営業事務員(入札書類の作成・入札手続き)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：営業事務

営業事務として、お客様対応や営業担当者のサポート、各種書類の作成、入札関連の手続きを担当していただきます。

【主な仕事内容】

• お客様対応・営業サポート

・電話、メールによる、営業担当者への取り次ぎ
・営業活動に必要な資料の作成・準備
・営業担当者の事務サポート

• 書類作成・管理

・見積書、納品書などの各種書類の作成
・データ入力、書類の整理・管理

• 入札関連業務

・入札参加申請書の作成・提出
・入札に必要な各種書類の作成・準備・提出
・電子入札システムへの情報入力、書類登録および入札手続き
・紙入札における入札会場での入札手続き

• 外出業務

・社有車を使用した関係先への訪問、書類の受領・提出
・入札会場への移動および現地での手続き

※営業活動及びお客様と直接調整は行いません。
※入札は社内で承認された金額に基づいて行います。入札金額の決定は担当業務に含みません。
※経理業務は行いません。

求めている人材

【必須条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可／社有車での外出業務があります）
・パソコンの基本操作ができる方（文字入力、メール、Word・Excelでの書類作成など）

【歓迎条件】
・営業事務や一般事務の経験がある方
・入札関連の書類作成や電子入札の実務経験がある方

【求める人物像】
・書類や入力内容を丁寧に確認し、正確に仕事を進められる方
・申請や提出の期限を意識して取り組める方
・営業担当者とこまめに報告・連絡・相談ができる方
・電話やメールで丁寧な対応ができる方

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり173時間20分

勤務時間：8時00分～17時00分（実働8時間）
休憩時間：60分
残業：月平均1時間程度

休日休暇

年間休日：105日
休日：会社カレンダーによる。日曜日法定休日

勤務地

〒9400857新潟県長岡市沖田１丁目２３６番地１

交通・アクセス

長岡駅から徒歩10分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 20万円 〜 24万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり420円 〜 15万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

給与は、事務経験や入札関連業務の経験、能力などを考慮して決定します。

試用・研修期間：３カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用期間中の給与・勤務時間などの労働条件は、本採用時と同じです。
試用期間中に面談を３回実施します。

給与例

【想定年収例】
年収308万円（月給22万円×12か月＋賞与44万円）
※上記は一例です。給与は経験・能力などを考慮して決定します。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・退職金共済加入（中退共）
・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険・労災上乗せ保険）
・通勤手当支給（会社規程による）
・マイカー通勤可、駐車場有り
・制服貸与
・社内割引制度有り

職場環境

同じフロアには、別部署の社員4名が在籍しています。営業担当者を事務面から支えるポジションで、社内での書類作成や申請手続きのほか、社有車での書類提出や入札会場への外出もあります。

喫煙所：喫煙所あり（屋内）

選考プロセス

履歴書と職務経歴書を持参してください。
面接時にＳＰＩ－３（性格診断）を実施しています。