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特定技能の事務サポートスタッフ

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特定技能の事務サポートスタッフ

Man to Man株式会社

特定技能の事務サポートスタッフ

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Work mode:

Onsite

Published on:

16 September 2026

What they need


仕事内容

雇用形態:正社員
職種:一般事務、営業事務、総務事務

\外国人材の「日本で働く」を、事務から支える仕事/

特定技能外国人材の方が日本で安心して働くためには、
在留資格に関する手続きや各種届出など、
さまざまなサポートが必要です。

今回募集するのは、そうした外国人材の就業を
バックオフィスから支える事務スタッフになります。

「海外や外国人材に関わる仕事に興味がある」
そんな方にピッタリのお仕事です。

※※外国語スキルは必須ではありません※※
直接、外国人材の方とやり取りする場面もありますが
基本的には日本語を使ってコミュニケーションを取るため
語学に自信がない方も安心してご応募いただけます。

  • 仕事内容

特定技能外国人材に関する
申請・届出・請求などの事務業務をお任せします。

具体的には……
・在留資格申請の書類作成や各種届出
・企業・外国人本人への案内
・請求・データ入力 など

業務は幅広いですが、
最初から専門知識が必要なわけではありません。
一つひとつ確認しながら進める業務が多いため、
丁寧さや正確さを大切にできる方であれば、
実務を通じて少しずつ知識を身につけていけます。

  • 専門知識も少しずつ身につきます

一般的な事務業務に加えて、仕事を通じて
・外国人雇用
・在留資格
・入管への申請
・登録支援機関の業務
などの専門的な内容に触れることができます。

「事務経験を活かしたい」
「専門性のある事務にも挑戦してみたい」
「海外や外国人材に関わる仕事に興味がある」
そんな方に向いています!

  • 語学スキルがなくても大丈夫!

ベトナム語・インドネシア語などの語学スキルがある方は、
もちろん活かしていただけますが、必須ではありません。

また、外国人の方のご応募も歓迎しています。
日本語で業務上のコミュニケーションが取れる方であれば問題ありません。

求めている人材

  • こんな方を歓迎します!

・細かな作業を丁寧に進められる方
・正確性を大切にできる方
・PCを使った事務作業に抵抗がない方
・新しい知識を少しずつ覚えていける方
・外国人雇用や国際的な仕事に興味がある方

【活かせる経験・スキル】
・登録支援機関でのサポート業務経験
・監理団体での勤務経験
・外国人材関連の事務経験
・ベトナム語・インドネシア語などの語学スキル
※上記は必須ではありません。

勤務時間詳細

実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

9:00~18:00
*休憩1時間(12:00-13:00)

休日休暇

  • 休日選択制

土日(年休110日)または土日祝(年休122日)休み

  • 有給休暇

入社半年後付与
※出勤日数(時間)によって付与日数が異なります。
※有給休暇はとりやすい環境です。

  • 長期休暇

GW、夏季休暇、年末年始

  • その他

忌引休暇
産前産後休業、育児休業、子の看護休暇、育児時短勤務
介護休業、介護休暇、介護時短勤務
産休、育休も積極的に取得するよう推奨していますのでライフワークバランスを充実させることが可能です。

勤務地

〒4600007愛知県名古屋市中区新栄1丁目7番7号 RTセンターステージビル

交通・アクセス

「新栄町駅」から徒歩6分

給与詳細

基本給:月給 24万円 〜 25万円

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

  • 土日祝休みの場合

月給24,0000円+残業代+各種手当+賞与年2回

  • 土日休み

月給250,000円+残業代+各種手当+賞与年2回
※所定の勤務時間を超過した場合、1分単位で加給します。
※入社時の金額は経験・能力を考慮した上で変動する可能性がございます。

試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

  • 交通費全額支給
  • 共済会制度(任意)
  • 子ども手当:月5000円/人

職場環境

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

選考プロセス

最後までお読みいただきありがとうございます。

【応募】

【書類選考】
基本的には、応募時に登録いただいている情報をもとに選考をいたします。
不足情報がある場合には、採用担当より連絡が入ることがございます

【一次面接】
勤務地と同じ場所にて行います
履歴書は面接当日持参、または事前の送付をお願いいたします。
顔写真はなくてもOKです!

【最終面接(役員面談)】

  • 会場/本社(愛知県名古屋市中区新栄1-7-7 RTセンターステージビル)

カジュアルな面談形式になります。
疑問点や不安に感じていることがあれば、解消できるようにすり合わせをしましょう!

【内定・入社】
入社日は希望を考慮いたします。まずはご相談ください!
※面接時の交通費は原則全額支給いたします。
詳細については担当までご確認ください。

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