助成金申請サポート事務/書類作成・データ入力・顧客対応

仕事内容:

株式会社オフィース・オークンは、企業向けに助成金の活用支援や申請手続き、就業規則・各種規程の策定、社会保険手続・給与計算などの労務支援を行っています。

今回募集するのは、助成金申請に関する事務サポートを担当するスタッフです。

専門的な判断や最終的な申請対応をいきなり任せるのではなく、まずは書類整理やデータ入力など、申請業務を支えるところからスタートします(^ ^)

⚫︎助成金申請に必要な書類の確認・整理
⚫︎申請書類の作成サポート
⚫︎顧客情報・申請情報のデータ入力
⚫︎必要書類の不足確認
⚫︎お客様への書類提出依頼・確認
⚫︎申請案件の進捗管理
⚫︎提出期限・スケジュールの管理
⚫︎行政機関へ提出する書類の準備
⚫︎電話・メールでのお客様対応
⚫︎助成金に関する資料・情報の整理
⚫︎就業規則や労務関連書類の整理
⚫︎社内スタッフとの情報共有
⚫︎その他、労務・助成金業務に付随する事務

1日の仕事のイメージ

10:00　出勤・メール確認

お客様から届いた書類や連絡内容を確認し、その日の対応予定を整理します。

↓

11:00　書類・データ確認

助成金申請に必要な資料を確認し、不足している書類や確認事項を整理します。

↓

13:00　休憩

↓

14:00　申請サポート

申請書類の作成補助やデータ入力、お客様への確認連絡などを進めます。

↓

16:00　案件の進捗確認

担当している案件について、提出状況や次に必要な対応を確認します。

↓

17:00　資料整理・翌日の準備

対応した案件の情報を整理し、翌日の業務を確認します。

↓

18:00　退勤

このように、書類を扱う事務作業だけでなく、お客様への確認や案件の進行管理まで関われるのがこの仕事の特徴です！

アピールポイント:

⚫︎一般事務から一歩進んだ専門事務

データ入力や書類作成だけを繰り返す仕事ではありません。

助成金申請に必要な書類を確認し、足りないものを整理し、提出までの流れを管理するなど、一つの案件が進んでいく過程に関われます。

⚫︎「書類を作る」だけではなく「案件を進める」

助成金申請では、必要書類の回収や内容確認、提出期限の管理など、細かな進行管理が重要です。

そのため、事務処理能力だけでなく、スケジュール管理や顧客対応のスキルも身につけられます。

⚫︎企業の役に立つ実感を持てる

同社では、企業の実情に合わせた助成金の活用支援や手続きの代行を行っています。

自分が整理した書類や確認した情報が、企業の助成金活用を支えることにつながります。

求める人材:

◯応募条件
・高卒以上
・基本的なPC入力ができる方
・Word、Excelの基本操作ができる方

◯歓迎条件
・一般事務
・営業事務
・人事・労務事務
・社会保険関連の事務
・助成金・補助金関連の事務
・給与計算

※社会保険労務士などの資格は必須ではありません。

勤務時間・曜日:

9:00〜18:00（休憩60分）

土日祝休み（完全週休二日制）

残業は業務の状況に応じて発生する場合があります。発生した残業は実働分を全額支給いたします。

休暇・休日:

完全週休2日制（土日祝休み）
・年次有給休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地:

職場内禁煙(喫煙所あり)

アクセス:

・JR総武線「船橋駅」より徒歩約10分
・京成本線「京成船橋駅」より徒歩約8分

給与:

• 昇給年2回
• 賞与年2回
• 通勤手当支給
• 家族手当支給
• 退職金制度あり

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備
• 交通費支給
• 有給休暇制度
• 健康診断の実施
• 賞与年2回
• 退職金制度あり
• 研修制度充実

その他:

「事務経験を、企業を支える専門性につなげたい。」

そんな方に向いているのが、助成金申請サポート事務です。

書類を整理するだけではなく、お客様への確認、申請案件の進捗管理、資料作成など、案件が無事に進むために必要な事務業務を担当します。

⚫︎一般事務から専門性を高めたい
⚫︎人事・労務分野に興味がある
⚫︎書類作成やデータ管理の経験を活かしたい
⚫︎企業を支える仕事がしたい
⚫︎助成金や労務に関する知識を身につけたい

これまでの事務経験を活かしながら、助成金・労務分野の専門知識と実務経験を身につけていきませんか。

株式会社オフィース・オークンで、企業の成長を支える事務スタッフとして活躍してください。

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 325,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間