総務事務

仕事内容:

「誰かを支える仕事がしたい」
「事務職として、幅広いスキルを身につけたい」

そんな方におすすめなのが、会社の運営をバックオフィスから支える総務事務のお仕事です。

経営コンサルティングやバックオフィス支援を行う会社で、社内のメンバーがスムーズに仕事を進められるよう、さまざまな事務業務を担当していただきます。

お任せするのは、書類の管理やデータ入力だけではありません。

備品や社内資料の管理、各種申請のサポート、電話・メール対応など、日々の会社運営に関わる幅広い業務をお任せします。

総務やバックオフィスの専門知識は、入社時点では必要ありません。

まずは簡単な事務業務からスタートし、仕事を進める中で少しずつ担当できる業務を増やしていきます。

・社内データの入力、管理
・各種書類の作成、整理、ファイリング
・備品、消耗品などの管理
・社内設備や環境に関する管理、サポート
・電話、メールなどの社内外対応
・各種申請や手続きに関する事務サポート
・郵送物や社内資料などの管理
・その他、会社運営に関わる総務・事務業務

最初からすべてをお任せすることはありません。

まずはデータ入力や書類整理、備品管理など、取り組みやすい業務からスタート。

仕事に慣れてきたら、社内の各種手続きや管理業務など、少しずつ担当できる仕事の幅を広げていきます。

「人をサポートすることが好き」
「細かなところまで気を配ることが得意」
「一つの業務だけではなく、幅広い事務経験を積みたい」
「将来にも活かせるバックオフィススキルを身につけたい」

そんな方に向いている仕事です。

【ある1日の流れ】

09:00　出社・メールチェック
社内からの連絡や依頼事項を確認

10:00　書類・データ管理
社内資料の整理やデータ入力などを対応

12:00　ランチ休憩

13:00　社内サポート
備品の確認や各種申請に関する事務対応

15:00　総務業務
書類整理や社内からの問い合わせ対応など

17:00　データ確認・翌日の準備
対応した業務を整理し、翌日の予定を確認

18:00　退社

※上記は一例です。担当業務によって異なります。

【未経験からでも安心してスタートできます】

「総務事務」と聞くと、専門的な知識や経験が必要だと思うかもしれません。

ですが、入社時点で総務やバックオフィスに関する専門知識は必要ありません。

まずはPCを使ったデータ入力や書類整理など、基本的な業務から覚えていきます。

分からないことは周囲に確認しながら、一つずつできることを増やしていけば大丈夫です。

日々の業務を通じて、PCスキルや書類管理、社内対応などの事務スキルだけでなく、業務を整理して進める力や周囲をサポートする力も身につけられます。

会社を支える総務として、幅広いバックオフィス経験を積みながら、長く活躍できる事務スタッフを目指せます。

アピールポイント:

・会社の運営を支える事務
社内のさまざまな業務をサポートし、メンバーがスムーズに仕事を進められる環境づくりに関われます。

・未経験から総務スキルを身につけられる
データ入力や書類整理などから始め、社内管理や各種事務対応など、少しずつ総務業務の幅を広げていけます。

・幅広いバックオフィス経験が積める
備品管理や書類管理、社内対応など、会社運営に関わるさまざまな業務を経験できます。将来にも活かせる事務スキルを身につけられます。

・「頼られる事務」を目指せる
社内からの依頼や問い合わせに対応しながら、周囲を支える存在へ。できることを一つずつ増やし、社内で頼られる総務スタッフを目指せます。

求める人材:

・事務やバックオフィスの仕事に興味がある方
・優先順位を考えながら仕事を進めることが好きな方
・「誰かの役に立つ仕事」にやりがいを感じる方
・書類やデータを丁寧に扱い、確認を大切にできる方
・PCスキルや事務スキルを身につけ、できることを増やしたい方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・将来に活かせるバックオフィススキルを身につけたい方

勤務時間・曜日:

• 9:00~18:00/休憩1時間
• 完全週休2日制
• 残業ほぼなし

休暇・休日:

完全週休二日制（土日休み）

年間休日125日以上

有給休暇（入社半年後に付与）

夏季休暇

年末年始休暇

産前・産後休暇あり（実績あり）

勤務地:

敷地内禁止

アクセス:

・最寄駅：あおなみ線「荒子川公園駅」

※車・自転車通勤も相談可能です。

給与:

昇給あり（年1回）

賞与あり（年2回）

通勤交通費支給

待遇・福利厚生:

社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）

昇給・賞与あり

通勤交通費支給

研修制度あり

定期健康診断

服装自由（オフィスカジュアル）

ネイル・ピアスOK

その他:

ご応募後、書類選考を経て面接へ進んでいただきます。

面接は全2回、どちらもオンラインで実施します。

経験やスキルだけを見るのではなく、これまでの経験やこれからやってみたいことなど、ざっくばらんにお話しできればと思っています。

雇用形態: 正社員

給与: 248,000円 - 280,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間