秘書

仕事内容:

★業務内容

人材派遣、人材紹介で30年続く会社の代表を

バックオフィスからサポートする秘書業務となります。

（追行業務・出張や会食などの同行はありません。）

まずは先輩秘書の補佐として日常業務からスタートし、成長・適性に合わせて色々な業務をお任せします。

秘書業務と並行して、人事などにも関わることが出来るので、多岐にわたるオフィススキルが身に付き、短期間でスキルアップできます！

★具体的には…

【秘書業務全般】

・来客対応

・各種調査、手配

・ 社内外各部署との連携及び調整

・機密書類管理

・SNS運用

・電話、メール対応

・採用関係、人事労務サポート

・備品管理、小口管理

・書類作成、データ入力

・納税業務

・社有車管理

・資料作成、データ入力 、コピー、ファイリングなどの庶務

(雇入れ直後/変更の範囲)

秘書業務/会社が定める業務全般

★1日の流れ

8：45　出勤、清掃

9：00　メールチェックから業務スタート！

10：00~12：00　ファイリング、来客対応、電話対応、請求書管理、郵便回収等

12：00　お昼休憩

13：00~18：00　郵便物仕分け 、求人管理、メール対応等、日報作成、退勤

★バックオフィスでも稼げる！

頑張りを評価してもらえる環境のため、能力により随時昇進・昇給があります♪

やる気を行動に移して挑戦してみたい！という方、ぜひお待ちしております！

★未経験でもOK！

あなた自身の長所や、今までのお仕事で身に付けた得意分野を生かせます。

まずは面接でアピールして下さい！

事務経験、人事や経理のご経験がある方も歓迎します！

★選考スケジュール

一次面接（適性テスト・人事面接）→二次面接（役員面接）→内定

※オンライン面接不可

・一次面接のみで内定のお知らせをする場合もあります。

・内定まで最短1週間！

・入社時期は6月～7月イメージになります。

ご応募お待ちしております！

↓↓会社の雰囲気はコチラ↓↓

一緒に活躍してくれるメンバーを募集中です！

◆Instagram→mecaro.official

◆TikTok→@mecaro.official

アピールポイント:

≪未経験可！20代～30代 の女性が活躍している職場 です！≫

◆幅広い業務に携わることが出来、スキルアップできる環境

◆駅直結の好立地でアクセス抜群◎

◆土日祝休みでオフも充実！

◆随時昇給があるのでモチベーションを維持しながら働けます！

◆髪型、ネイル自由（ただし、華美でないもの）

◆ビル内にはおしゃれなリフレッシュラウンジやカフェもあり、ランチタイムも充実して過ごせます♪

◆高層階のオフィスなので、晴れの日には富士山が綺麗に見えます！

求める人材:

◆基本的なExcel、Word操作及び電話対応、ビジネスマナーに問題が無い方

◆社会人経験が2年以上の方

◆企業理念に共感できる方

◆責任感があり、柔軟性がある方

◆必要に応じてアウトラーニングが出来る方

◆主体的に周囲とコミュニケーションを図れる方

◆臨機応変な行動を意識できる方

◆ SNS運用・編集できる方大歓迎！

≪あなたの経験・長所を生かして活躍して下さい！！≫

勤務時間・曜日:

9：00-18：00

（時間外残業月20～30時間程度）

19時にはほとんどの社員が退勤しています！

休暇・休日:

完全週休二日制（土日祝）、有給休暇

年3回の大型連休有（ＧＷ、夏季休暇、年末年始）

年間休日125日！

勤務地:

東京都新宿区西新宿　新宿野村ビル33階

地下通路や歩道橋から新宿駅と直結しているので年中通勤ラクラク！

雨も紫外線も気にせず通勤できます♪

(雇入れ直後/変更の範囲)

新宿区/会社が定める場所

アクセス:

各線　新宿駅直結

大江戸線　都庁前駅直結

丸ノ内線　西新宿駅直結

給与:

固定残業代あり：月給 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥78,500（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。

待遇・福利厚生:

【秘書補佐】：＜試用期間２３万円（固定残業代：２２時間分,33,840円含み、）、正採用時：25万円（固定残業代：32時間分、50,000円分含み）＞

【正秘書】＜試用期間中25万円（固定残業代：32時間分、50,000円含み）、正採用時：３０万円（固定残業代：４５時間分、78,500円含み＞

※固定残業代超過分は別途支給。
試用期間中の昇給・試用期間の短縮制度有り。
※随時昇給

※時間外労働の有無関らず固定残業代は支給いたします。月平均残業時間20時間程度

その他:

急募！積極面接対応中！

※オンライン面接不可

雇用形態: 正社員

給与: 300,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

職歴:

• 正社員: 2年 (必須)