談していただければできる限り調整します。

長期的に勤務していただける方を募集しています。

契約更新期間：初回1ヶ月。更新後は原則3ヶ月ごと。更新は勤怠・習得状況・報連相・業務量等で判断。

休日休暇

シフト制です。
勤務日数・曜日は相談に応じます。

平日中心の勤務、土日休みも相談OKです。
土日に勤務したい方も相談可能です。

お子さんの学校行事、家庭都合、急な体調不良なども、事前にご相談ください。
できる限り柔軟に対応します。

勤務地

〒5090203岐阜県可児市下恵土526-1
駐車場有

交通・アクセス

可児駅・新可児駅より車で5分

給与詳細

基本給：時給 1095円 〜 1200円

時給1,065円〜

最低賃金の改定があった場合は、法令に合わせて改定します。
経験・能力・担当できる業務の幅に応じて、昇給や雇用条件の見直しを行う場合があります。

会社規定により、出勤1日につき500円を交通費・業務移動手当として支給します。
通勤のほか、銀行、郵便局、店舗確認、近隣配達など、業務上の移動をお願いする場合があります。
業務移動では、原則として会社車両を使用していただく予定です。

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用期間：原則3ヶ月
条件：同条件

ただし、勤務日数が少ない場合など、十分な業務確認ができない場合は、本人と相談のうえ、試用期間を延長する場合があります。
目安として、試用期間中の実勤務日数が36日に満たない場合は、試用期間を延長する可能性があります。

初期研修期間中には、飲食サービス業への理解を深めるため、接客を伴う店舗研修を行う場合があります。
目安は最大1ヶ月程度、週1回まで、1回2時間程度です。

給与例

【月収例】
週3日・1日4時間勤務の場合
時給1,065円×4時間×月12日＝月収51,120円＋交通費・業務移動手当

週4日・1日5時間勤務の場合
時給1,065円×5時間×月16日＝月収85,200円＋交通費・業務移動手当

扶養内勤務も相談可能です。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険について

雇用保険、健康保険、厚生年金保険は、勤務日数・勤務時間などの条件により法令通り加入します。

• 福利厚生について

・労災保険あり
・雇用保険、社会保険は勤務条件により法令通り加入
・交通費・業務移動手当あり
・車通勤可
・バイク通勤可
・扶養内勤務相談可
・昇給あり
・社員登用制度あり
・研修あり
・ネイル、ピアス相談可

ネイル、ピアスは、業務に支障がない範囲、清潔感を保てる範囲で相談可能です。

事務所内には、防犯・業務管理・トラブル防止のため、カメラを設置しています。
通常業務に問題がない場合、日常的に映像や音声を確認することはありません。
トラブル発生時や業務上必要な確認がある場合に限り、会社の管理者が確認する場合があります。
勤務開始時に、設置場所や運用目的について説明します。

職場環境

家庭都合の相談OK。事務中心ですが、飲食サービス業を支えるため店舗との連携もあります。
ネイル・ピアスは業務に支障がない範囲で相談OK。家庭都合のシフト調整も可能です。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）
屋外に喫煙スペースがあります。

選考プロセス

応募後、面接日程をご連絡します。
選考は原則として面接1回を予定しています。

面接では、これまでの経験、勤務できる曜日・時間、スマートフォンやパソコンの操作経験、GoogleスプレッドシートやSNSの使用経験、外出業務や店舗サポートが可能かを確認させていただきます。

必要に応じて、簡単な入力確認や業務内容の説明を行う場合があります。

【面接地・登録地】
可児かまど本店
所在地：岐阜県可児市下恵土526-1
担当者：松岡信希
電話番号：0574613550
メールアドレス：[email protected]